§ 80g Zákon, kterým se mění zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), ve znění zákona č. 458/2016 Sb., a další související zákony – Notářský zápis o souhlasu s navrhovaným rozhodnutím uděleném mimo zasedání orgánu právnické osoby
Zákon, kterým se mění zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), ve znění zákona č. 458/2016 Sb., a další související zákony · 33/2020 Sb. · § 80g · Obchodní a korporátní právo
Stručně: Paragraf 80g zákona 33/2020 stanoví, že notář na žádost oprávněné osoby sepíše notářský zápis o rozhodování orgánu právnické osoby mimo zasedání (tzv. per rollam), přičemž tento zápis musí obsahovat přesně vymezené náležitosti.
§ 80g Notářský zápis o souhlasu s navrhovaným rozhodnutím uděleném mimo zasedání orgánu právnické osoby
(1) Na žádost právnické osoby notář sepíše notářský zápis o souhlasu s navrhovaným rozhodnutím mimo zasedání jejího orgánu uděleným členem orgánu nepřítomným na jeho zasedání (dále jen „souhlas udělený mimo zasedání orgánu“), byl-li souhlas právnické osobě doručen. Nebyl-li doručen nebo zvláštní právní předpis projevení takového souhlasu nepřipouští, notář odmítne notářský zápis sepsat.
(2) Notářský zápis o souhlasu uděleném mimo zasedání orgánu musí obsahovat
a) jméno a příjmení notáře a jeho sídlo,
b) místo a datum, kdy notář notářský zápis sepsal,
c) obchodní firmu nebo název, sídlo, identifikační číslo právnické osoby a označení orgánu právnické osoby, o jehož rozhodnutí se jedná,
d) údaje identifikující notářský zápis pořízený podle § 80b, který obsahuje návrh rozhodnutí, k němuž byl udělen souhlas mimo zasedání orgánu,
e) jméno, příjmení, bydliště, datum narození osoby, která za právnickou osobu požádala o sepsání notářského zápisu, údaj o jejím oprávnění za právnickou osobu jednat a údaj o tom, že byla notáři prokázána její totožnost,
f) prohlášení osoby uvedené v písmenu e) o tom, jakým způsobem členové orgánu dodatečně udělili souhlas mimo zasedání orgánu s uvedením jména, sídla nebo bydliště každého člena orgánu, který udělil souhlas mimo zasedání orgánu, popřípadě název jeho podílu,
g) údaj o tom, jak byly doloženy skutečnosti uvedené v prohlášení podle písmene f),
h) údaj o tom, zda a jaké rozhodnutí bylo po započtení souhlasů udělených mimo zasedání orgánu přijato,
i) údaj o tom, že notářský zápis byl po přečtení schválen osobou, která požádala o jeho sepsání, popřípadě, že schválen nebyl, a důvody jeho neschválení, popřípadě údaj o tom, že tato osoba notáři důvody nesdělila,
j) podpis osoby, která požádala o sepsání notářského zápisu, popřípadě údaj o tom, že tato osoba notářský zápis odmítla podepsat s uvedením důvodů, proč notářský zápis nepodepsala, popřípadě údaj o tom, že důvody notáři nesdělila,
k) otisk úředního razítka notáře a jeho podpis,
l) další údaje, pokud tak stanoví zvláštní právní předpis.
(3) Zjistí-li notář, že nejsou splněny předpoklady pro udělení souhlasu člena orgánu mimo zasedání orgánu vyžadované právními předpisy a zakladatelským právním jednáním, poučí o tom osobu, která požádala o sepsání notářského zápisu, a tuto skutečnost uvede do notářského zápisu.
Paragraf 80g zákona 33/2020 stanoví, že notář na žádost oprávněné osoby sepíše notářský zápis o rozhodování orgánu právnické osoby mimo zasedání (tzv. per rollam), přičemž tento zápis musí obsahovat přesně vymezené náležitosti.
Co to znamená v praxi
Notářský zápis o rozhodování per rollam slouží jako oficiální a ověřený záznam o tom, že orgán právnické osoby přijal rozhodnutí mimo své zasedání.
Zápis musí detailně identifikovat notáře, místo a datum sepsání, právnickou osobu a její orgán, organizátora rozhodování a výsledek hlasování.
Notář ověřuje existenci právnické osoby, oprávnění orgánu rozhodovat per rollam a dodržení pravidel pro takové rozhodování.
Organizátor rozhodování musí notáři prohlásit, že návrh byl řádně zaslán všem členům orgánu, že uplynula lhůta pro vyjádření a zda bylo rozhodnutí přijato.
Na co si dát pozor
Notářský zápis musí obsahovat všechny náležitosti uvedené v odstavci 2, jinak nemusí být platný.
Organizátor rozhodování per rollam nese odpovědnost za správnost svých prohlášení notáři ohledně průběhu a výsledku hlasování.
Notář ověřuje, zda byly splněny předpoklady pro sepsání zápisu, a pokud ne, může to v zápise uvést, i když je sepsání zápisu vyžadováno.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.