§ 14 Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Zaměstnanci správních úřadů na úseku archivnictví a výkonu…
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · § 14 · Správní právo
Stručně: Paragraf 14 zákona č. 499/2004 Sb. stanovuje povinnost mlčenlivosti pro zaměstnance správních úřadů na úseku archivnictví a spisové služby, zaměstnance archivů a jejich zřizovatele o skutečnostech, které se dozvěděli při výkonu činností podle tohoto zákona.
§ 14
(1) Zaměstnanci správních úřadů na úseku archivnictví a výkonu spisové služby, zaměstnanci archivů a jejich zřizovatelé jsou povinni zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozvěděli při výkonu činností podle tohoto zákona. Této povinnosti mohou být zproštěni příslušným správním úřadem na úseku archivnictví a výkonu spisové služby; zproštění musí být písemné s uvedením rozsahu a účelu. Povinnost mlčenlivosti stanovená zvláštními právními předpisy6) tím není dotčena.
(2) Je-li zřizovatelem archivu právnická osoba, vztahuje se povinnost zachovávat mlčenlivost podle odstavce 1 na fyzické osoby, které se vzhledem ke svému zaměstnání, funkci nebo obdobnému postavení v této právnické osobě s chráněnými údaji seznámily.
(3) Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení služebního poměru, pracovněprávního nebo jiného obdobného vztahu.
Paragraf 14 zákona č. 499/2004 Sb. stanovuje povinnost mlčenlivosti pro zaměstnance správních úřadů na úseku archivnictví a spisové služby, zaměstnance archivů a jejich zřizovatele o skutečnostech, které se dozvěděli při výkonu činností podle tohoto zákona.
Co to znamená v praxi
Osoby uvedené v paragrafu nesmí sdělovat informace, které získaly při práci s archiváliemi nebo při výkonu spisové služby.
Povinnost mlčenlivosti se vztahuje i na fyzické osoby, které se s chráněnými údaji seznámily v rámci svého zaměstnání, funkce nebo obdobného postavení u právnické osoby, která je zřizovatelem archivu.
Tato povinnost trvá i poté, co zaměstnanec nebo jiná osoba ukončí svůj pracovní či služební poměr.
Zproštění mlčenlivosti je možné pouze písemně od příslušného správního úřadu na úseku archivnictví a výkonu spisové služby, a to s uvedením rozsahu a účelu.
Na co si dát pozor
Povinnost mlčenlivosti stanovená jinými právními předpisy (např. o utajovaných informacích, obchodním tajemství) zůstává nedotčena a má přednost.
🔔 Hlídat změny § 14 — pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.