§ 41 Vyhláška o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech) – Převod účetního záznamu ve smíšené formě s částí záznamu v technické formě, která obsahuje podpisový záznam, do účetního záznamu v listinné formě
Vyhláška o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech) · 383/2009 Sb. · § 41 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 41 vyhlášky 383/2009 stanovuje, že pokud se převádí účetní záznam, který je částečně v listinné a částečně v elektronické podobě (smíšená forma), a elektronická část obsahuje elektronický podpis, do čistě listinné podoby, musí se pro elektronickou část použít autorizovaná konverze dokumentů.
§ 41 Převod účetního záznamu ve smíšené formě s částí záznamu v technické formě, která obsahuje podpisový záznam, do účetního záznamu v listinné formě
(1) Pro převod účetního záznamu ve smíšené formě s částí záznamu v technické formě, která obsahuje podpisový záznam, do účetního záznamu v listinné formě se použije autorizovaná konverze dokumentů4).
(2) Výslednou listinnou formu pak tvoří část původního účetního záznamu v listinné formě a nový účetní záznam vzniklý autorizovanou konverzí z části původního účetního záznamu v technické formě. V těchto případech účetní záznam vzniklý převodem obsahuje jednoznačnou identifikaci, kterou lze jednoznačně a nezaměnitelně určit vzájemnou vazbu mezi účetním záznamem v původní formě a účetním záznamem vzniklým převodem.
Paragraf 41 vyhlášky 383/2009 stanovuje, že pokud se převádí účetní záznam, který je částečně v listinné a částečně v elektronické podobě (smíšená forma), a elektronická část obsahuje elektronický podpis, do čistě listinné podoby, musí se pro elektronickou část použít autorizovaná konverze dokumentů.
Co to znamená v praxi
Pokud máte dokument, který je zčásti na papíře a zčásti v počítači (např. naskenovaná faktura s elektronicky připojeným podpisem), a potřebujete ho mít celý na papíře, elektronicky podepsaná část se musí převést pomocí autorizované konverze.
Autorizovaná konverze zajišťuje, že převedený dokument má stejné právní účinky jako originál.
Výsledný listinný dokument bude tvořen původní papírovou částí a nově vytištěnou částí, která vznikla autorizovanou konverzí z elektronické podoby.
Tento nově vzniklý listinný dokument musí obsahovat informaci, která jasně propojuje jeho části s původním smíšeným účetním záznamem.
Na co si dát pozor
Je nutné zajistit, aby autorizovaná konverze byla provedena správně a v souladu s právními předpisy.
Důležité je, aby výsledný listinný dokument obsahoval jednoznačnou identifikaci pro propojení s původním záznamem.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.