§ 15 zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Dokumenty vybrané jako archiválie a určené do péče archivu…
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · Správní právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 15 zákona č. 499/2004 Sb. upravuje způsob předávání dokumentů vybraných jako archiválie do péče archivů a stanovuje pravidla pro ukládání a evidenci archiválií, zejména těch v digitální podobě. Původce nebo vlastník dokumentu je povinen předat archiválie určenému archivu na základě protokolu o skartačním řízení nebo výběru archiválií. (§ 15 zákona č. 499/2004 Sb., zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Týká se: vlastník
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 499/2004 Sb.
(1) Dokumenty vybrané jako archiválie a určené do péče archivu předá původce nebo vlastník dokumentu na základě protokolu o provedeném skartačním řízení nebo protokolu o provedeném výběru archiválií mimo skartační řízení určenému archivu. O předání se sepíše úřední záznam, jehož součástí je soupis předávaných dokumentů; u každého dokumentu v digitální podobě se uvedou údaje nutné pro jeho vyhledávání. Prováděcí právní předpis stanoví náležitosti soupisu předávaných dokumentů v digitální podobě.
(2) Archiválie ve vlastnictví České republiky a archiválie ve vlastnictví územních samosprávných celků nebo jiných veřejnoprávních původců náležejí do péče veřejných archivů. Archiválie získané akviziční a sbírkotvornou činností kulturně vědecké instituce náležejí do péče této instituce.
(3) Archiválie v digitální podobě náležející do péče Národního archivu, Archivu bezpečnostních složek nebo státních oblastních archivů se ukládají v Národním archivu. Archiválie v digitální podobě náležející do péče ostatních archivů se v těchto archivech ukládají, je-li jejich zřizovatelům uděleno oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě. Není-li zřizovatel archivu držitelem oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě, archiválie v digitální podobě náležející do jeho péče se na základě písemné dohody zřizovatelů archivů uloží v Národním archivu nebo v archivu, jehož zřizovateli je uděleno oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě (dále jen „digitální archiv“). Neuzavře-li zřizovatel archivu dohodu o uložení archiválií, archiválie v digitální podobě náležející do jeho péče se uloží v Národním archivu. Příslušnost archivu, do jehož péče archiválie v digitální podobě náleží, není jejím uložením v Národním archivu nebo v digitálním archivu dotčena.
(4) Příslušný archiv může na základě žádosti původce vydat trvalý skartační souhlas na jím stanovený druh dokumentů, které lze zničit i bez výběru archiválií. Nedodrží-li původce podmínky stanovené v trvalém skartačním souhlasu, příslušný archiv může trvalý skartační souhlas zrušit z moci úřední. V případě zániku původce vydaný trvalý skartační souhlas nepřechází na právního nástupce.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Původce nebo vlastník dokumentu je povinen předat archiválie určenému archivu na základě protokolu o skartačním řízení nebo výběru archiválií.
- O předání archiválií se sepisuje úřední záznam s detailním soupisem předávaných dokumentů, u digitálních dokumentů včetně údajů pro jejich vyhledávání.
- Archiválie ve vlastnictví státu, územních samosprávných celků a veřejnoprávních původců spadají do péče veřejných archivů.
- Digitální archiválie se ukládají v Národním archivu nebo v jiném archivu s oprávněním k ukládání digitálních archiválií, přičemž příslušnost archivu není dotčena místem uložení.
Na co si dát pozor
- Původce může získat trvalý skartační souhlas pro určité druhy dokumentů, ale musí dodržovat stanovené podmínky, jinak může být souhlas zrušen.
- Trvalý skartační souhlas nepřechází na právního nástupce v případě zániku původce.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.