§ 43 technická vyhláška o účetních záznamech – Obecné požadavky při převodu účetního záznamu
Vyhláška o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech) · 383/2009 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 43 vyhlášky 383/2009 Sb. stanovuje obecné požadavky a pravidla pro převod účetních záznamů z listinné do technické formy, zejména s ohledem na jejich neměnnost, čitelnost a jednoznačnost obsahu. Účetní jednotka může převádět listinné účetní záznamy do elektronické podoby pouze tehdy, pokud je zajištěno, že převedené záznamy zůstanou neměnné a trvalé. (§ 43 zákona č. 383/2009 Sb., technická vyhláška o účetních záznamech, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Obecné požadavky při převodu účetního záznamu
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 383/2009 Sb.
(1) Účetní záznam v listinné formě do účetního záznamu v technické formě převádí účetní jednotka pouze v případě, že u převáděných účetních záznamů je zajištěna podmínka neměnnosti a trvalosti.
(2) Pokud není barva v účetním záznamu nositelem obsahu nebo jeho části, je možné převádět účetní záznam černobíle. V opačném případě se převádí barevně.
(3) U účetních záznamů převáděných z listinné formy do technické formy pomocí skeneru bezodkladně po provedení převodu účetního záznamu posoudí účetní jednotka pohledovou kontrolou čitelnost celé plochy převedeného záznamu. Nejsou-li některé části záznamu čitelné, je možné provést nový převod záznamů s pozměněným nastavením parametrů technického zařízení, případně jinou technologií.
(4) Převod účetního záznamu nesmí způsobit nejednoznačnost obsahu.
(5) Při převodu účetních záznamů týkajících se výhradně skutečností uvnitř jedné účetní jednotky, které obsahují podpisový záznam, lze kromě autorizované konverze dokumentů použít i jinou metodu.
(6) Použitá metoda musí splňovat podmínku, že bude možné nezávisle na sobě určit odpovědnost jednotlivých osob za obsah účetního záznamu, ke kterému byly podpisové záznamy přiloženy, a to jak u původního účetního záznamu, tak i u záznamu vzniklého převodem.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Účetní jednotka může převádět listinné účetní záznamy do elektronické podoby pouze tehdy, pokud je zajištěno, že převedené záznamy zůstanou neměnné a trvalé.
- Při převodu je třeba dbát na barvu – pokud je barva důležitá pro obsah záznamu, musí být převod barevný; jinak stačí černobílý.
- Po naskenování listinného záznamu je nutné okamžitě vizuálně zkontrolovat, zda je celý převedený záznam čitelný. Pokud ne, je možné provést nový převod s jiným nastavením nebo technologií.
- Převod nesmí vést k tomu, že by obsah účetního záznamu byl nejasný nebo mohl být vykládán více způsoby.
Na co si dát pozor
- Při převodu interních účetních záznamů s podpisem, které se týkají pouze jedné účetní jednotky, je možné kromě autorizované konverze použít i jiné metody, avšak tyto metody musí umožnit nezávisle určit odpovědnost osob za obsah původního i převedeného záznamu.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 33 USTANOVENÍ SPOLEČNÁ, PŘECHODNÁ A ZÁVĚREČNÁ (Zákon o účetnictví)§ 23b (Zákon, kterým se mění zákon č. 563/1991 )§ 32 ZPRÁVA O PLATBÁCH ORGÁNŮM SPRÁVY ČLENSKÉHO ST (Zákon o účetnictví)§ 36 ÚČINNOST (Zákon o mezinárodní spolupráci při správ)