§ 5 vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací – Kontrolní list
Vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací · 275/2022 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 5 vyhlášky 275/2022 stanovuje povinnost vyhotovit kontrolní list k utajovaným dokumentům stupně Důvěrné, Tajné nebo Přísně tajné, nebo k odpovídajícím dokumentům cizí moci, a také ke spisům obsahujícím takové dokumenty, přičemž tento list slouží k evidenci osob, které se s obsahem seznámily. (§ 5 zákona č. 275/2022 Sb., vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Kontrolní list
- Lhůta nebo doba (odst. 4): „…na evidenčním místě, kde byl utajovaný dokument nebo spis evidován, alespoň po dobu 5 let, není-li v § 31 odst“
- Odkazuje na: § 31
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 275/2022 Sb.
(1) K utajovanému dokumentu stupně utajení Důvěrné, Tajné nebo Přísně tajné, nebo k utajovanému dokumentu cizí moci stupně utajení, který odpovídá stupni utajení Důvěrné, Tajné nebo Přísně tajné, nebo ke spisu obsahujícímu utajované dokumenty stupně utajení Důvěrné, Tajné nebo Přísně tajné musí být vyhotoven kontrolní list.
(2) Kontrolní list vyhotovuje
a) k utajovanému dokumentu podle odstavce 1 osoba pověřená vedením jednacího protokolu při evidenci utajovaného dokumentu nebo osoba, která se s obsahem utajovaného dokumentu seznámí jako první, anebo osoba, která utajovaný dokument vyhotovuje; osoba, která vyhotovuje kontrolní list, se do něj zapíše jako první,
b) ke spisu podle odstavce 1 osoba pověřená vedením jednacího protokolu.
(3) Osoba, která má přístup k utajovanému dokumentu stupně utajení Důvěrné, Tajné nebo Přísně tajné, potvrdí seznámení se s obsahem utajovaného dokumentu podpisem v kontrolním listu. Zápis v kontrolním listu spisu nahrazuje zápis v kontrolních listech utajovaných dokumentů ve spisu zařazených. Zápis v kontrolním listu spisu lze nahradit zápisem na deskách spisu za předpokladu, že zápis bude obsahovat minimálně údaje uvedené v kontrolním listu podle vzoru stanoveného v příloze č. 6 k této vyhlášce. Zpravodajské služby mohou nahradit zápis v kontrolním listu jiným způsobem za předpokladu, že zajistí uchování údajů ve stejném rozsahu jako údaje, které se uvádějí v kontrolním listu, je zaručena dohledatelnost změn utajovaného dokumentu nebo spisu a údaje jsou uchovávány alespoň po stejnou dobu, jako je uchováván kontrolní list; to neplatí pro kontrolní list utajovaného dokumentu cizí moci.
(4) Kontrolní list je uložen u utajovaného dokumentu nebo spisu až do jeho vyřazení, odeslání nebo zrušení stupně utajení. Po vyřazení, odeslání nebo zrušení stupně utajení utajovaného dokumentu nebo spisu musí být kontrolní list nebo desky podle odstavce 3 uloženy na evidenčním místě, kde byl utajovaný dokument nebo spis evidován, alespoň po dobu 5 let, není-li v § 31 odst. 3 stanoveno jinak; po uplynutí uvedené doby lze kontrolní list zničit.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Ke každému utajovanému dokumentu (Důvěrné, Tajné, Přísně tajné) nebo spisu s takovými dokumenty musí být vytvořen speciální kontrolní list.
- Kontrolní list vyhotovuje buď osoba pověřená evidencí dokumentů, osoba, která se s dokumentem seznámí jako první, nebo osoba, která dokument vytváří.
- Každá osoba, která se s obsahem utajovaného dokumentu seznámí, musí svůj přístup potvrdit podpisem v kontrolním listu.
- Kontrolní list se uchovává u dokumentu nebo spisu a po jeho vyřazení, odeslání nebo zrušení stupně utajení musí být uložen na evidenčním místě minimálně po dobu 5 let.
Na co si dát pozor
- Zápis v kontrolním listu spisu může nahradit zápisy v kontrolních listech jednotlivých dokumentů ve spisu, pokud obsahuje požadované údaje.
- Zápis v kontrolním listu spisu lze nahradit zápisem na deskách spisu, pokud desky obsahují minimálně údaje podle vzoru v příloze č. 6 vyhlášky.
- Zpravodajské služby mohou použít jiný způsob evidence, pokud zajistí stejný rozsah údajů, dohledatelnost změn a uchování údajů po stejnou dobu, s výjimkou dokumentů cizí moci.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 113a Kontrolní komise (Zákon o soudních exekutorech a exekuční )§ 244 Kontrolní komise (Obchodní zákoník)§ 2 ZÁKLADNÍ PRAVIDLA KONTROLNÍ ČINNOSTI (KONTROL (Zákon o kontrole v České a Slovenské Fed)§ 1 Vzor, rozměry, náležitosti a ochranné prvky k (Vyhláška k provedení některých ustanoven)§ 13 Kontrolní páska (Zákon o povinném značení lihu)