§ 58 zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Akreditace archivů a povinnosti zřizovatelů archivů
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 58 zákona č. 499/2004 Sb. stanovuje, jaké náležitosti musí obsahovat žádost o akreditaci archivu, za jakých podmínek Ministerstvo vnitra akreditaci udělí nebo neudělí, a řeší situace, kdy akreditace přechází na právního nástupce nebo co se děje s akreditací v případě úmrtí fyzické osoby zřizovatele. (§ 58 zákona č. 499/2004 Sb., zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Akreditace archivů a povinnosti zřizovatelů archivů
- Týká se: dědic, ministerstvo, obec, manžel
- Lhůta nebo doba (odst. 3): „Ministerstvo vydá rozhodnutí o žádosti do 6 měsíců ode dne jejího podání“
- Lhůta nebo doba (odst. 5): „…archivu, jsou povinny oznámit tuto skutečnost ministerstvu písemně ve lhůtě 3 měsíců ode dne úmrtí zřizovatele“
- Lhůta nebo doba (odst. 5): „…je povinen oznámit pokračování v provozování archivu ministerstvu písemně ve lhůtě 1 měsíce ode dne, kdy byl do této funkce ustanoven“
- Odkazuje na: § 63, § 61, § 51
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 499/2004 Sb.
(1) Žádost o akreditaci archivu musí kromě obecných náležitostí podání podle správního řádu obsahovat
a) název a adresu sídla archivu,
b) postavení archivu v organizační struktuře zřizovatele, je-li zřizovatelem právnická osoba,
c) účel zřízení archivu,
d) kopie evidenčních listů Národního archivního dědictví s údaji o archiváliích, o něž bude archiv pečovat,
e) spisový řád zřizovatele, je-li původcem uvedeným v § 63 odst. 1.
(2) Součástí žádosti podle odstavce 1 jsou rovněž doklady o splnění podmínek stanovených pro archiv v § 61.
(3) Ministerstvo vydá rozhodnutí o žádosti do 6 měsíců ode dne jejího podání. Ministerstvo akreditaci archivu neudělí, jestliže
a) archiv nesplňuje podmínky stanovené v § 61,
b) archiv není schopen vést základní evidenci Národního archivního dědictví v souladu s tímto zákonem,
c) není z hlediska ochrany archiválií vznikajících z činnosti původce podle § 51 odst. 1 nezbytné archiv zřídit, jde-li o specializovaný archiv, nebo
d) archiválie uvedené v odstavci 1 písm. d) byly vybrány jako archiválie v rozporu s právními předpisy.
(4) Platnost akreditace archivu je vůči právnímu nástupci zřizovatele zachována pouze v případě archivů územních samosprávných celků, dojde-li ke sloučení obcí nebo k připojení obce podle zvláštního právního předpisu.23)
(5) Zemře-li fyzická osoba, která je zřizovatelem akreditovaného soukromého archivu nebo na kterou přešla akreditace podle tohoto zákona, mohou v provozování archivu pokračovat až do skončení řízení o projednávání dědictví
a) dědicové ze zákona, pokud není dědiců ze závěti,
b) dědicové ze závěti a pozůstalý manžel, i když není dědicem, je-li spoluvlastníkem majetku používaného k provozování archivu,
c) pozůstalý manžel splňující podmínku uvedenou v písmenu b), pokud v provozování archivu nepokračují dědicové,
d) správce dědictví, pokud byl pro zachování provozování archivu ustanoven orgánem projednávajícím dědictví.
Pokud osoby uvedené v písmenech a) až c) hodlají pokračovat v provozování archivu, jsou povinny oznámit tuto skutečnost ministerstvu písemně ve lhůtě 3 měsíců ode dne úmrtí zřizovatele. Správce dědictví je povinen oznámit pokračování v provozování archivu ministerstvu písemně ve lhůtě 1 měsíce ode dne, kdy byl do této funkce ustanoven. Po skončení řízení o dědictví mohou osoby uvedené v písmenech a) až c) pokračovat v provozování archivu, jen jsou-li nadále splněny všechny podmínky pro provozování archivu.
(6) Zřizovatel archivu je povinen bez zbytečného odkladu oznámit ministerstvu všechny změny skutečností, které byly uvedeny v žádosti o akreditaci archivu, zejména změny ve splňování podmínek stanovených v § 61.
(7) Do 3 měsíců ode dne nabytí právní moci rozhodnutí o udělení akreditace vydá zřizovatel archivu badatelský řád.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Pokud chcete zřídit archiv a získat pro něj akreditaci, musíte Ministerstvu vnitra předložit žádost obsahující specifické informace, jako je název a sídlo archivu, jeho postavení, účel, kopie evidenčních listů Národního archivního dědictví a spisový řád zřizovatele (pokud je původcem podle § 63 odst. 1).
- K žádosti musíte přiložit i doklady prokazující splnění všech podmínek stanovených v § 61 zákona.
- Ministerstvo vnitra má na rozhodnutí o vaší žádosti o akreditaci lhůtu 6 měsíců a akreditaci neudělí, pokud archiv nesplňuje podmínky, není schopen vést evidenci, není nezbytné jej zřídit (u specializovaných archivů) nebo pokud byly archiválie vybrány v rozporu s předpisy.
- V případě úmrtí fyzické osoby zřizovatele soukromého archivu mohou dědicové nebo pozůstalý manžel pokračovat v provozování archivu, pokud to oznámí Ministerstvu vnitra v zákonem stanovených lhůtách a splní i nadále všechny podmínky pro provozování archivu.
Na co si dát pozor
- Žádost o akreditaci musí být velmi pečlivě připravena a musí obsahovat všechny požadované náležitosti a doklady, jinak hrozí zamítnutí.
- Je klíčové splnit všechny podmínky uvedené v § 61, neboť jejich nesplnění je důvodem pro neudělení akreditace.
- V případě úmrtí fyzického zřizovatele je nezbytné dodržet stanovené lhůty pro oznámení Ministerstvu vnitra, aby akreditace nezanikla.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 4 Účinnost (Nařízení vlády o katalogu správních činn)§ 4 Účinnost (Nařízení vlády, kterým se stanoví katalo)§ 3 Katalog prací (Nařízení vlády, kterým se stanoví katalo)