§ 5 vyhláška o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu – Vyznačení ověřovací doložky na listině
Vyhláška o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu · 36/2006 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 5 vyhlášky 36/2006 stanovuje, jakým způsobem se vyznačuje ověřovací doložka na listině při ověřování shody opisu s listinou (vidimaci) a při ověřování pravosti podpisu (legalizaci). Pokud si necháváte ověřit shodu opisu s originálem (vidimace), ověřovací doložka bude na listině vyznačena buď otiskem razítka s ručním vypsáním údajů, nebo výtiskem z počítače (na štítku, přímo na listině, nebo na samostatném listu papíru). (§ 5 zákona č. 36/2006 Sb., vyhláška o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
(1) Ověřovací doložka se vyznačí na listině, která je vidimována, formou
a) otisku razítka a ručním vypsáním údajů uvedených v § 8 zákona ověřující osobou,
b) výtisku opatřeného pomocí výpočetní techniky, který obsahuje údaje uvedené v § 8 zákona. Výtisk je vytištěn na samolepicím štítku, nebo na listině, anebo na samostatném listu papíru. Štítek se nalepí na vidimovanou listinu a opatří se otiskem úředního razítka tak, že část otisku úředního razítka je otištěna na vidimované listině a část otisku úředního razítka je otištěna na tomto štítku. Výtisk ověřovací doložky na samostatném listu papíru se pevně spojí s vidimovanou listinou způsobem uvedeným v § 2 odst. 2, nebo
c) výtisku opatřeného pomocí výpočetní techniky s ručním vypsáním údajů uvedených v § 8 zákona ověřující osobou.
(2) Ověřovací doložka se vyznačí na listině, na které je legalizován podpis, formou
a) otisku razítka a ručním vypsáním údajů uvedených v § 12 zákona ověřující osobou,
b) výtisku opatřeného pomocí výpočetní techniky, který obsahuje údaje uvedené v § 12 zákona. Výtisk je vytištěn na samolepicím štítku, nebo na listině, anebo na samostatném listu papíru. Štítek se nalepí na listinu, na které je podpis legalizován, a opatří se otiskem úředního razítka tak, že část otisku úředního razítka je otištěna na listině, na které je podpis legalizován, a část otisku úředního razítka je otištěna na tomto štítku. Výtisk ověřovací doložky na samostatném listu papíru se pevně spojí s listinou, na které je podpis legalizován, způsobem uvedeným v ustanovení § 3 odst. 2, nebo
c) výtisku opatřeného pomocí výpočetní techniky s ručním vypsáním údajů uvedených v § 12 zákona ověřující osobou.
(3) Ověřovací doložka se opatří otiskem jmenovky ověřující osoby, anebo ručním vypsáním jména, případně jmen a příjmení hůlkovým písmem, není-li jméno, případně jména, a příjmení součástí výtisku vyhotoveného pomocí výpočetní techniky, jejím podpisem a úředním razítkem.
(4) Ověřovací doložka se na listině vyznačí tak, aby nezasahovala do jejího obsahu.
(5) V případě zjištění chybného údaje v ověřovací doložce před uzavřením vidimace nebo legalizace se použije obdobně § 6c odst. 1, není-li možné listinu opatřit novou ověřovací doložkou.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Pokud si necháváte ověřit shodu opisu s originálem (vidimace), ověřovací doložka bude na listině vyznačena buď otiskem razítka s ručním vypsáním údajů, nebo výtiskem z počítače (na štítku, přímo na listině, nebo na samostatném listu papíru).
- Pokud si necháváte ověřit pravost podpisu (legalizace), ověřovací doložka bude na listině vyznačena stejnými způsoby jako u vidimace, tedy buď otiskem razítka s ručním vypsáním údajů, nebo výtiskem z počítače.
- Ověřovací doložka musí být vždy opatřena otiskem jmenovky ověřující osoby (nebo ručně vypsaným jménem a příjmením), jejím podpisem a úředním razítkem.
- Ověřovací doložka nesmí zasahovat do obsahu listiny.
Příklad
Pan Novák si potřebuje nechat ověřit kopii svého rodného listu. Úředník na matrice mu na kopii rodného listu nalepí samolepicí štítek s ověřovací doložkou vytištěnou z počítače. Přes okraj štítku a na rodný list otiskne úřední razítko, připojí svou jmenovku a podpis.
Na co si dát pozor
- Pokud se zjistí chyba v ověřovací doložce před dokončením ověření, postupuje se podle § 6c odst. 1, pokud nelze listinu opatřit novou doložkou.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 10 poplatků vybíraných a vyměřovaných správními (Vyhláška federálního ministerstva financ)§ 15 (Zákon o ověřování shody opisu nebo kopie)§ 10 Ověřovací doložky (Vyhláška o provádění ověřovací činnosti )§ 11a Změna zákona o provádění mezinárodních sankcí (Zákon, kterým se mění některé zákony v s)