§ 5a Vyhláška o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu – Formát a náležitosti dokumentu v elektronické podobě, u nějž lze provést legalizaci
Vyhláška o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu · 36/2006 Sb. · § 5a · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 5a vyhlášky 36/2006 stanovuje, jaké technické požadavky a formáty musí splňovat elektronický dokument s elektronickým podpisem, aby na něm bylo možné provést legalizaci.
§ 5a Formát a náležitosti dokumentu v elektronické podobě, u nějž lze provést legalizaci
(1) Dokument v elektronické podobě podepsaný elektronickým podpisem, který má být legalizován (dále jen „dokument s elektronickým podpisem“), musí být ve formátu PDF/A a jeho velikost nesmí přesáhnout velikost 50 MB. V případě použití formátu PDF/A ve verzi PDF/A-3 a vyšší nesmí dokument s elektronickým podpisem obsahovat dokument v datovém formátu, který není výstupním datovým formátem podle právního předpisu upravujícího vedení spisové služby, nebo dokument obsahující další dokumenty.
(2) Dokument s elektronickým podpisem nesmí obsahovat škodlivý kód, který je způsobilý přivodit újmu na informačním systému, jehož prostřednictvím je zajišťován výkon působnosti kontaktních míst veřejné správy (dále jen „informační systém“), nebo na programovém vybavení kontaktního místa veřejné správy.
(3) Elektronický podpis umístěný v dokumentu s elektronickým podpisem musí být viditelný, nejedná-li se o zaručený elektronický podpis založený na certifikátu pro elektronický podpis.
(4) Pokud je dokument s elektronickým podpisem podepsán zaručeným elektronickým podpisem založeným na certifikátu pro elektronický podpis, nesmí být porušena integrita tohoto dokumentu.
Paragraf 5a vyhlášky 36/2006 stanovuje, jaké technické požadavky a formáty musí splňovat elektronický dokument s elektronickým podpisem, aby na něm bylo možné provést legalizaci.
Co to znamená v praxi
Pokud chcete nechat legalizovat elektronický dokument s elektronickým podpisem, musí být ve formátu PDF/A a jeho velikost nesmí přesáhnout 50 MB.
Pokud použijete formát PDF/A-3 nebo vyšší, nesmí dokument obsahovat vložené soubory, které nejsou povolenými výstupními formáty pro spisovou službu, ani další dokumenty.
Dokument nesmí obsahovat škodlivý kód, který by mohl poškodit informační systém kontaktního místa veřejné správy.
Elektronický podpis musí být viditelný, pokud se nejedná o zaručený elektronický podpis založený na certifikátu.
Pokud je dokument podepsán zaručeným elektronickým podpisem založeným na certifikátu, nesmí být narušena jeho integrita.
Příklad
Pan Novák potřebuje nechat legalizovat elektronickou plnou moc. Musí ji uložit jako soubor PDF/A, který má méně než 50 MB. Pokud by do plné moci vložil například obrázek ve formátu JPEG, který není povoleným výstupním formátem pro spisovou službu, nebo by plná moc obsahovala virus, úřad by legalizaci neprovedl.
Na co si dát pozor
Velikost dokumentu je omezena na 50 MB.
Formát PDF/A-3 a vyšší má omezení na vložené soubory.
Dokument nesmí obsahovat škodlivý kód.
Integrita dokumentu s zaručeným elektronickým podpisem nesmí být porušena.