§ 32 Vyhláška o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech) – Pro účely průkaznosti účetního záznamu převedeného podle §…

Stručně

Paragraf 32 stanoví, že pokud účetní jednotka převede účetní záznam podle § 34 nebo § 36, musí pro účely průkaznosti uchovat jak nově vzniklý účetní záznam, tak i jeho původní formu (listinnou, technickou nebo smíšenou).

Co to znamená v praxi

• Pokud například naskenujete papírový doklad (převod podle § 34), musíte si uschovat jak digitální kopii, tak i originální papírový doklad.
• Cílem je zajistit, aby v případě pochybností o novém záznamu bylo možné ověřit jeho průkaznost porovnáním s původním záznamem.
• Tato povinnost se týká konkrétních typů převodů účetních záznamů, které jsou specifikovány v § 34 a § 36.

Na co si dát pozor

• Je nutné uchovávat obě formy záznamu – novou i původní – aby byla zachována průkaznost.
• Nedodržení této povinnosti může vést k problémům s průkazností účetních záznamů, například při kontrole.