§ 11 vyhláška Národního bezpečnostního úřadu o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností – Náležitosti utajované písemnosti listinného charakteru
Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností · 244/1998 Sb. · Dopravní právo
Stručně: Paragraf stanovuje, jaké náležitosti musí obsahovat utajovaná písemnost listinného charakteru a jakým způsobem se tyto náležitosti vyznačují, včetně pravidel pro manipulaci s přílohami. Každá utajovaná písemnost musí obsahovat přesně definované identifikační údaje, jako je název orgánu, číslo jednací, stupeň utajení, číslo výtisku, počet listů a počet příloh s jejich listy. (§ 11 zákona č. 244/1998 Sb., vyhláška Národního bezpečnostního úřadu o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Náležitosti utajované písemnosti listinného charakteru
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 244/1998 Sb.
(1) Na utajovanou písemnost listinného charakteru se uvede název orgánu státu nebo organizace, kde utajovaná písemnost vznikla, číslo jednací, stupeň utajení, číslo výtisku, počet listů, počet příloh a počet jejich listů.
(2) Číslo výtisku, počet listů, počet příloh a počet jejich listů se uvede na přední stranu prvního listu, v pravé horní části, pod stupeň utajení. Počet příloh a jejich listů se vyjádří zlomkem, jehož čitatelem je počet příloh a jmenovatelem celkový počet listů (příloha č. 8 této vyhlášky). Listy nebo stránky utajované písemnosti musí být průběžně číslovány. Listy nebo stránky příloh se číslují samostatně. Listy utajované písemnosti, jakož i listy jednotlivých příloh musí být sešity nebo jinak pevně spojeny.
(3) Příloha se označuje číslem jednacím utajované písemnosti tak, že se na přední stranu prvního listu v pravé horní části uvede: „Příloha č. . . . k č. j.: . . .“. Stupeň utajení každé utajované přílohy se vyznačuje stejným způsobem jako na utajované písemnosti. Příloha musí mít vlastní vyznačení počtu listů. Manipulace s utajovanou písemností, která obsahuje přílohy různých stupňů utajení, se řídí podle nejvyššího stupně utajení. S odpojenou přílohou se manipuluje podle jejího stupně utajení.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Každá utajovaná písemnost musí obsahovat přesně definované identifikační údaje, jako je název orgánu, číslo jednací, stupeň utajení, číslo výtisku, počet listů a počet příloh s jejich listy.
- Tyto údaje se umisťují na přední stranu prvního listu, přičemž počet příloh a jejich listů se vyjadřuje zlomkem.
- Všechny listy utajované písemnosti i příloh musí být průběžně číslovány a pevně spojeny.
- Přílohy se označují číslem jednacím hlavní písemnosti a jejich stupeň utajení se vyznačuje stejně jako u hlavní písemnosti; manipulace s písemností s různými stupni utajení se řídí nejvyšším stupněm.
Na co si dát pozor
- Při manipulaci s utajovanou písemností, která obsahuje přílohy s různými stupni utajení, je nutné vždy postupovat podle nejvyššího stupně utajení.
- Pokud je příloha odpojena od hlavní písemnosti, manipuluje se s ní podle jejího vlastního stupně utajení.
- Je třeba dbát na správné vyznačení všech požadovaných náležitostí a jejich umístění na písemnosti.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.