§ 48 Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví – Datové soubory související s vedením účetnictví (například ceníky
Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví · 23/1990 Sb. · § 48 · Daňové právo
Stručně: Paragraf 48 vyhlášky 23/1990 stanovuje pravidla pro správu a uchovávání datových souborů (např. ceníků, číselníků) používaných při vedení účetnictví pomocí výpočetní techniky, aby byla zajištěna jejich věcná správnost, úplnost a možnost kontroly.
§ 48
(1) Datové soubory související s vedením účetnictví (například ceníky, číselníky, účtovací tabulky) je nutno prověřit z hlediska jejich věcné správnosti a úplnosti při záznamu dat na technické nosiče; prověření se prokazuje účetní písemností, popřípadě projekčně programovou dokumentací pro vedení účetnictví prostředky výpočetní a jiné techniky.
(2) Změny obsahu datových souborů podle odstavce 1 se prokazují účetní písemností dokumentující, která změna a od kterého data se uplatňuje.
(3) Původní obsah datových souborů podle odstavce 1 je nutno uschovat tak, aby bylo možno dodatečně přezkoušet správnost dat pro účely kontroly.
Paragraf 48 vyhlášky 23/1990 stanovuje pravidla pro správu a uchovávání datových souborů (např. ceníků, číselníků) používaných při vedení účetnictví pomocí výpočetní techniky, aby byla zajištěna jejich věcná správnost, úplnost a možnost kontroly.
Co to znamená v praxi
Při prvním záznamu dat do systému je nutné ověřit, že jsou ceníky, číselníky a další datové soubory správné a kompletní, a toto ověření doložit účetní písemností nebo dokumentací.
Jakékoli pozdější změny v těchto datových souborech musí být zaznamenány tak, aby bylo jasné, co se změnilo a od kdy změna platí.
Je povinnost uchovávat původní verze datových souborů, aby bylo možné zpětně zkontrolovat správnost dat, například při auditu.
Na co si dát pozor
Je důležité mít řádně zdokumentované postupy pro kontrolu a schvalování datových souborů a jejich změn.
Zajištění archivace původních verzí datových souborů je klíčové pro případné kontroly a prokázání správnosti účetnictví v minulosti.
Hlídat změny § 48 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.