§ 153 zákon o státní službě – Vedení osobního spisu státního zaměstnance, jeho obsah…
Zákon o státní službě · 234/2014 Sb. · Správní právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 153 zákona o státní službě upravuje vedení osobního spisu státního zaměstnance, jeho obsah, povinnost oznamovat změny a právo nahlížet do něj, a také stanovuje dobu jeho uchovávání. Osobní spis státního zaměstnance smí obsahovat pouze písemnosti a údaje nezbytné pro jeho služební poměr a hodnocení. (§ 153 zákona č. 234/2014 Sb., zákon o státní službě, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Týká se: zaměstnanec, soud, státní zástupce, policejní orgán
- Lhůta nebo doba (odst. 3): „…oznámit služebnímu orgánu změnu v osobních údajích obsažených v osobním spisu do 8 dnů ode dne, kdy k ní došlo nebo kdy se o ní dozvěděl.“
- Lhůta nebo doba (odst. 6): „Služební úřad uchovává osobní spis po dobu 50 let následujících po roce, kdy byl spis uzavřen.“
- Judikatura: na § 153 odkazují 2 soudní rozhodnutí (NS, ÚS, NSS)
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 234/2014 Sb.
(1) O služebním poměru státního zaměstnance se vede osobní spis, který smí obsahovat jen písemnosti nezbytné pro služební poměr a hodnocení státního zaměstnance.
(2) Obsahem osobního spisu jsou i osobní údaje státního zaměstnance, které ho identifikují, a údaje o jeho osobním stavu, způsobilosti k výkonu služby, bezúhonnosti a dosaženém vzdělání, jež jsou potřebné pro služební poměr, zabezpečení řádného výkonu služby a uplatnění práv a povinností státního zaměstnance ve služebním poměru.
(3) Státní zaměstnanec je povinen oznámit služebnímu orgánu změnu v osobních údajích obsažených v osobním spisu do 8 dnů ode dne, kdy k ní došlo nebo kdy se o ní dozvěděl.
(4) Do osobního spisu mají právo nahlížet služební orgán, jakož i představení, kteří jsou státnímu zaměstnanci nadřízeni. Právo nahlížet do osobního spisu, jakož i právo na pořízení opisu osobního spisu má Úřad vlády, orgán inspekce práce, Úřad pro ochranu osobních údajů, soud, státní zástupce, policejní orgán, Národní bezpečnostní úřad a zpravodajská služba.
(5) Státní zaměstnanec a bývalý státní zaměstnanec mají právo nahlížet do svého osobního spisu, činit si z něj výpisy a na náklady služebního úřadu z něho požadovat opisy listin.
(6) Služební úřad uchovává osobní spis po dobu 50 let následujících po roce, kdy byl spis uzavřen.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Osobní spis státního zaměstnance smí obsahovat pouze písemnosti a údaje nezbytné pro jeho služební poměr a hodnocení.
- Státní zaměstnanec je povinen do 8 dnů oznámit služebnímu orgánu jakoukoli změnu v osobních údajích obsažených ve spisu.
- Do osobního spisu mají právo nahlížet služební orgán, nadřízení představení, a také některé další orgány jako Úřad vlády, soudy nebo Úřad pro ochranu osobních údajů.
- Státní zaměstnanec (i bývalý) má právo nahlížet do svého spisu, pořizovat si výpisy a na náklady úřadu žádat opisy listin.
Na co si dát pozor
- Státní zaměstnanec musí dbát na včasné oznámení změn v osobních údajích, aby splnil svou zákonnou povinnost.
- Služební úřad musí zajistit, aby osobní spis obsahoval pouze relevantní údaje a byl uchováván po stanovenou dobu 50 let.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Judikatura k § 153
Jak soudy aplikují § 153
Prvostupňovým rozhodnutím žalovaný podle § 15 odst. 1, § 8a a § 12 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „informační zákon“), s přihlédnutím k § 153 odst. 2 zákona č. 234/2014 Sb., o státní službě, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „služební zákon“), odmítl žádost žalobkyně o informace ze dne 25. 5.
To vyplývá z § 153 odst. 1 zákona č. 234/2014 Sb., o státní službě (který upravuje obecně vedení služebního spisu) ve spojení s čl. 11 Služebního předpisu náměstka pro státní službu ze dne 18. září 2015, č. 6/2015, kterým se stanoví obsah osobního spisu státního zaměstnance a způsob jeho vedení, jehož příslušná část zní:
Související
§ 14 Služební průkaz příslušníka (Vyhláška o vzorech služebních stejnokroj)§ 2 Vzor služebního průkazu zaměstnance České obc (Vyhláška o vzoru služebního průkazu zamě)§ 3 Účinnost (Vyhláška o vzorech služebního průkazu v )§ 4 Vzor služebního průkazu z polykarbonátu (Vyhláška o vzorech služebního průkazu za)§ 17 Účinnost (Vyhláška o vnějším označení, odznacích, )