§ 24 Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností – Výpůjčka utajované písemnosti
Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností · 244/1998 Sb. · § 24 · Dopravní právo
Stručně: Paragraf stanovuje podmínky, za kterých je možné zapůjčit uloženou utajovanou písemnost, a to pouze na nezbytně nutnou dobu, přičemž zapůjčení musí být zaznamenáno a zapůjčené písemnosti se jednou ročně vracejí ke kontrole.
§ 24 Výpůjčka utajované písemnosti
(1) Uloženou utajovanou písemnost lze zapůjčit na dobu nezbytně nutnou za těchto podmínek:
a) utajovanou písemnost si může vypůjčit osoba určená ke styku s utajovanou skutečností příslušného stupně utajení a rozsahu činnosti, prokáže-li důvod výpůjčky,
b) utajovanou písemnost lze zapůjčit pouze se souhlasem pověřené osoby,
c) zapůjčení utajované písemnosti se zaznamenává v zápůjční knize.
(2) Zapůjčené utajované písemnosti se v měsíci lednu každého roku vrací k zápůjční knize pro účely fyzické kontroly.
Paragraf stanovuje podmínky, za kterých je možné zapůjčit uloženou utajovanou písemnost, a to pouze na nezbytně nutnou dobu, přičemž zapůjčení musí být zaznamenáno a zapůjčené písemnosti se jednou ročně vracejí ke kontrole.
Co to znamená v praxi
Utajovanou písemnost si může vypůjčit jen osoba, která je oprávněna pracovat s utajovanými informacemi daného stupně a prokáže důvod výpůjčky.
Zapůjčení musí vždy schválit pověřená osoba.
Každé zapůjčení se musí zaznamenat do zápůjční knihy.
V lednu každého roku se všechny zapůjčené utajované písemnosti musí vrátit k zápůjční knize kvůli fyzické kontrole.
Na co si dát pozor
Písemnost nelze zapůjčit bez souhlasu pověřené osoby a bez prokázání důvodu.
Je nutné vést přesnou evidenci zapůjčených písemností v zápůjční knize.
Dodržení roční lhůty pro vrácení písemností k fyzické kontrole je povinné.
Hlídat změny § 24 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.