§ 19 zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele – Povinnost zaevidovat zaměstnance
Zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele · 323/2025 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 19 zákona 323/2025 stanovuje zaměstnavateli povinnost přihlásit a odhlásit své zaměstnance do a z evidence zaměstnanců, a to v přesně daných lhůtách a s uvedením stanovených údajů. Zaměstnavatel musí zaměstnance přihlásit do evidence nejpozději před nástupem do práce, nejdříve však 8 dní předem. (§ 19 zákona č. 323/2025 Sb., zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Povinnost zaevidovat zaměstnance
- Týká se: zaměstnanec, zaměstnavatel
- Lhůta nebo doba (odst. 1): „…k výkonu práce, nejdříve však může tohoto zaměstnance přihlásit ve lhůtě 8 dnů před předpokládaným dnem nástupu zaměstnance do zaměstnání“
- Lhůta nebo doba (odst. 1): „ve lhůtě 8 dnů ode dne, kdy“
- Lhůta nebo doba (odst. 2): „…zaměstnance do evidence zaměstnanců je zaměstnavatel povinen oznámit ve lhůtě 8 dnů ode dne, kdy tento zaměstnanec nastoupil k výkonu práce.“
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 323/2025 Sb.
(1) Zaměstnavatel je povinen přihlásit svého zaměstnance do evidence zaměstnanců
a) nejpozději před okamžikem nástupu tohoto zaměstnance k výkonu práce, nejdříve však může tohoto zaměstnance přihlásit ve lhůtě 8 dnů před předpokládaným dnem nástupu zaměstnance do zaměstnání,
b) ve lhůtě 8 dnů ode dne, kdy
1. zaměstnavateli vznikla povinnost poskytovat zaměstnanci plnění, nelze-li použít den podle písmene a), nebo
2. zaměstnavatel poprvé poskytl plnění zaměstnanci, nelze-li použít den podle písmene a) nebo den podle bodu 1.
(2) Nejde-li o zahraničního zaměstnance, může zaměstnavatel přihlásit zaměstnance do evidence zaměstnanců podle odstavce 1 písm. a) jen částečně (dále jen „částečné přihlášení“). Při částečném přihlášení zaměstnavatel uvede údaje v rozsahu jméno, příjmení, rodné příjmení, rodné číslo, místo narození, státní občanství zaměstnance a předpokládaný den nástupu zaměstnance do zaměstnání a variabilní symbol zaměstnavatele. Ostatní údaje stanovené pro přihlášení zaměstnance do evidence zaměstnanců je zaměstnavatel povinen oznámit ve lhůtě 8 dnů ode dne, kdy tento zaměstnanec nastoupil k výkonu práce.
(3) Pro přihlášení zaměstnance do evidence zaměstnanců podle odstavce 1 písm. a) nebo odstavce 2 je zaměstnavatel oprávněn od zaměstnance požadovat sdělení údajů stanovených pro přihlášení nebo částečné přihlášení do evidence zaměstnanců ještě před okamžikem jeho nástupu k výkonu práce; tyto údaje zaměstnavatel smí použít jen k tomuto účelu.
(4) Nenastoupila-li fyzická osoba k výkonu práce, je zaměstnavatel povinen oznámit tuto skutečnost bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 8 dnů od předpokládaného dne nástupu k výkonu práce.
(5) Zaměstnavatel je povinen oznámit změnu evidovaného údaje o svém zaměstnanci do 8 dnů ode dne, kdy se o této změně dozvěděl.
(6) Zaměstnavatel je povinen odhlásit svého zaměstnance z evidence zaměstnanců ve lhůtě 8 dnů ode dne, kdy
a) skončilo jeho zaměstnání,
b) zaměstnavateli skončila povinnost poskytovat zaměstnanci plnění, nelze-li použít den podle písmene a), nebo
c) zaměstnavatel přestal poskytovat plnění zaměstnanci, nelze-li použít den podle písmene a) nebo b).
(7) Vykonává-li zaměstnanec u zaměstnavatele více zaměstnání, je zaměstnavatel povinen plnit povinnosti podle odstavců 1, 2 a 4 až 6 obdobně pro každé z těchto zaměstnání.
(8) Nesplní-li zaměstnavatel ve stanovené lhůtě povinnost přihlásit zaměstnance do evidence zaměstnanců, oznámit změnu údajů zapsaných v této evidenci nebo odhlásit zaměstnance z této evidence, a zaměstnavatel ani na výzvu České správy sociálního zabezpečení tuto povinnost nesplní, provede Česká správa sociálního zabezpečení toto přihlášení, odhlášení nebo změnu z moci úřední.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Zaměstnavatel musí zaměstnance přihlásit do evidence nejpozději před nástupem do práce, nejdříve však 8 dní předem.
- Pokud není možné přihlásit zaměstnance před nástupem, musí tak učinit do 8 dnů od vzniku povinnosti poskytovat plnění nebo od prvního poskytnutí plnění.
- Existuje možnost částečného přihlášení zaměstnance (netýká se zahraničních zaměstnanců), kdy se uvedou jen základní údaje a zbytek se doplní do 8 dnů od nástupu.
- Zaměstnavatel je povinen oznámit změny evidovaných údajů do 8 dnů a odhlásit zaměstnance do 8 dnů od skončení zaměstnání nebo povinnosti poskytovat plnění.
Na co si dát pozor
- Pokud zaměstnanec nenastoupí do práce, musí zaměstnavatel tuto skutečnost oznámit bez zbytečného odkladu, nejpozději do 8 dnů od předpokládaného nástupu.
- Při více zaměstnáních u jednoho zaměstnavatele se povinnosti vztahují na každé zaměstnání zvlášť.
- Zaměstnavatel smí požadovat údaje pro přihlášení od zaměstnance ještě před nástupem, ale smí je použít pouze k tomuto účelu.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.