§ 4 Vyhláška o náležitostech a způsobu vedení deníku obchodníka s cennými papíry a náležitostech a způsobu vedení evidence investičního zprostředkovatele – Způsob vedení deníku obchodníka s cennými papíry a evidence investičního zprostředkovatele
Vyhláška o náležitostech a způsobu vedení deníku obchodníka s cennými papíry a náležitostech a způsobu vedení evidence investičního zprostředkovatele · 231/2009 Sb. · § 4 · Obchodní a korporátní právo
Stručně: Paragraf 4 vyhlášky 231/2009 Sb. stanovuje, že obchodníci s cennými papíry a investiční zprostředkovatelé musí vést své záznamy elektronicky a jakým způsobem se tyto záznamy zadávají a mění.
§ 4 Způsob vedení deníku obchodníka s cennými papíry a evidence investičního zprostředkovatele
(1) Obchodník s cennými papíry vede deník obchodníka s cennými papíry v elektronické podobě. Elektronický informační systém, ve kterém je deník obchodníka s cennými papíry veden, musí automaticky zaznamenat čas vložení údajů spolu s identifikací fyzické osoby, která údaj vložila, čas změny těchto údajů s identifikací osoby, která změnu provedla, a čas a způsob pořízení datového výstupu s identifikací osoby, která datový výstup pořídila.
(2) Investiční zprostředkovatel vede evidenci podle § 3 v elektronické podobě.
(3) Zadávání údajů do deníku obchodníka s cennými papíry a do evidence investičního zprostředkovatele se provádí bez zbytečného odkladu po přijetí pokynu, rozhodnutí obchodníka s cennými papíry o obchodování, ukončení zprostředkovatelské činnosti při uzavírání smlouvy nebo získání příslušného údaje.
(4) Obchodník s cennými papíry a investiční zprostředkovatel zaznamená změny údajů v deníku obchodníka s cennými papíry nebo v evidenci podle § 3 bez zbytečného odkladu takto:
a) jedná-li se o změnu pokynu nebo obchodu, provede změnu zaznamenáním zrušení původního záznamu a zaznamenáním nového pokynu nebo obchodu,
b) jedná-li se o jinou změnu než uvedenou v písmenu a), provede opravu údajů v evidenci.
(5) Obchodník s cennými papíry zajistí možnost pořízení výstupu z deníku obchodníka s cennými papíry v elektronické podobě ve struktuře podle jiného právního předpisu upravujícího některé informační povinnosti obchodníka s cennými papíry2).
(6) Investiční zprostředkovatel zajistí možnost pořízení výstupu z evidence podle § 3 v elektronické podobě ve struktuře podle příloh č. 2 a 3 této vyhlášky v tabulkovém nebo databázovém formátu.
Paragraf 4 vyhlášky 231/2009 Sb. stanovuje, že obchodníci s cennými papíry a investiční zprostředkovatelé musí vést své záznamy elektronicky a jakým způsobem se tyto záznamy zadávají a mění.
Co to znamená v praxi
Obchodník s cennými papíry musí vést deník elektronicky. Systém musí automaticky zaznamenávat čas a identifikaci osoby, která údaje vložila, změnila nebo pořídila výstup.
Investiční zprostředkovatel musí vést svou evidenci elektronicky.
Údaje se do deníku nebo evidence zadávají bez zbytečného odkladu po přijetí pokynu, rozhodnutí, ukončení zprostředkovatelské činnosti nebo získání údaje.
Změny údajů se zaznamenávají bez zbytečného odkladu. Pokud jde o změnu pokynu nebo obchodu, zruší se původní záznam a zaznamená se nový. Jiné změny se opraví přímo v evidenci.
Na co si dát pozor
Obchodník s cennými papíry musí zajistit možnost elektronického výstupu z deníku ve struktuře podle jiného právního předpisu.
Investiční zprostředkovatel musí zajistit možnost elektronického výstupu z evidence ve struktuře podle příloh č. 2 a 3 této vyhlášky, a to v tabulkovém nebo databázovém formátu.