§ 47 Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví – Používání prostředků výpočetní a jiné techniky při vedení účetnictví
Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví · 23/1990 Sb. · § 47 · Daňové právo
Stručně: Paragraf 47 vyhlášky 23/1990 stanovuje, jaké požadavky musí být splněny při používání výpočetní techniky pro vedení účetnictví, aby byla zajištěna správnost a prokazatelnost účetních dat.
§ 47 Používání prostředků výpočetní a jiné techniky při vedení účetnictví
Při používání prostředků výpočetní a jiné techniky při vedení účetnictví je nutno:
a) přezkoušet správnost zpracování dat podle projekčně programové dokumentace při jejím zavádění, úpravách a změnách a prověřit, zda tato dokumentace zabezpečuje vedení účetnictví v souladu se stanovenou metodikou,7)
b) prokázat úplnost a správnost zpracování dat z hlediska věcného a časového,
c) prokázat průběh zpracování dat a návaznost jednotlivých fází zpracování dat,
d) zajistit možnost následného přezkoušení správnosti vedení účetnictví pro účely dohledu nebo kontroly.
Paragraf 47 vyhlášky 23/1990 stanovuje, jaké požadavky musí být splněny při používání výpočetní techniky pro vedení účetnictví, aby byla zajištěna správnost a prokazatelnost účetních dat.
Co to znamená v praxi
Při zavádění nebo úpravách účetního softwaru je nutné ověřit, zda správně zpracovává data a zda je v souladu s účetními předpisy.
Musí být možné kdykoli prokázat, že všechna účetní data byla zpracována úplně a správně, a to jak z hlediska obsahu, tak i času.
Je třeba dokumentovat, jak probíhá zpracování dat a jak na sebe jednotlivé kroky navazují.
Musí být zajištěna možnost, aby kontrolní orgány mohly dodatečně ověřit správnost vedení účetnictví.
Na co si dát pozor
Je klíčové mít řádnou projekčně programovou dokumentaci a tu udržovat aktuální.
Všechny procesy zpracování dat musí být transparentní a prokazatelné.
Je nutné zajistit archivaci dat a dokumentace tak, aby bylo možné provést následnou kontrolu.