Zákon o účetnictví · 563/1991 Sb. · § 13 · Daňové právo
Stručně: Paragraf 13 zákona o účetnictví stanovuje, jaké účetní knihy musí účetní jednotky vést a jakým způsobem se do nich účetní zápisy uspořádávají.
§ 13 Účetní knihy
(1) Účetní jednotky účtují, pokud tento zákon nestanoví jinak
a) v deníku (denících), v němž účetní zápisy uspořádají z hlediska časového (chronologicky) a jímž prokazují zaúčtování všech účetních případů v účetním období,
b) v hlavní knize, v níž účetní zápisy uspořádají z hlediska věcného (systematicky),
c) v knihách analytických účtů, v nichž podrobně rozvádějí účetní zápisy hlavní knihy,
d) v knihách podrozvahových účtů, ve kterých se uvádějí účetní zápisy, které se neprovádějí v účetních knihách podle písmen a) a b).
(2) Hlavní kniha zahrnuje syntetické účty podle účtového rozvrhu, které obsahují minimálně tyto informace:
a) zůstatky účtů ke dni, k němuž se otevírá hlavní kniha,
b) souhrnné obraty strany Má dáti a Dal účtů, alespoň za kalendářní měsíc; vybrané účetní jednotky uvádějí souhrnné obraty denně, nenaplní-li tuto povinnost vybraná účetní jednotka v jiné účetní knize,
c) zůstatky účtů ke dni, ke kterému se sestavuje účetní závěrka.
(3) Účetní jednotky nesmějí zřizovat účty mimo účtový rozvrh a účetní knihy.
Paragraf 13 zákona o účetnictví stanovuje, jaké účetní knihy musí účetní jednotky vést a jakým způsobem se do nich účetní zápisy uspořádávají.
Co to znamená v praxi
Účetní jednotky musí vést deník pro chronologické záznamy všech účetních případů a hlavní knihu pro věcné (systematické) uspořádání účetních zápisů.
Pro detailnější rozvedení zápisů z hlavní knihy se používají knihy analytických účtů, a pro zápisy mimo deník a hlavní knihu slouží knihy podrozvahových účtů.
Hlavní kniha musí obsahovat počáteční zůstatky účtů, souhrnné měsíční obraty (u vybraných jednotek denní) a konečné zůstatky účtů k datu účetní závěrky.
Účetní jednotky nesmí vytvářet účty ani účetní knihy mimo schválený účtový rozvrh.
Na co si dát pozor
Je nutné dodržovat předepsanou strukturu a obsah účetních knih, zejména u hlavní knihy, kde jsou jasně definovány minimální požadované informace.
Zákaz zřizování účtů a účetních knih mimo účtový rozvrh znamená, že veškeré účetní záznamy musí být součástí oficiálně stanoveného systému.