§ 32 Vyhláška o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech) – Pro účely průkaznosti účetního záznamu převedeného podle §…
Vyhláška o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech) · 383/2009 Sb. · § 32 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 32 stanoví, že pokud účetní jednotka převede účetní záznam podle § 34 nebo § 36, musí pro účely průkaznosti uchovat jak nově vzniklý účetní záznam, tak i jeho původní formu (listinnou, technickou nebo smíšenou).
§ 32
Pro účely průkaznosti účetního záznamu převedeného podle § 34 a 36 uchová účetní jednotka společně s novým účetním záznamem původní účetní záznam v listinné, technické, případně smíšené formě.
Paragraf 32 stanoví, že pokud účetní jednotka převede účetní záznam podle § 34 nebo § 36, musí pro účely průkaznosti uchovat jak nově vzniklý účetní záznam, tak i jeho původní formu (listinnou, technickou nebo smíšenou).
Co to znamená v praxi
Pokud například naskenujete papírový doklad (převod podle § 34), musíte si uschovat jak digitální kopii, tak i originální papírový doklad.
Cílem je zajistit, aby v případě pochybností o novém záznamu bylo možné ověřit jeho průkaznost porovnáním s původním záznamem.
Tato povinnost se týká konkrétních typů převodů účetních záznamů, které jsou specifikovány v § 34 a § 36.
Na co si dát pozor
Je nutné uchovávat obě formy záznamu – novou i původní – aby byla zachována průkaznost.
Nedodržení této povinnosti může vést k problémům s průkazností účetních záznamů, například při kontrole.
Hlídat změny § 32 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.