§ 22 vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby – Spisová rozluka
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby · 259/2012 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 22 vyhlášky 259/2012 upravuje proces tzv. spisové rozluky, tedy předávání dokumentů a spisů mezi subjekty, a stanovuje, jaké náležitosti musí mít předávací seznam a jak se postupuje při předávání nevyřízených záležitostí, zejména pak v elektronické podobě. (§ 22 zákona č. 259/2012 Sb., vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Spisová rozluka
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 259/2012 Sb.
(1) Předávací seznam v případě předávaných dokumentů a spisů obsahuje alespoň pořadové číslo, spisový znak, typ dokumentů, popřípadě spisu, dobu jejich vzniku a množství (například slova „2 svazky“), jméno, popřípadě jména, a příjmení fyzické osoby odpovědné za provedení spisové rozluky a její podpis.
(2) Ten, na koho přešla působnost k vyřízení předávaných nevyřízených dokumentů a neuzavřených spisů, zaeviduje tyto dokumenty a spisy do své evidenční pomůcky jako doručené.
(3) Pokud ti, kteří mezi sebou provádějí spisovou rozluku, vykonávají spisovou službu v elektronické podobě v elektronickém systému spisové služby, provedou spisovou rozluku a předání dokumentů v digitální podobě prostředky elektronického systému spisové služby.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Při předávání dokumentů a spisů (spisové rozluce) je nutné vytvořit předávací seznam, který musí obsahovat minimálně pořadové číslo, spisový znak, typ dokumentů/spisu, dobu jejich vzniku, množství a údaje o osobě odpovědné za rozluku.
- Pokud jsou předávány nevyřízené dokumenty nebo neuzavřené spisy, musí je přebírající strana zaevidovat do své evidence jako doručené.
- Jestliže obě strany provádějí spisovou službu elektronicky v elektronickém systému spisové služby, musí se i spisová rozluka a předání dokumentů v digitální podobě provést prostřednictvím tohoto systému.
Na co si dát pozor
- Je důležité zajistit, aby předávací seznam obsahoval všechny předepsané náležitosti, včetně podpisu odpovědné osoby.
- Při přebírání nevyřízených záležitostí je klíčové jejich řádné zaevidování, aby nedošlo ke ztrátě informací nebo zpoždění v řešení.
- V případě elektronické spisové služby je nutné využít funkčnosti systému pro provedení spisové rozluky, aby byla zajištěna integrita a dohledatelnost předávaných dat.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 19 Spisová rozluka (Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové )§ 68a Spisová rozluka (Zákon o archivnictví a spisové službě a )§ 7 (Vyhláška Ministerstva vnitra o postupech)