§ 32 Zákon o účetnictví – ZPRÁVA O PLATBÁCH ORGÁNŮM SPRÁVY ČLENSKÉHO STÁTU EVROPSKÉ UNIE NEBO TŘETÍ ZEMĚ
Zákon o účetnictví · 563/1991 Sb. · § 32 · Daňové právo
Stručně: Paragraf 32 zákona o účetnictví stanovuje, že účetní jednotky musí uchovávat účetní záznamy déle, než je standardní doba, pokud jsou tyto záznamy potřeba pro jiné specifické účely, jako jsou soudní řízení nebo daňové kontroly, nebo pokud trvá záruční lhůta, reklamační řízení, či existuje nezaplacená pohledávka nebo nesplněný závazek.
§ 32 ZPRÁVA O PLATBÁCH ORGÁNŮM SPRÁVY ČLENSKÉHO STÁTU EVROPSKÉ UNIE NEBO TŘETÍ ZEMĚ
(1) Použijí-li účetní jednotky účetní záznamy i pro jiný účel než uvedený v § 31 odst. 1, a to zejména pro účely trestního řízení, opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti, správního řízení, občanského soudního řízení, daňového řízení, výběru archiválií ve skartačním řízení nebo mimo něj, nebo pro účely sociálního zabezpečení, veřejného zdravotního pojištění anebo pro účely ochrany autorských práv, postupují po uplynutí dob úschovy uvedených v § 31 odst. 2 dále tak, aby byly zajištěny požadavky vyplývající z jejich použití pro uvedené účely; v případě, kdy účetní jednotky použijí účetní záznamy k těmto účelům, platí všechna ustanovení tohoto zákona týkající se účetních záznamů obdobně.
(2) Účetní jednotka může jako účetní záznamy použít zejména mzdové listy, daňové doklady nebo jinou dokumentaci vyplývající ze zvláštních právních předpisů. Takto použitá dokumentace musí splňovat požadavky kladené tímto zákonem na účetní záznamy. Tuto dokumentaci uschovávají účetní jednotky po dobu stanovenou v § 31 odst. 2 podle toho, jakou funkci plní při vedení účetnictví, nejde-li o případ podle odstavce 1.
(3) Pokud záruční lhůta nebo reklamační řízení je delší než lhůta podle § 31 odst. 2, uschovává účetní jednotka doklady a jiné účetní záznamy po dobu, po kterou tato lhůta běží nebo toto řízení trvá; pokud se účetní záznam vztahuje k nezaplacené pohledávce či nesplněnému závazku ve lhůtě podle § 31 odst. 2, uschovává účetní jednotka tento účetní záznam do konce prvního účetního období následujícího po účetním období, v němž došlo k zaplacení pohledávky nebo ke splnění závazku.
(4) Knihy analytické evidence pohledávek a závazků, účetní doklady a jiné účetní písemnosti, které vyplývají z přímého styku s cizinou z doby před 1. lednem 1949, a účetní závěrku vztahující se k převodu majetku na jiné právnické nebo fyzické osoby provedenému podle zvláštních právních předpisů uschovávají účetní jednotky, dokud ministerstvo nedá samo nebo na žádost účetní jednotky souhlas k vyřazení těchto písemností.
ČÁST SEDMÁ
Paragraf 32 zákona o účetnictví stanovuje, že účetní jednotky musí uchovávat účetní záznamy déle, než je standardní doba, pokud jsou tyto záznamy potřeba pro jiné specifické účely, jako jsou soudní řízení nebo daňové kontroly, nebo pokud trvá záruční lhůta, reklamační řízení, či existuje nezaplacená pohledávka nebo nesplněný závazek.
Co to znamená v praxi
Pokud jsou účetní záznamy využívány například pro trestní řízení, správní řízení, daňové řízení nebo pro účely sociálního zabezpečení, musí být uchovávány po dobu, která je pro tyto účely nezbytná, i když již uplynula standardní doba úschovy podle § 31 odst. 2.
Účetní jednotky mohou jako účetní záznamy využít i jiné dokumenty, jako jsou mzdové listy nebo daňové doklady, pokud splňují požadavky zákona na účetní záznamy.
V případě delší záruční lhůty nebo probíhajícího reklamačního řízení je nutné uchovávat související doklady po celou dobu trvání těchto procesů.
Pokud se účetní záznam týká nezaplacené pohledávky nebo nesplněného závazku, musí být uchováván až do konce prvního účetního období následujícího po jejich zaplacení nebo splnění.
Na co si dát pozor
Délka úschovy účetních záznamů se může prodloužit nad rámec standardních lhůd stanovených v § 31 odst. 2, pokud existují specifické důvody uvedené v § 32.
Je důležité zajistit, aby i dokumenty používané jako účetní záznamy z jiných právních předpisů splňovaly požadavky zákona o účetnictví.
Účetní jednotky musí pečlivě sledovat trvání záručních lhůt, reklamačních řízení a stav pohledávek a závazků, aby zajistily správnou dobu úschovy souvisejících účetních záznamů.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.