§ 5 Vyhláška, kterou se stanoví podrobnosti dodržování pravidel obezřetného poskytování investičních služeb a podrobnější způsoby jednání obchodníka s cennými papíry se zákazníky – Systém vnitřní kontroly
Vyhláška, kterou se stanoví podrobnosti dodržování pravidel obezřetného poskytování investičních služeb a podrobnější způsoby jednání obchodníka s cennými papíry se zákazníky · 258/2004 Sb. · § 5 · Obchodní a korporátní právo
Stručně: Paragraf 5 vyhlášky 258/2004 stanovuje obchodníkům s cennými papíry povinnost zavést systém vnitřní kontroly, který je přiměřený jejich velikosti a povaze poskytovaných služeb, a zajistit jeho efektivní fungování.
§ 5 Systém vnitřní kontroly
[K § 12 odst. 1 písm. c) zákona]
(1) Obchodník, zavede systém vnitřní kontroly přiměřeně ke své velikosti a k rozsahu a povaze poskytovaných služeb a zajistí vytvoření takové organizační struktury, která umožní efektivní činnost systému vnitřní kontroly.
(2) Součástí systému vnitřní kontroly je
a) kontrola prováděná každým zaměstnancem při výkonu pracovní činnosti,
b) kontrola prováděná vedoucím zaměstnancem při výkonu řídící činnosti,
c) činnost compliance (§ 6) a
d) činnost interního auditu (§ 7).
(3) Obchodník upraví systém vnitřní kontroly vnitřním předpisem, ve kterém podrobněji vymezí zejména
a) povinnost dozorčího orgánu pravidelně vyhodnocovat činnost systému vnitřní kontroly,
b) povinnost zaměstnance vykonávat kontrolu uvedenou v odstavci 2 písm. a),
c) povinnost vedoucího zaměstnance vykonávat kontrolu uvedenou v odstavci 2 písm. b),
d) povinnosti zaměstnance pověřeného výkonem compliance,
e) povinnosti osoby pověřené výkonem interního auditu a
f) postupy při řešení selhání systému vnitřní kontroly.
(4) Obchodník, který při poskytování investičních služeb využívá investičního zprostředkovatele, vnitřním předpisem upraví mechanismus kontroly činnosti investičních zprostředkovatelů, zejména plnění povinností stanovených v § 32 odst. 1 písm. a) a b) zákona. Ve smlouvě s investičním zprostředkovatelem obchodník sjedná povinnost investičního zprostředkovatele předkládat na vyžádání obchodníkovi evidenci přijatých a předaných pokynů3) obsahující záznamy o pokynech předaných obchodníkovi a evidenci informací o hospodářské situaci zákazníka, jeho zkušenostech v oblasti investic do investičních nástrojů a cílech, které mají být požadovanou službou dosaženy, ve vztahu k zákazníkům, jejichž pokyny investiční zprostředkovatel předal obchodníkovi.
Paragraf 5 vyhlášky 258/2004 stanovuje obchodníkům s cennými papíry povinnost zavést systém vnitřní kontroly, který je přiměřený jejich velikosti a povaze poskytovaných služeb, a zajistit jeho efektivní fungování.
Co to znamená v praxi
Obchodník musí mít zavedený systém, který kontroluje dodržování pravidel a postupů, a to na všech úrovních – od jednotlivých zaměstnanců až po vedení.
Součástí tohoto systému jsou specifické funkce jako compliance (dohled nad dodržováním předpisů) a interní audit (nezávislé hodnocení procesů).
Všechny tyto kontrolní mechanismy musí být podrobně popsány ve vnitřním předpisu obchodníka, který stanoví konkrétní povinnosti a postupy.
Pokud obchodník využívá investiční zprostředkovatele, musí mít i pro ně nastavený kontrolní mechanismus a ve smlouvě s nimi sjednat povinnost předkládat evidenci pokynů a informací o zákaznících.
Na co si dát pozor
Systém vnitřní kontroly musí být přiměřený, což znamená, že malý obchodník nebude mít stejně rozsáhlý systém jako velká investiční banka, ale musí být funkční.
Dozorčí orgán obchodníka má povinnost pravidelně vyhodnocovat činnost systému vnitřní kontroly.
Vnitřní předpis musí jasně definovat postupy pro řešení selhání systému vnitřní kontroly.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.