Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví · 154/1971 Sb. · § 6 · Daňové právo
Stručně: Paragraf 6 vyhlášky 154/1971 stanovuje, že účetní doklady slouží k ověření hospodářských a účetních operací a specifikuje, jak se postupuje u dokladů vznikajících z počítačových systémů nebo automatického snímání dat.
§ 6 Účetní doklady
(1) Účetními doklady se ověřuje provedení
a) hospodářských operací (např. nákupu materiálu a jeho spotřeby, výdajů peněz) a
b) účetních operací (např. účetních převodů při účetní uzávěrce, oprav účetních zápisů).
(2) Účetní doklady podle odst. 1 písm. a) se musí vyhotovovat neprodleně po dokončení ověřovaných operací.
(3) Za účetní doklady podle odstavce 1 se považují
a) pro účetní zápisy odvozené programem počítače ze záznamů zachycených na jeho paměťových prostředcích, účetní doklady ověřující tyto záznamy; takto vznikající účetní zápisy musí být alespoň v jedné sestavě zvlášť vyznačeny,
b) pro operace, které se zachycují automaticky snímáním nebo zaznamenáváním dat pomocí speciálních zařízení, opisy automaticky pořizovaných dat; tyto opisy jsou součástí účetních písemností.
Paragraf 6 vyhlášky 154/1971 stanovuje, že účetní doklady slouží k ověření hospodářských a účetních operací a specifikuje, jak se postupuje u dokladů vznikajících z počítačových systémů nebo automatického snímání dat.
Co to znamená v praxi
Každá hospodářská operace (např. nákup materiálu) a účetní operace (např. účetní převod) musí být doložena účetním dokladem.
Doklady týkající se hospodářských operací (např. faktury za nákup) se musí vystavit ihned po dokončení dané operace.
Pokud účetní zápisy vznikají z počítačového programu, musí být ověřeny doklady, které potvrdily původní záznamy v počítači, a tyto zápisy musí být v sestavách zvlášť označeny.
V případě automatického snímání dat (např. z pokladny) se za účetní doklady považují opisy těchto automaticky pořízených dat.
Na co si dát pozor
Je nutné zajistit, aby i v případě automatizovaného účetnictví existovaly doklady, které ověřují původní data, z nichž počítačové zápisy vycházejí.
Opisy automaticky pořízených dat jsou považovány za součást účetních písemností, a je tedy třeba je uchovávat.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.