Zákon o účetnictví · 563/1991 Sb. · § 12 · Daňové právo
Stručně: Paragraf 12 zákona o účetnictví definuje účetní zápisy jako účetní záznamy, které musí být prováděny průběžně v účetních knihách po vyhotovení účetního dokladu, a to tak, aby nebyly ohroženy požadavky jiných právních předpisů, přičemž k nim musí být připojen podpisový záznam odpovědné osoby.
§ 12 Účetní zápisy
(1) Účetní zápisy jsou účetní záznamy, jejichž obsah je určen ustanoveními tohoto zákona, která se týkají účetních knih.
(2) Účetní jednotky jsou povinny provádět účetní zápisy průběžně v účetním období po vyhotovení účetního dokladu takovým způsobem, který neohrozí splnění požadavků rovněž jiných právních předpisů. K účetnímu zápisu musí být připojen podpisový záznam osoby odpovědné za jeho provedení, není-li shodný s podpisovým záznamem osoby odpovědné za zaúčtování účetního případu.
(3) Účetní zápisy nesmějí účetní jednotky provádět mimo účetní knihy.
Paragraf 12 zákona o účetnictví definuje účetní zápisy jako účetní záznamy, které musí být prováděny průběžně v účetních knihách po vyhotovení účetního dokladu, a to tak, aby nebyly ohroženy požadavky jiných právních předpisů, přičemž k nim musí být připojen podpisový záznam odpovědné osoby.
Co to znamená v praxi
Účetní zápisy jsou záznamy, které se provádějí do účetních knih a jejich obsah je dán zákonem o účetnictví.
Účetní jednotky musí provádět tyto zápisy průběžně, jakmile je vystaven účetní doklad, a to tak, aby byly splněny i požadavky jiných zákonů.
Ke každému účetnímu zápisu musí být připojen podpisový záznam osoby, která zápis provedla, pokud se neshoduje s podpisem osoby odpovědné za zaúčtování účetního případu.
Účetní zápisy se smí provádět pouze v účetních knihách, nikoli mimo ně.
Na co si dát pozor
Je nutné zajistit, aby účetní zápisy byly prováděny včas a nepřetržitě po vzniku účetního dokladu.
Důležité je dodržet požadavek na podpisový záznam u každého účetního zápisu.
Účetní zápisy nesmí být prováděny mimo předepsané účetní knihy.