§ 48 vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví – Datové soubory související s vedením účetnictví (například ceníky
Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví · 23/1990 Sb. · Daňové právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 48 vyhlášky 23/1990 stanovuje pravidla pro správu a uchovávání datových souborů (např. ceníků, číselníků) používaných při vedení účetnictví pomocí výpočetní techniky, aby byla zajištěna jejich věcná správnost, úplnost a možnost kontroly. Při prvním záznamu dat do systému je nutné ověřit, že jsou ceníky, číselníky a další datové soubory správné a kompletní, a toto ověření doložit účetní písemností nebo dokumentací. (§ 48 zákona č. 23/1990 Sb., vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 23/1990 Sb.
(1) Datové soubory související s vedením účetnictví (například ceníky, číselníky, účtovací tabulky) je nutno prověřit z hlediska jejich věcné správnosti a úplnosti při záznamu dat na technické nosiče; prověření se prokazuje účetní písemností, popřípadě projekčně programovou dokumentací pro vedení účetnictví prostředky výpočetní a jiné techniky.
(2) Změny obsahu datových souborů podle odstavce 1 se prokazují účetní písemností dokumentující, která změna a od kterého data se uplatňuje.
(3) Původní obsah datových souborů podle odstavce 1 je nutno uschovat tak, aby bylo možno dodatečně přezkoušet správnost dat pro účely kontroly.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Při prvním záznamu dat do systému je nutné ověřit, že jsou ceníky, číselníky a další datové soubory správné a kompletní, a toto ověření doložit účetní písemností nebo dokumentací.
- Jakékoli pozdější změny v těchto datových souborech musí být zaznamenány tak, aby bylo jasné, co se změnilo a od kdy změna platí.
- Je povinnost uchovávat původní verze datových souborů, aby bylo možné zpětně zkontrolovat správnost dat, například při auditu.
Na co si dát pozor
- Je důležité mít řádně zdokumentované postupy pro kontrolu a schvalování datových souborů a jejich změn.
- Zajištění archivace původních verzí datových souborů je klíčové pro případné kontroly a prokázání správnosti účetnictví v minulosti.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.