§ 41 technická vyhláška o účetních záznamech – Převod účetního záznamu ve smíšené formě s částí záznamu v technické formě, která obsahuje podpisový záznam, do účetního záznamu v listinné formě
Vyhláška o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech) · 383/2009 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 41 vyhlášky 383/2009 stanovuje, že pokud se převádí účetní záznam, který je částečně v listinné a částečně v elektronické podobě (smíšená forma), a elektronická část obsahuje elektronický podpis, do čistě listinné podoby, musí se pro elektronickou část použít autorizovaná konverze dokumentů. (§ 41 zákona č. 383/2009 Sb., technická vyhláška o účetních záznamech, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Převod účetního záznamu ve smíšené formě s částí záznamu v technické formě, která obsahuje podpisový záznam, do účetního záznamu v listinné formě
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 383/2009 Sb.
(1) Pro převod účetního záznamu ve smíšené formě s částí záznamu v technické formě, která obsahuje podpisový záznam, do účetního záznamu v listinné formě se použije autorizovaná konverze dokumentů4).
(2) Výslednou listinnou formu pak tvoří část původního účetního záznamu v listinné formě a nový účetní záznam vzniklý autorizovanou konverzí z části původního účetního záznamu v technické formě. V těchto případech účetní záznam vzniklý převodem obsahuje jednoznačnou identifikaci, kterou lze jednoznačně a nezaměnitelně určit vzájemnou vazbu mezi účetním záznamem v původní formě a účetním záznamem vzniklým převodem.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Pokud máte dokument, který je zčásti na papíře a zčásti v počítači (např. naskenovaná faktura s elektronicky připojeným podpisem), a potřebujete ho mít celý na papíře, elektronicky podepsaná část se musí převést pomocí autorizované konverze.
- Autorizovaná konverze zajišťuje, že převedený dokument má stejné právní účinky jako originál.
- Výsledný listinný dokument bude tvořen původní papírovou částí a nově vytištěnou částí, která vznikla autorizovanou konverzí z elektronické podoby.
- Tento nově vzniklý listinný dokument musí obsahovat informaci, která jasně propojuje jeho části s původním smíšeným účetním záznamem.
Na co si dát pozor
- Je nutné zajistit, aby autorizovaná konverze byla provedena správně a v souladu s právními předpisy.
- Důležité je, aby výsledný listinný dokument obsahoval jednoznačnou identifikaci pro propojení s původním záznamem.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 33 USTANOVENÍ SPOLEČNÁ, PŘECHODNÁ A ZÁVĚREČNÁ (Zákon o účetnictví)§ 23b (Zákon, kterým se mění zákon č. 563/1991 )