§ 31 Vyhláška o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech) – Účetní záznam v technické formě a ve formátu
Vyhláška o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech) · 383/2009 Sb. · § 31 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 31 vyhlášky 383/2009 stanovuje, že účetní záznam v technické formě, který je vhodný pro automatické zpracování (např. optickým rozpoznáním písma), může být takto zpracován, přičemž vznikne nový účetní záznam v technické nebo smíšené formě.
§ 31
(1) Účetní záznam v technické formě a ve formátu, který umožňuje jeho zpracování pomocí technologií na bázi optického rozpoznání písma, případně rozpoznání čárového kódu, může být zpracován touto technologií tak, že vznikne nový účetní záznam v technické, případně smíšené formě.
(2) Účetní jednotka zajistí, aby obsah původního účetního záznamu byl shodný s obsahem účetního záznamu v technické, případně smíšené formě, a připojí k takto získanému účetnímu záznamu podpisový záznam.
Paragraf 31 vyhlášky 383/2009 stanovuje, že účetní záznam v technické formě, který je vhodný pro automatické zpracování (např. optickým rozpoznáním písma), může být takto zpracován, přičemž vznikne nový účetní záznam v technické nebo smíšené formě.
Co to znamená v praxi
Účetní jednotka může automatizovaně zpracovávat již existující digitální účetní záznamy, pokud jsou ve vhodném formátu.
Výsledkem takového zpracování je nový účetní záznam, který může být buď plně digitální (technická forma) nebo kombinovaný (smíšená forma).
Je nezbytné zajistit, aby obsah nově vzniklého záznamu byl naprosto shodný s původním záznamem.
K nově vytvořenému záznamu musí být připojen podpisový záznam, který potvrzuje jeho integritu a původ.
Na co si dát pozor
Účetní jednotka musí mít technologii, která umožňuje spolehlivé optické rozpoznání písma nebo čárového kódu.
Je klíčové zajistit shodu obsahu mezi původním a nově vzniklým účetním záznamem, aby nedošlo k chybám nebo zkreslení dat.
Nezapomenout na připojení podpisového záznamu k nově vytvořenému účetnímu záznamu.
🔔 Hlídat změny § 31 — pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.