§ 12 Zákon, kterým se mění zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a některé další zákony – Účetní zápisy
Zákon, kterým se mění zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a některé další zákony · 353/2001 Sb. · § 12 · Daňové právo
Stručně: Paragraf 12 zákona č. 353/2001 Sb. definuje účetní zápisy jako účetní záznamy, které musí být prováděny průběžně po vyhotovení účetního dokladu, podepsány odpovědnou osobou a nesmí být prováděny mimo účetní knihy.
§ 12 Účetní zápisy
(1) Účetní zápisy jsou účetní záznamy, jejichž obsah je určen ustanoveními tohoto zákona, která se týkají účetních knih.
(2) Účetní jednotky jsou povinny provádět účetní zápisy průběžně v účetním období po vyhotovení účetního dokladu takovým způsobem, který neohrozí splnění požadavků rovněž jiných právních předpisů. K účetnímu zápisu musí být připojen podpisový záznam osoby odpovědné za jeho provedení, není-li shodný s podpisovým záznamem osoby odpovědné za zaúčtování účetního případu.
(3) Účetní zápisy nesmějí účetní jednotky provádět mimo účetní knihy.“.
15. Nadpis nad § 13 „Účetní knihy“ se zrušuje a vkládá se nový nadpis pod § 13, který zní: „Účetní knihy v soustavě podvojného účetnictví“.
16. V § 13 odst. 1 písm. c) se slova „analytické evidence“ nahrazují slovy „analytických účtů“.
17. V § 13 se na konci odstavce 1 tečka nahrazuje čárkou a doplňuje se písmeno d), které zní:
„d) v knihách podrozvahových účtů, ve kterých se uvádějí účetní zápisy, které se neprovádějí v účetních knihách podle písmen a) a b).“.
18. V § 13 odst. 2 se slovo „údaje“ nahrazuje slovem „informace“ a v písmenu b) se slovo „nejvýše“ nahrazuje slovem „alespoň“.
19. V § 13 odstavec 3 zní:
„(3) Účetní jednotky nesmějí zřizovat účty mimo účtový rozvrh a účetní knihy.“.
20. V § 13 se odstavec 4 zrušuje.
21. § 14 a 15 včetně nadpisů a poznámky pod čarou č. 11) znějí:
Paragraf 12 zákona č. 353/2001 Sb. definuje účetní zápisy jako účetní záznamy, které musí být prováděny průběžně po vyhotovení účetního dokladu, podepsány odpovědnou osobou a nesmí být prováděny mimo účetní knihy.
Co to znamená v praxi
Účetní jednotky musí zaznamenávat veškeré účetní operace do účetních knih bez zbytečného odkladu, jakmile vznikne účetní doklad.
Každý účetní zápis musí být opatřen podpisem osoby, která jej provedla, pokud se nejedná o stejnou osobu, která je odpovědná za zaúčtování celého účetního případu.
Není dovoleno provádět účetní zápisy mimo oficiální účetní knihy, což zajišťuje přehlednost a kontrolu účetnictví.
Způsob provádění účetních zápisů nesmí ohrozit splnění požadavků jiných právních předpisů, což zdůrazňuje nutnost dodržování komplexní legislativy.
Na co si dát pozor
Je třeba zajistit, aby účetní zápisy byly prováděny skutečně průběžně a nedocházelo k jejich opožděnému zaznamenávání.
Důsledně je nutné dbát na to, aby každý účetní zápis obsahoval podpisový záznam odpovědné osoby.
Účetní zápisy musí být prováděny výhradně v účetních knihách, aby se předešlo neúplnosti nebo nepřehlednosti účetnictví.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.