§ 12 zákon, kterým se mění zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a některé další zákony – Účetní zápisy
Zákon, kterým se mění zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a některé další zákony · 353/2001 Sb. · Daňové právo
Stručně: Paragraf 12 zákona č. 353/2001 Sb. definuje účetní zápisy jako účetní záznamy, které musí být prováděny průběžně po vyhotovení účetního dokladu, podepsány odpovědnou osobou a nesmí být prováděny mimo účetní knihy. Účetní jednotky musí zaznamenávat veškeré účetní operace do účetních knih bez zbytečného odkladu, jakmile vznikne účetní doklad. (§ 12 zákona č. 353/2001 Sb., zákon, kterým se mění zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a některé další zákony, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Účetní zápisy
- Odkazuje na: § 14
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 353/2001 Sb.
(1) Účetní zápisy jsou účetní záznamy, jejichž obsah je určen ustanoveními tohoto zákona, která se týkají účetních knih.
(2) Účetní jednotky jsou povinny provádět účetní zápisy průběžně v účetním období po vyhotovení účetního dokladu takovým způsobem, který neohrozí splnění požadavků rovněž jiných právních předpisů. K účetnímu zápisu musí být připojen podpisový záznam osoby odpovědné za jeho provedení, není-li shodný s podpisovým záznamem osoby odpovědné za zaúčtování účetního případu.
(3) Účetní zápisy nesmějí účetní jednotky provádět mimo účetní knihy.“.
15. Nadpis nad § 13 „Účetní knihy“ se zrušuje a vkládá se nový nadpis pod § 13, který zní: „Účetní knihy v soustavě podvojného účetnictví“.
16. V § 13 odst. 1 písm. c) se slova „analytické evidence“ nahrazují slovy „analytických účtů“.
17. V § 13 se na konci odstavce 1 tečka nahrazuje čárkou a doplňuje se písmeno d), které zní:
„d) v knihách podrozvahových účtů, ve kterých se uvádějí účetní zápisy, které se neprovádějí v účetních knihách podle písmen a) a b).“.
18. V § 13 odst. 2 se slovo „údaje“ nahrazuje slovem „informace“ a v písmenu b) se slovo „nejvýše“ nahrazuje slovem „alespoň“.
19. V § 13 odstavec 3 zní:
„(3) Účetní jednotky nesmějí zřizovat účty mimo účtový rozvrh a účetní knihy.“.
20. V § 13 se odstavec 4 zrušuje.
21. § 14 a 15 včetně nadpisů a poznámky pod čarou č. 11) znějí:
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Účetní jednotky musí zaznamenávat veškeré účetní operace do účetních knih bez zbytečného odkladu, jakmile vznikne účetní doklad.
- Každý účetní zápis musí být opatřen podpisem osoby, která jej provedla, pokud se nejedná o stejnou osobu, která je odpovědná za zaúčtování celého účetního případu.
- Není dovoleno provádět účetní zápisy mimo oficiální účetní knihy, což zajišťuje přehlednost a kontrolu účetnictví.
- Způsob provádění účetních zápisů nesmí ohrozit splnění požadavků jiných právních předpisů, což zdůrazňuje nutnost dodržování komplexní legislativy.
Na co si dát pozor
- Je třeba zajistit, aby účetní zápisy byly prováděny skutečně průběžně a nedocházelo k jejich opožděnému zaznamenávání.
- Důsledně je nutné dbát na to, aby každý účetní zápis obsahoval podpisový záznam odpovědné osoby.
- Účetní zápisy musí být prováděny výhradně v účetních knihách, aby se předešlo neúplnosti nebo nepřehlednosti účetnictví.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 12 Účetní zápisy (Zákon o účetnictví)§ 21 Účetní zápisy a účetní knihy (Vyhláška federálního ministerstva financ)§ 18 Účetní zápisy a účetní knihy (Vyhláška federálního ministerstva financ)§ 11 (Vyhláška federálního ministerstva financ)§ 13 Účetní knihy (Zákon o účetnictví)