§ 17 Vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací – Náležitosti utajovaného dokumentu v elektronické podobě
Vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací · 275/2022 Sb. · § 17 · Správní právo
Stručně: Paragraf 17 vyhlášky 275/2022 stanovuje, jaké povinné údaje musí obsahovat utajovaný dokument v elektronické podobě, pokud vznikl v elektronickém systému spisové služby, který je součástí certifikovaného informačního systému.
§ 17 Náležitosti utajovaného dokumentu v elektronické podobě
Utajovaný dokument v elektronické podobě, který vznikl v elektronickém systému spisové služby, který je součástí certifikovaného informačního systému, podle § 23 odst. 3 zákona, musí obsahovat název původce, stupeň utajení, číslo jednací a datum vzniku.
Paragraf 17 vyhlášky 275/2022 stanovuje, jaké povinné údaje musí obsahovat utajovaný dokument v elektronické podobě, pokud vznikl v elektronickém systému spisové služby, který je součástí certifikovaného informačního systému.
Co to znamená v praxi
Každý elektronický utajovaný dokument, který vznikl v certifikovaném elektronickém systému spisové služby, musí mít jasně uvedeno, kdo je jeho původcem.
Musí být zřetelně vyznačen stupeň utajení dokumentu (např. Důvěrné, Tajné).
Dokument musí obsahovat číslo jednací, pod kterým je evidován.
Je nutné uvést datum, kdy dokument vznikl.
Na co si dát pozor
Tato pravidla platí pouze pro elektronické dokumenty, které vznikly v certifikovaném elektronickém systému spisové služby.
Náležitosti jsou povinné a jejich absence by mohla znamenat porušení administrativní bezpečnosti.