§ 31 technická vyhláška o účetních záznamech – Účetní záznam v technické formě a ve formátu
Vyhláška o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech) · 383/2009 Sb. · Ostatní právní předpisy · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 31 vyhlášky 383/2009 stanovuje, že účetní záznam v technické formě, který je vhodný pro automatické zpracování (např. optickým rozpoznáním písma), může být takto zpracován, přičemž vznikne nový účetní záznam v technické nebo smíšené formě. Účetní jednotka může automatizovaně zpracovávat již existující digitální účetní záznamy, pokud jsou ve vhodném formátu. (§ 31 zákona č. 383/2009 Sb., technická vyhláška o účetních záznamech, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 383/2009 Sb.
(1) Účetní záznam v technické formě a ve formátu, který umožňuje jeho zpracování pomocí technologií na bázi optického rozpoznání písma, případně rozpoznání čárového kódu, může být zpracován touto technologií tak, že vznikne nový účetní záznam v technické, případně smíšené formě.
(2) Účetní jednotka zajistí, aby obsah původního účetního záznamu byl shodný s obsahem účetního záznamu v technické, případně smíšené formě, a připojí k takto získanému účetnímu záznamu podpisový záznam.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Účetní jednotka může automatizovaně zpracovávat již existující digitální účetní záznamy, pokud jsou ve vhodném formátu.
- Výsledkem takového zpracování je nový účetní záznam, který může být buď plně digitální (technická forma) nebo kombinovaný (smíšená forma).
- Je nezbytné zajistit, aby obsah nově vzniklého záznamu byl naprosto shodný s původním záznamem.
- K nově vytvořenému záznamu musí být připojen podpisový záznam, který potvrzuje jeho integritu a původ.
Na co si dát pozor
- Účetní jednotka musí mít technologii, která umožňuje spolehlivé optické rozpoznání písma nebo čárového kódu.
- Je klíčové zajistit shodu obsahu mezi původním a nově vzniklým účetním záznamem, aby nedošlo k chybám nebo zkreslení dat.
- Nezapomenout na připojení podpisového záznamu k nově vytvořenému účetnímu záznamu.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.