§ 60a zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 60a zákona č. 499/2004 Sb. upravuje podmínky a postup pro získání oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě, přičemž tuto žádost může podat pouze zřizovatel akreditovaného archivu nebo ji podat současně s žádostí o akreditaci. (§ 60a zákona č. 499/2004 Sb., zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě
- Týká se: ministerstvo
- Lhůta nebo doba (odst. 4): „Ministerstvo vydá rozhodnutí o oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě do 1 roku ode dne podání žádosti“
- Odkazuje na: § 58, § 61
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 499/2004 Sb.
(1) Žádost o udělení oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě může podat pouze zřizovatel akreditovaného archivu, s výjimkou případů, kdy tato žádost je součástí žádosti o akreditaci archivu podle § 58.
(2) Žádost o udělení oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě musí kromě obecných náležitostí podání podle správního řádu obsahovat
a) název a adresu sídla archivu a adresy míst staveb, ve kterých budou umístěna úložiště archiválií v digitální podobě,
b) podklady pro rozhodnutí, zda archiv splňuje podmínky stanovené v § 61 odst. 2 a 4,
c) popis způsobu uložení archiválií v digitální podobě,
d) koncepci dlouhodobého uchovávání a ochrany dokumentů určených pro předávání do digitálního archivu,
e) identifikaci ukládaných archiválií v digitální podobě,
f) seznam metadat týkajících se popisu archiválií v digitální podobě, popisu a evidence archivních souborů a popisu původců,
g) návrh provozního řádu digitálního archivu,
h) potvrzení Národního archivu o úspěšném provedení zkušebního přesunu archiválií v digitální podobě do Národního archivu.
(3) Ministerstvo si vyžádá závazné stanovisko Národního archivu k náležitostem žádosti uvedeným v odstavci 2 písm. c) až h).
(4) Ministerstvo vydá rozhodnutí o oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě do 1 roku ode dne podání žádosti. Oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě nelze udělit, jestliže závazné stanovisko Národního archivu ke kterékoliv z náležitostí žádosti uvedených v odstavci 2 písm. c) až h) je negativní.
(5) Zřizovatelům bezpečnostních archivů vzniká oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě ze zákona udělením akreditace; ustanovení o odnětí oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě se na tyto archivy nepoužijí.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Pokud chce archiv ukládat archiválie v digitální podobě, musí jeho zřizovatel podat Ministerstvu vnitra speciální žádost, která obsahuje přesně definované náležitosti, jako jsou adresy úložišť, popis způsobu uložení, koncepci dlouhodobého uchovávání a potvrzení o úspěšném zkušebním přesunu do Národního archivu.
- Ministerstvo vnitra si vyžádá závazné stanovisko Národního archivu k technickým a koncepčním aspektům žádosti, a pokud je toto stanovisko k jakékoli části negativní, oprávnění nebude uděleno.
- Rozhodnutí o udělení oprávnění vydá Ministerstvo do jednoho roku od podání žádosti.
- Bezpečnostní archivy získávají toto oprávnění automaticky ze zákona udělením akreditace, a na ně se nevztahují ustanovení o odnětí tohoto oprávnění.
Na co si dát pozor
- Žádost musí být velmi podrobná a obsahovat všechny požadované náležitosti, jinak nebude úspěšná.
- Negativní stanovisko Národního archivu k jakékoli části žádosti týkající se technických a koncepčních řešení znamená zamítnutí žádosti.
- Délka řízení může být až jeden rok.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 19 KATALOG PRACÍ (Nařízení vlády České republiky o platový)