§ 70 zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Prováděcí právní předpis stanoví podrobnosti výkonu spisové…
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · Správní právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 70 zákona o archivnictví a spisové službě stanovuje, jaké podrobnosti výkonu spisové služby a požadavky na elektronické systémy spisové služby musí být upraveny prováděcím právním předpisem a národním standardem. Prováděcí právní předpis (vyhláška) detailně upravuje konkrétní kroky a postupy při správě dokumentů, jako je jejich příjem, evidence, oběh, vyřizování, ukládání a vyřazování. (§ 70 zákona č. 499/2004 Sb., zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Týká se: ministerstvo
- Odkazuje na: § 69a
- Judikatura: na § 70 odkazuje 26 soudních rozhodnutí (NS, ÚS, NSS)
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 499/2004 Sb.
(1) Prováděcí právní předpis stanoví podrobnosti výkonu spisové služby, a to
a) příjem dokumentů,
b) označování a evidenci dokumentů,
c) vedení jmenných rejstříků a využívání údajů v nich vedených,
d) rozdělování dokumentů,
e) oběh dokumentů,
f) vyřizování dokumentů,
g) vyhotovování dokumentů,
h) podepisování dokumentů a užívání razítek,
i) odesílání dokumentů,
j) ukládání dokumentů,
k) podrobnosti zpracování a strukturu spisového a skartačního plánu,
l) vyřazování dokumentů,
m) výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě,
n) spisovou rozluku,
o) strukturu údajů záznamu o výsledku ověření elektronického podpisu, elektronické pečetě nebo elektronického časového razítka,
p) údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu obsažené v doložce podle § 69a odst. 4.
(2) Národní standard, který ministerstvo zveřejní ve Věstníku ministerstva a způsobem umožňujícím dálkový přístup, stanoví požadavky na elektronické systémy spisové služby, a to
a) příjem dokumentů,
b) označování a evidenci dokumentů,
c) vyhledávání, odesílání a zobrazování dokumentů,
d) ukládání dokumentů,
e) vyřazování dokumentů a výběr archiválií,
f) dokumentace životního cyklu elektronického systému spisové služby,
g) spisový a skartační plán,
h) transakční protokol,
i) správcovské funkce,
j) metadata.
(3) Ministerstvo zveřejní ve Věstníku ministerstva a způsobem umožňujícím dálkový přístup vzorový provozní řád digitálního archivu.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Prováděcí právní předpis (vyhláška) detailně upravuje konkrétní kroky a postupy při správě dokumentů, jako je jejich příjem, evidence, oběh, vyřizování, ukládání a vyřazování.
- Národní standard definuje technické požadavky na elektronické systémy, které slouží ke správě dokumentů, například jak mají fungovat při příjmu, evidenci, vyhledávání, ukládání a vyřazování dokumentů v digitální podobě.
- Ministerstvo zveřejňuje vzorový provozní řád digitálního archivu, který může sloužit jako doporučení pro subjekty spravující digitální archiválie.
- Ustanovení tohoto paragrafu jsou klíčová pro zajištění jednotného a správného fungování spisové služby, a to jak v listinné, tak v digitální podobě.
Na co si dát pozor
- Subjekty, kterých se spisová služba týká, musí dodržovat nejen samotný zákon, ale i prováděcí právní předpis a národní standard, které tento paragraf zmiňuje.
- Elektronické systémy spisové služby musí splňovat požadavky stanovené národním standardem, což je potvrzováno atestem, jak vyplývá z okolních paragrafů.
- Změny v elektronickém systému spisové služby nebo v požadavcích mohou mít dopad na platnost atestu, a je nutné sledovat případné změny v legislativě.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Judikatura k § 70
Jak soudy aplikují § 70
II. Obsah žaloby a vyjádření žalovaného 3. V žalobě žalobce uvedl, že dne 5. 10. 2017 jej Národní archiv žalobci přípisem ze dne 3. 10. 2017, č. j. NA-3872-1/05-2017, vyrozuměl o tom, že u něj podle § 63 až § 70 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zahajuje kontrolu výkonu spisové služby.
… ze dne 7. 4. 2017 doplnit, že veškeré doklady o doručení týkající se doručovaných listin, mají ve spise stejné číslo jednací, a to č. j. 10702/9.30/13/14.3. Žalobce tak měl v daném podání dodat, že číslo jednací je jediným procesním identifikátorem listiny doručované ve správním řízení ve smyslu § 64 odst. 2 za užití § 70 odst. 1 písm. b) zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů (dále jen „zákon o archivnictví“), a dle § 11 vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby; žalobce tak konstatoval, …
A dále se odkázal na svůj již dříve vydaný rozsudek ze dne 15. 12. 2014, č. j. 6 As 218/2014 – 34, v němž uvedl, že „§ 18 vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, opírající se o zmocňovací ustanovení § 70 odst. 1 písm. i) zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, stanovení povinnosti vybavit výpravnu zařízením pro odesílání zpráv z elektronických adres podatelny, nezakládá však povinnost používat v rámci výpravny vždy jen adresu elektronické podatelny pro odesílání zpráv, resp. – a to je podstatné – nespojuje s …