§ 10 vyhláška Národního bezpečnostního úřadu o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností – Oprava evidenčního zápisu
Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností · 244/1998 Sb. · Dopravní právo
Stručně: Paragraf 10 vyhlášky 244/1998 stanovuje, jakým způsobem se provádí opravy zápisů v evidenčních pomůckách týkajících se utajovaných písemností, a to tak, aby původní zápis zůstal čitelný a oprava byla řádně zaznamenána. Pokud dojde k chybě v evidenci utajovaných písemností, původní chybný zápis se nesmí vymazat, ale pouze přeškrtnout tak, aby byl stále viditelný. (§ 10 zákona č. 244/1998 Sb., vyhláška Národního bezpečnostního úřadu o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Oprava evidenčního zápisu
- Odkazuje na: § 5
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 244/1998 Sb.
(1) Oprava evidenčního zápisu v administrativních pomůckách se provede takto:
a) původní zápis se přeškrtne tak, aby zůstal čitelný,
b) provede se zápis nový s uvedením data a čitelného podpisu osoby, která opravu provedla,
c) v případě změny stupně utajení se do jednacího protokolu uvede odkaz na číslo jednací, pod kterým byla utajovaná písemnost nově zaevidována (textová část přílohy č. 2). Obdobným způsobem se změna stupně utajení provede u vyřizované utajované písemnosti v pomocném jednacím protokolu, je-li veden, a v manipulační knize.
(2) Obdobně se provádějí opravy zápisů v administrativních pomůckách uvedených v § 5 odst. 1 písm. f) s tím, že se vyznačí jména osob, které opravy provedly. Po vytištění těchto pomůcek vyznačené osoby připojí své vlastnoruční podpisy.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Pokud dojde k chybě v evidenci utajovaných písemností, původní chybný zápis se nesmí vymazat, ale pouze přeškrtnout tak, aby byl stále viditelný.
- Vedle přeškrtnutého zápisu se uvede správná informace, datum opravy a čitelný podpis osoby, která opravu provedla.
- V případě změny stupně utajení písemnosti je nutné tuto změnu zaznamenat do jednacího protokolu s odkazem na nové evidenční číslo a obdobně i do dalších souvisejících evidenčních pomůcek.
- U elektronických evidenčních pomůcek se po vytištění připojí vlastnoruční podpisy osob, které opravy provedly.
Na co si dát pozor
- Vždy je nutné zajistit, aby původní chybný zápis zůstal čitelný i po přeškrtnutí.
- Každá oprava musí být datována a podepsána osobou, která ji provedla, aby bylo možné dohledat, kdo a kdy změnu provedl.
- Při změně stupně utajení je klíčové správně propojit starou a novou evidenci pomocí odkazů na jednací čísla.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 14 Oprava zápisu v administrativních pomůckách a (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)§ 36 MANIPULACE S TECHNICKÝMI ZAŘÍZENÍMI (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)§ 11 Evidence utajovaného dokumentu (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)§ 30 MANIPULACE S TECHNICKÝMI ZAŘÍZENÍMI (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)§ 7 Evidence utajovaného dokumentu (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)