§ 14 zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Zaměstnanci správních úřadů na úseku archivnictví a výkonu…
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · Správní právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 14 zákona č. 499/2004 Sb. stanovuje povinnost mlčenlivosti pro zaměstnance správních úřadů na úseku archivnictví a spisové služby, zaměstnance archivů a jejich zřizovatele o skutečnostech, které se dozvěděli při výkonu činností podle tohoto zákona. Osoby uvedené v paragrafu nesmí sdělovat informace, které získaly při práci s archiváliemi nebo při výkonu spisové služby. (§ 14 zákona č. 499/2004 Sb., zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Týká se: zaměstnanec
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 499/2004 Sb.
(1) Zaměstnanci správních úřadů na úseku archivnictví a výkonu spisové služby, zaměstnanci archivů a jejich zřizovatelé jsou povinni zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozvěděli při výkonu činností podle tohoto zákona. Této povinnosti mohou být zproštěni příslušným správním úřadem na úseku archivnictví a výkonu spisové služby; zproštění musí být písemné s uvedením rozsahu a účelu. Povinnost mlčenlivosti stanovená zvláštními právními předpisy6) tím není dotčena.
(2) Je-li zřizovatelem archivu právnická osoba, vztahuje se povinnost zachovávat mlčenlivost podle odstavce 1 na fyzické osoby, které se vzhledem ke svému zaměstnání, funkci nebo obdobnému postavení v této právnické osobě s chráněnými údaji seznámily.
(3) Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení služebního poměru, pracovněprávního nebo jiného obdobného vztahu.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Osoby uvedené v paragrafu nesmí sdělovat informace, které získaly při práci s archiváliemi nebo při výkonu spisové služby.
- Povinnost mlčenlivosti se vztahuje i na fyzické osoby, které se s chráněnými údaji seznámily v rámci svého zaměstnání, funkce nebo obdobného postavení u právnické osoby, která je zřizovatelem archivu.
- Tato povinnost trvá i poté, co zaměstnanec nebo jiná osoba ukončí svůj pracovní či služební poměr.
- Zproštění mlčenlivosti je možné pouze písemně od příslušného správního úřadu na úseku archivnictví a výkonu spisové služby, a to s uvedením rozsahu a účelu.
Na co si dát pozor
- Povinnost mlčenlivosti stanovená jinými právními předpisy (např. o utajovaných informacích, obchodním tajemství) zůstává nedotčena a má přednost.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.