§ 70 Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – KONTROLA VE VĚCECH ARCHIVNICTVÍ A SPISOVÉ SLUŽBY

§ 70 KONTROLA VE VĚCECH ARCHIVNICTVÍ A SPISOVÉ SLUŽBY (1) Prováděcí právní předpis stanoví podrobnosti výkonu spisové služby, a to a) příjem dokumentů, b) označování a evidenci dokumentů, c) vedení jmenných rejstříků a využívání údajů v nich vedených, d) rozdělování dokumentů, e) oběh dokumentů, f) vyřizování dokumentů, g) vyhotovování dokumentů, h) podepisování dokumentů a užívání razítek, i) odesílání dokumentů, j) ukládání dokumentů, k) podrobnosti zpracování a strukturu spisového a skartačního plánu, l) vyřazování dokumentů, m) výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě, n) spisovou rozluku, o) strukturu údajů záznamu o výsledku ověření elektronického podpisu, elektronické pečetě nebo elektronického časového razítka, p) údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu obsažené v doložce podle § 69a odst. 4. (2) Národní standard, který ministerstvo zveřejní ve Věstníku ministerstva a způsobem umožňujícím dálkový přístup, stanoví požadavky na elektronické systémy spisové služby, a to a) příjem dokumentů, b) označování a evidenci dokumentů, c) vyhledávání, odesílání a zobrazování dokumentů, d) ukládání dokumentů, e) vyřazování dokumentů a výběr archiválií, f) dokumentace životního cyklu elektronického systému spisové služby, g) spisový a skartační plán, h) transakční protokol, i) správcovské funkce, j) metadata. (3) Ministerstvo zveřejní ve Věstníku ministerstva a způsobem umožňujícím dálkový přístup vzorový provozní řád digitálního archivu. HLAVA IV