§ 18 vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 55/1996 Sb., o požadavcích k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a bez provozu při činnosti prováděné hornickým způsobem v podzemí, ve znění pozdějších předpisů – Dokumentace a záznamy
Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 55/1996 Sb., o požadavcích k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a bez provozu při činnosti prováděné hornickým způsobem v podzemí, ve znění pozdějších předpisů · 265/2012 Sb. · Životní prostředí a zemědělství
Stručně: Paragraf 18 vyhlášky č. 265/2012 Sb. stanovuje, jakou dokumentaci a záznamy musí organizace vést při činnosti prováděné hornickým způsobem v podzemí, a upravuje způsob jejich vedení a uchovávání. Organizace musí vést knihu směnového hlášení, knihu příkazů a knihu kontrol, které mohou být sloučeny, a jejich uložení a vedení určí závodní. (§ 18 zákona č. 265/2012 Sb., vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 55/1996 Sb., o požadavcích k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a bez provozu při činnosti prováděné hornickým způsobem v podzemí, ve znění pozdějších předpisů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Dokumentace a záznamy
- Týká se: zaměstnanec
- Lhůta nebo doba (odst. 5): „Není-li stanoveno jinak, jsou záznamy uchovány nejméně jeden rok.“
- Odkazuje na: § 18a
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 265/2012 Sb.
(1) Kromě dokumentace požadované zvláštními předpisy k zajištění bezpečnosti práce a provozu organizace vede při činnosti prováděné hornickým způsobem v podzemí
a) knihu směnového hlášení,
b) knihu příkazů a
c) knihu kontrol.
(2) Závodní určí, kde a jakým způsobem mají být uloženy a vedeny knihy podle odstavce 1 písm. a) až c), a podle místních podmínek může též určit, že tyto knihy budou sloučeny. Závodní může pověřit jiného zaměstnance činností podle věty první.
(3) Knihy podle odstavce 1 písm. a) až c) jsou vedeny ode dne zahájení prací na pracovišti do dne ukončení činnosti prováděné hornickým způsobem po jednotlivých kalendářních měsících v roce. Stránky musí být označeny tak, aby je nebylo možno přečíslovat nebo změnit jejich pořadí. Knihy musí být k dispozici v místě určeném závodním.
(4) Záznamy dozorčích orgánů, hlášení údajů snímačů, čidel a obdobné záznamy, u kterých předpisy k zajištění bezpečnosti práce a provozu nevyžadují formu knih, mohou být prováděny způsobem, který umožní uchovávání a využívání údajů po určenou dobu.
(5) Výsledky předepsaných prohlídek, kontrol, měření a rozborů zaznamenávají zaměstnanci, kteří je provedli. Není-li stanoveno jinak, jsou záznamy uchovány nejméně jeden rok.
(6) O školení, zácviku a zkouškách podle předpisů k zajištění bezpečnosti práce a provozu vede organizace záznamy.“.
16. Za § 18 se vkládají nové § 18a až 18c, které včetně nadpisů znějí:
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Organizace musí vést knihu směnového hlášení, knihu příkazů a knihu kontrol, které mohou být sloučeny, a jejich uložení a vedení určí závodní.
- Tyto knihy se vedou po jednotlivých kalendářních měsících od zahájení prací do ukončení činnosti a jejich stránky musí být označeny tak, aby nebylo možné je přečíslovat nebo změnit jejich pořadí.
- Záznamy z prohlídek, kontrol, měření a rozborů provádějí zaměstnanci, kteří je provedli, a uchovávají se nejméně jeden rok, pokud není stanoveno jinak.
- Organizace je povinna vést záznamy o školení, zácviku a zkouškách týkajících se bezpečnosti práce a provozu.
Na co si dát pozor
- Závodní je zodpovědný za určení místa a způsobu vedení a uložení povinných knih a může tuto činnost delegovat na jiného zaměstnance.
- Elektronické záznamy (např. ze snímačů) jsou povoleny, pokud umožňují uchovávání a využívání údajů po určenou dobu.
- Je důležité zajistit, aby stránky povinných knih byly řádně označeny, aby se předešlo manipulaci s jejich pořadím nebo číslováním.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 20 Dokumentace a záznamy (Vyhláška Českého báňského úřadu o bezpeč)§ 8 Dokumentace a záznamy (Vyhláška o požadavcích k zajištění bezpe)§ 8 Dokumentace a záznamy (Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 49/)§ 101 Parlamentní dokumentace (Zákon o jednacím řádu Federálního shromá)§ 31 Dokumentace o příjmu, výdeji a uchovávání očk (Vyhláška Ministerstva zdravotnictví a Mi)