§ 11 vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací – Evidence utajovaného dokumentu
Vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací · 275/2022 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 11 vyhlášky 275/2022 stanovuje pravidla pro evidenci utajovaných dokumentů, které obdrží nebo vytvoří státní orgány, právnické osoby nebo podnikatelé, kteří vedou evidenci utajovaných dokumentů. Povinná evidence: Každý utajovaný dokument, ať už doručený nebo nově vzniklý, musí být zaevidován buď v jednacím protokolu, nebo ve sběrném archu. (§ 11 zákona č. 275/2022 Sb., vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
(1) Utajovaný dokument doručený nebo vznikající u orgánu státu, právnické osoby podle § 60b zákona, podnikatele nebo jejich organizačních součástí, které vedou evidenci utajovaných dokumentů, musí být evidován v jednacím protokolu podle pokynů uvedených v příloze č. 1 k této vyhlášce nebo sběrném archu podle pokynů uvedených v příloze č. 7 k této vyhlášce. Evidenci provádí osoba pověřená vedením jednacího protokolu, evidenci ve sběrném archu může provádět i zpracovatel. Utajovaný dokument stupně utajení Přísně tajné musí být evidován v samostatném jednacím protokolu. Utajované dokumenty stupně utajení Vyhrazené, Důvěrné a Tajné se mohou evidovat společně, není-li v odstavci 2, § 13 odst. 2, § 29 odst. 3, § 31 odst. 1 nebo v § 32 odst. 3 stanoveno jinak.
(2) Utajovaný dokument cizí moci stupně utajení, který odpovídá stupni utajení Vyhrazené, musí být evidován v samostatném jednacím protokolu a lze jej odeslat samostatně nebo jako přílohu utajovaného dokumentu cizí moci. Jednací protokoly musí být vedeny samostatně pro utajované dokumenty Organizace Severoatlantické smlouvy, utajované dokumenty Evropské unie a utajované dokumenty ostatních subjektů cizí moci.
(3) Na doručený utajovaný dokument musí být vyznačen
a) název příjemce,
b) datum zaevidování,
c) číslo jednací příjemce,
d) počet listů,
e) počet příloh a počet jejich listů; u příloh v nelistinné podobě jejich počet a druh,
f) případně další údaje.
(4) Oprava evidenčního zápisu na utajovaném dokumentu musí být provedena způsobem podle § 4 odst. 4 věty druhé.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Povinná evidence: Každý utajovaný dokument, ať už doručený nebo nově vzniklý, musí být zaevidován buď v jednacím protokolu, nebo ve sběrném archu.
- Kdo eviduje: Evidenci v jednacím protokolu provádí pověřená osoba, zatímco ve sběrném archu ji může provádět i zpracovatel dokumentu.
- Samostatné protokoly pro Přísně tajné: Dokumenty s nejvyšším stupněm utajení „Přísně tajné“ musí mít vždy svůj vlastní, samostatný jednací protokol.
- Zvláštní pravidla pro cizí mocnosti: Utajované dokumenty od cizích mocností, které odpovídají stupni utajení „Vyhrazené“, musí být evidovány v samostatném jednacím protokolu a protokoly se vedou odděleně pro dokumenty NATO, EU a ostatní cizí mocnosti.
- Náležitosti záznamu: Na doručeném utajovaném dokumentu musí být vyznačeny konkrétní údaje, jako je název příjemce, datum zaevidování, číslo jednací, počet listů a příloh.
Na co si dát pozor
- Opravy zápisů: Jakákoli oprava v evidenčním zápisu na utajovaném dokumentu musí být provedena specifickým způsobem, který odkazuje na § 4 odst. 4 větu druhou.
- Společná evidence: Dokumenty stupňů utajení Vyhrazené, Důvěrné a Tajné se sice mohou evidovat společně, ale existují výjimky stanovené v dalších paragrafech (§ 13 odst. 2, § 29 odst. 3, § 31 odst. 1 nebo v § 32 odst. 3), které je nutné zohlednit.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 2 Vymezení pojmů (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)§ 4 Číslo jednací a jiné evidenční označení utajo (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)§ 12 Evidence utajovaného dokumentu (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)§ 7 Evidence utajovaného dokumentu (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)§ 3 Seznam utajovaných informací - obecná část (Nařízení vlády, kterým se stanoví seznam)