§ 16 Vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací – Náležitosti utajovaného dokumentu v nelistinné podobě
Vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací · 275/2022 Sb. · § 16 · Správní právo
Stručně: Paragraf 16 vyhlášky 275/2022 stanovuje, jaké povinné údaje musí obsahovat utajovaný dokument, který není v listinné podobě (např. na CD, USB disku), a jak se s ním nakládá při přepravě.
§ 16 Náležitosti utajovaného dokumentu v nelistinné podobě
(1) Na utajovaném dokumentu v nelistinné podobě musí být uveden název orgánu státu nebo právnické osoby podle § 60b zákona, obchodní firma nebo název podnikatele anebo jméno, příjmení a sídlo podnikatele, u kterého utajovaný dokument vznikl, datum vzniku, číslo jednací, pod kterým je utajovaný dokument v nelistinné podobě zaevidován, a stupeň utajení. Je-li přílohou, musí být uvedeno označení „Příloha č. ... k č. j. ...“.
(2) Nelze-li údaje podle odstavce 1 vyznačit přímo na utajovaný dokument v nelistinné podobě, musí být vyznačeny na popisném štítku nebo jiným způsobem.
(3) Utajovaný dokument v nelistinné podobě při přepravě opatří orgán státu, právnická osoba podle § 60b zákona nebo podnikatel průvodním listem, který obsahuje náležitosti podle § 14 odst. 1 a 2. Při přepravě utajovaného dokumentu cizí moci v nelistinné podobě se průvodní list nevytváří.
Paragraf 16 vyhlášky 275/2022 stanovuje, jaké povinné údaje musí obsahovat utajovaný dokument, který není v listinné podobě (např. na CD, USB disku), a jak se s ním nakládá při přepravě.
Co to znamená v praxi
Na utajovaném dokumentu v nelistinné podobě musí být vždy uvedeno, kdo jej vytvořil (název orgánu, firmy, jméno podnikatele), datum vzniku, číslo jednací a stupeň utajení.
Pokud je takový dokument přílohou, musí být jasně označeno, ke kterému dokumentu a pod jakým číslem jednacím náleží.
Jestliže nelze tyto údaje vyznačit přímo na dokument, je nutné je uvést na popisném štítku nebo jiným vhodným způsobem.
Při přepravě utajovaného dokumentu v nelistinné podobě je nutné jej opatřit průvodním listem s náležitostmi podle § 14 odst. 1 a 2, s výjimkou přepravy k cizí moci.
Na co si dát pozor
Je důležité zajistit, aby všechny předepsané náležitosti byly na dokumentu nebo na jeho nosiči vždy čitelně a trvale vyznačeny.
Při přepravě je nezbytné správně vyplnit průvodní list, který slouží k identifikaci a evidenci utajovaného dokumentu.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.