§ 12 zákon o účetnictví – Účetní zápisy
Zákon o účetnictví · 563/1991 Sb. · Daňové právo
Stručně: Paragraf 12 zákona o účetnictví definuje účetní zápisy jako účetní záznamy, které musí být prováděny průběžně v účetních knihách po vyhotovení účetního dokladu, a to tak, aby nebyly ohroženy požadavky jiných právních předpisů, přičemž k nim musí být připojen podpisový záznam odpovědné osoby. (§ 12 zákona č. 563/1991 Sb., zákon o účetnictví, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Účetní zápisy
- Judikatura: na § 12 odkazuje 5 soudních rozhodnutí (NS, ÚS, NSS)
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 563/1991 Sb.
(1) Účetní zápisy jsou účetní záznamy, jejichž obsah je určen ustanoveními tohoto zákona, která se týkají účetních knih.
(2) Účetní jednotky jsou povinny provádět účetní zápisy průběžně v účetním období po vyhotovení účetního dokladu takovým způsobem, který neohrozí splnění požadavků rovněž jiných právních předpisů. K účetnímu zápisu musí být připojen podpisový záznam osoby odpovědné za jeho provedení, není-li shodný s podpisovým záznamem osoby odpovědné za zaúčtování účetního případu.
(3) Účetní zápisy nesmějí účetní jednotky provádět mimo účetní knihy.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Účetní zápisy jsou záznamy, které se provádějí do účetních knih a jejich obsah je dán zákonem o účetnictví.
- Účetní jednotky musí provádět tyto zápisy průběžně, jakmile je vystaven účetní doklad, a to tak, aby byly splněny i požadavky jiných zákonů.
- Ke každému účetnímu zápisu musí být připojen podpisový záznam osoby, která zápis provedla, pokud se neshoduje s podpisem osoby odpovědné za zaúčtování účetního případu.
- Účetní zápisy se smí provádět pouze v účetních knihách, nikoli mimo ně.
Na co si dát pozor
- Je nutné zajistit, aby účetní zápisy byly prováděny včas a nepřetržitě po vzniku účetního dokladu.
- Důležité je dodržet požadavek na podpisový záznam u každého účetního zápisu.
- Účetní zápisy nesmí být prováděny mimo předepsané účetní knihy.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Judikatura k § 12
Jak soudy aplikují § 12
Pokud nebyly tyto peněžní prostředky řádně zavedeny do účetnictví obchodní společnosti PATRIOT, s. r. o., ani se nenacházely v její pokladně, mohlo by to sice znamenat porušení povinností jmenované společnosti jako účetní jednotky, vyplývajících zejména z ustanovení § 11 odst. 2 a § 12 odst. 2 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a za splnění ostatních zákonných podmínek by to mohlo svědčit také o naplnění znaků přečinu zkreslování údajů o stavu hospodaření a jmění podle § 254 odst. 1 alinea 1 tr. zákoníku spočívajícího v …
Jedinou námitkou hmotně právní povahy, vztahující se však pouze k trestnému činu zkreslování údajů o stavu hospodaření a jmění podle § 125 odst. 1 tr. zák., je tvrzení obviněného, že soudy obou instancí nesprávně právně posoudily otázku souladu dovolatelova postupu ohledně vedení účetní evidence s ustanovením § 12 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví.
Lze tedy aplikovat § 12 vyhlášky č. 500/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky, které jsou podnikateli účtujícími v soustavě podvojného účetnictví, z něhož vyplývá, že „krátkodobý finanční majetek obsahuje zejména cenné papíry, které účetní jednotka určila k obchodování s cílem dosahovat zisk z …
Související
§ 21 Účetní zápisy a účetní knihy (Vyhláška federálního ministerstva financ)§ 18 Účetní zápisy a účetní knihy (Vyhláška federálního ministerstva financ)§ 11 (Vyhláška federálního ministerstva financ)§ 12 (Nařízení vlády Československé socialisti)§ 9 (Nařízení vlády Československé socialisti)