§ 31 zákon o cestovních dokladech – Vedení spisové dokumentace
Zákon o cestovních dokladech a o změně zákona č. 283/1991 Sb., o Policii České republiky, ve znění pozdějších předpisů, (zákon o cestovních dokladech) · 329/1999 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 31 zákona o cestovních dokladech stanovuje povinnost orgánů vést spisovou dokumentaci k žádostem a dalším písemnostem souvisejícím se správním řízením o cestovních dokladech a upravuje způsob archivace a vedení této dokumentace v evidenci cestovních dokladů. (§ 31 zákona č. 329/1999 Sb., zákon o cestovních dokladech, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Vedení spisové dokumentace
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 329/1999 Sb.
(1) Orgán příslušný k vydání cestovního dokladu vede spisovou dokumentaci žádostí a dalších písemností náležejících ke správnímu řízení o
a) provedení změn údajů nebo doplnění údajů v cestovním dokladu,
b) odepření vydání cestovního dokladu a
c) přestupcích na úseku cestovních dokladů.
(2) Spisovou dokumentaci o změnách údajů nebo doplnění údajů v cestovním dokladu uvedenou v odstavci 1 vede kromě orgánů příslušných k vydání cestovního dokladu též zastupitelský úřad.
(3) Při archivování spisové dokumentace se postupuje podle zvláštního právního předpisu.20)
(4) Evidence cestovních dokladů plní ve vztahu k dokumentům v ní vedeným úlohu elektronického systému spisové služby podle zákona upravujícího archivnictví a spisovou službu.
(5) Národní standard pro elektronické systémy spisové služby se na evidenci cestovních dokladů nepoužije; to neplatí v případě transakčního protokolu.
(6) Evidence cestovních dokladů musí umožňovat
a) předávání dat ve výstupním datovém formátu podle zákona upravujícího archivnictví a spisovou službu a
b) označení dokumentu v ní vedeném spisovým znakem, skartačním znakem a skartační lhůtou podle spisového a skartačního plánu.
(7) Číslo žádosti o vydání cestovního dokladu se považuje za spisovou značku.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Orgány, které vydávají cestovní doklady, musí uchovávat veškeré dokumenty týkající se žádostí o změny nebo doplnění údajů v dokladech, odepření vydání dokladů a přestupků souvisejících s cestovními doklady.
- Zastupitelské úřady (např. ambasády) mají stejnou povinnost vést spisovou dokumentaci ohledně změn nebo doplnění údajů v cestovních dokladech.
- Evidence cestovních dokladů funguje jako elektronický systém pro správu dokumentů, který musí splňovat určité požadavky pro archivaci a označování dokumentů.
- Číslo žádosti o vydání cestovního dokladu slouží zároveň jako spisová značka pro daný případ.
Na co si dát pozor
- Při archivaci spisové dokumentace se postupuje podle zvláštního právního předpisu, což znamená, že existují konkrétní pravidla pro uchovávání těchto dokumentů.
- Evidence cestovních dokladů sice plní funkci elektronického systému spisové služby, ale nemusí splňovat všechny požadavky národního standardu pro takové systémy, s výjimkou transakčního protokolu.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 54 Vedení evidence a spisové dokumentace (Zákon o sociálně-právní ochraně dětí)§ 55 (Zákon o sociálně-právní ochraně dětí)§ 70 KONTROLA VE VĚCECH ARCHIVNICTVÍ A SPISOVÉ SLU (Zákon o archivnictví a spisové službě a )§ 168 OBECNÉ POŽADAVKY NA VÝSTAVBU, ÚČELY VYVLASTNĚ (Zákon o územním plánování a stavebním řá)§ 22 Vedení evidence dětí (Zákon o sociálně-právní ochraně dětí)