§ 42 technická vyhláška o účetních záznamech – Převod účetního záznamu ve smíšené formě s částí záznamu v technické formě, která obsahuje podpisový záznam, do účetního záznamu v technické formě
Vyhláška o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech) · 383/2009 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf § 42 vyhlášky 383/2009 stanovuje postup, jak převést účetní záznam, který je částečně v listinné a částečně v elektronické formě (smíšená forma s elektronickým podpisem), do čistě elektronické formy. Listinná část smíšeného účetního záznamu se převede do elektronické podoby pomocí snímacího zařízení (např. skeneru). (§ 42 zákona č. 383/2009 Sb., technická vyhláška o účetních záznamech, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Převod účetního záznamu ve smíšené formě s částí záznamu v technické formě, která obsahuje podpisový záznam, do účetního záznamu v technické formě
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 383/2009 Sb.
(1) Převod účetního záznamu ve smíšené formě s částí záznamu v technické formě, která obsahuje podpisový záznam, do účetního záznamu v technické formě se pro listinnou část účetního záznamu ve smíšené formě provádí za použití snímacího zařízení.
(2) Snímací zařízení musí umožňovat převedení listinné formy do technické formy, přičemž musí být dodržena podmínka neporušitelnosti obsahu a čitelnosti.
(3) Výslednou technickou formu účetního záznamu tvoří část původního účetního záznamu v technické formě a nový účetní záznam vzniklý převodem z části původního účetního záznamu v listinné formě. V těchto případech účetní záznam vzniklý převodem obsahuje jednoznačnou identifikaci, kterou lze jednoznačně a nezaměnitelně určit vzájemnou vazbu mezi účetním záznamem v původní formě a účetním záznamem vzniklým převodem.
(4) K novému účetnímu záznamu v technické formě se připojí podpisový záznam osoby odpovědné za převod.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Listinná část smíšeného účetního záznamu se převede do elektronické podoby pomocí snímacího zařízení (např. skeneru).
- Snímací zařízení musí zajistit, že obsah převedeného dokumentu zůstane neporušený a čitelný.
- Výsledný elektronický účetní záznam se skládá z původní elektronické části a nově převedené elektronické části z listiny.
- Mezi původním a převedeným záznamem musí být jednoznačná identifikace, která zajistí jejich vzájemnou vazbu.
- K nově vzniklému elektronickému záznamu musí být připojen podpis osoby odpovědné za provedení převodu.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 33 USTANOVENÍ SPOLEČNÁ, PŘECHODNÁ A ZÁVĚREČNÁ (Zákon o účetnictví)§ 23b (Zákon, kterým se mění zákon č. 563/1991 )