§ 10 vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací – Pravidla pro příjem, evidenci a řešení závad…
Vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací · 275/2022 Sb. · Správní právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 10 vyhlášky 275/2022 stanovuje pravidla pro příjem, evidenci a řešení závad při manipulaci s utajovanými dokumenty, včetně postupu v případě chybného doručení. Převzetí a evidence: Zásilky s utajovanými dokumenty přijímá a potvrzuje osoba pověřená vedením jednacího protokolu nebo určená osoba. (§ 10 zákona č. 275/2022 Sb., vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Týká se: podnikatel
- Lhůta nebo doba (odst. 1): „Přijme-li zásilku osoba určená k přebírání zásilek, předá ji neprodleně k zaevidování.“
- Lhůta nebo doba (odst. 2): „…náležitosti utajovaného dokumentu, sepíše o tom osoba, která zásilku převzala, neprodleně záznam“
- Lhůta nebo doba (odst. 2): „O zjištěné závadě musí být neprodleně vyrozuměn bezpečnostní ředitel adresáta nebo osoba jím pověřená.“
- Odkazuje na: § 23, § 24, § 11
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 275/2022 Sb.
(1) Zásilku přijímá a její převzetí doručiteli potvrzuje osoba pověřená vedením jednacího protokolu nebo osoba určená k přebírání zásilek. Přijme-li zásilku osoba určená k přebírání zásilek, předá ji neprodleně k zaevidování.
(2) Vyskytne-li se u doručené zásilky závada, zejména nejsou-li na obálkách otisky razítka nebo jsou poškozeny, je-li roztržena obálka nebo je zřejmé, že se s obsahem utajovaného dokumentu mohla seznámit neoprávněná osoba podle § 2 písm. h) zákona, nebo se po otevření zásilky zjistí, že nesouhlasí počet listů nebo příloh, nebo pokud dokument neobsahuje náležitosti utajovaného dokumentu, sepíše o tom osoba, která zásilku převzala, neprodleně záznam. Zásilka se zaeviduje podle skutečného stavu. Kopie záznamu se zašle odesílateli. O zjištěné závadě musí být neprodleně vyrozuměn bezpečnostní ředitel adresáta nebo osoba jím pověřená.
(3) Zjistí-li se po otevření zásilky, že utajovaný dokument byl určen jinému adresátovi, příjemce jej zaeviduje a neprodleně zašle správnému adresátovi a vyrozumí o této skutečnosti odesílatele nebo jej vrátí zpět odesílateli. Na přední straně prvního listu utajovaného dokumentu musí být uvedeno „Doručeno omylem“, název a adresa orgánu státu nebo právnické osoby podle § 60b zákona, obchodní firma nebo název a adresa podnikatele anebo jméno, příjmení a sídlo podnikatele, který utajovaný dokument omylem obdržel, a datum, jméno, příjmení a podpis osoby pověřené vedením jednacího protokolu.
(4) Převezme-li utajovaný dokument osoba, která není určena k přebírání zásilek podle odstavce 1, předá jej neprodleně osobě pověřené vedením jednacího protokolu k zaevidování. Utajovaný dokument musí být předán vždy proti podpisu v manipulační nebo doručovací knize; to neplatí pro utajovaný dokument stupně utajení Vyhrazené, pokud odpovědná osoba stanoví výjimku z povinnosti potvrdit převzetí podle § 23 odst. 1 písm. b) zákona. Při přepravě nebo přenášení utajovaného dokumentu převzatého podle věty první musí být splněny podmínky podle § 23 odst. 4 a 5 a § 24 odst. 1.
(5) Doručenou zásilku opatřenou na vnitřní obálce nebo obalu nápisem „OTEVŘE ADRESÁT“ osoba pověřená vedením jednacího protokolu neotevírá; zásilku eviduje neotevřenou a předává ji přímo adresátovi, který, zjistí-li u zásilky závadu, postupuje obdobně podle odstavce 2. Adresát neprodleně sdělí osobě pověřené vedením jednacího protokolu další údaje potřebné k zaevidování utajovaného dokumentu v jednacím protokolu a zajistí vyznačení údajů podle § 11 odst. 3 na utajovaný dokument.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Převzetí a evidence: Zásilky s utajovanými dokumenty přijímá a potvrzuje osoba pověřená vedením jednacího protokolu nebo určená osoba. Pokud zásilku přijme určená osoba, musí ji neprodleně předat k zaevidování.
- Závady při doručení: Pokud se při převzetí nebo po otevření zásilky zjistí závada (např. poškozená obálka, nesouhlasící počet listů, chybějící náležitosti utajovaného dokumentu), sepíše se o tom záznam, zásilka se zaeviduje podle skutečného stavu a kopie záznamu se zašle odesílateli. O závadě musí být vyrozuměn bezpečnostní ředitel.
- Chybné doručení: Pokud se po otevření zjistí, že utajovaný dokument byl určen jinému adresátovi, příjemce jej zaeviduje, neprodleně zašle správnému adresátovi a vyrozumí odesílatele, nebo jej vrátí odesílateli. Na dokumentu musí být vyznačeno „Doručeno omylem“ s údaji o příjemci a datem.
- Neoprávněné převzetí: Pokud utajovaný dokument převezme osoba, která k tomu není určena, musí jej neprodleně předat osobě pověřené vedením jednacího protokolu k zaevidování, a to proti podpisu v manipulační nebo doručovací knize (s výjimkou dokumentů stupně Vyhrazené, pokud je stanovena výjimka).
Na co si dát pozor
- Dodržení postupu při závadách: Je klíčové neprodleně sepsat záznam o jakékoli závadě a informovat bezpečnostního ředitele, aby se minimalizovalo riziko ohrožení utajovaných informací.
- Správné předání dokumentů: Osoby, které nejsou určeny k přebírání utajovaných dokumentů, musí dokumenty neprodleně předat oprávněné osobě a zajistit jejich řádné zaevidování.
- Označení chybně doručených dokumentů: V případě chybného doručení je nutné dokument správně označit a zajistit jeho předání správnému adresátovi nebo vrácení odesílateli.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 6a MANIPULACE S UTAJOVANÝMI DOKUMENTY STUPNĚ UTA (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)§ 11 MANIPULACE S UTAJOVANÝMI DOKUMENTY STUPNĚ UTA (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)