§ 20 vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací – Předávání utajovaného dokumentu
Vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací · 529/2005 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 20 vyhlášky 529/2005 stanovuje, že předání utajovaného dokumentu musí být vždy potvrzeno podpisem a specifikuje, jaké administrativní pomůcky se k tomu používají v rámci jedné organizace. Potvrzení převzetí: Každé předání utajovaného dokumentu musí být písemně potvrzeno podpisem osoby, která dokument převzala. (§ 20 zákona č. 529/2005 Sb., vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Předávání utajovaného dokumentu
- Odkazuje na: § 3
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 529/2005 Sb.
(1) Utajovaný dokument se předává proti potvrzení podpisem. Podpis potvrzující převzetí utajovaného dokumentu se uvádí v jednacím protokolu, další administrativní pomůcce podle § 3 odst. 2 věty druhé, pomocném jednacím protokolu, zápůjční knize, doručovací knize, manipulační knize, na sběrném archu nebo na utajovaném dokumentu v rozdělovníku. Způsob potvrzení převzetí utajovaného dokumentu evidovaného v administrativních pomůckách vedených v elektronické podobě stanoví odpovědná osoba, nestanoví-li vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací jinak.
(2) Předávání utajovaného dokumentu se v rámci orgánu státu, právnické osoby nebo podnikající fyzické osoby uskutečňuje prostřednictvím doručovací knihy anebo
a) mezi organizačními součástmi prostřednictvím jednacích protokolů, dalších administrativních pomůcek určených k evidenci podle § 3 odst. 2 věty druhé, nebo
b) uvnitř organizační součásti prostřednictvím pomocného jednacího protokolu, není-li jej, prostřednictvím jednacího protokolu, další administrativní pomůcky určené k evidenci podle § 3 odst. 2 věty druhé, nebo po schválení odpovědnou osobou nebo bezpečnostním ředitelem, i prostřednictvím manipulační knihy.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Potvrzení převzetí: Každé předání utajovaného dokumentu musí být písemně potvrzeno podpisem osoby, která dokument převzala.
- Evidence předání: Pro záznamy o předání se využívají specifické administrativní pomůcky, jako jsou jednací protokoly, doručovací knihy, manipulační knihy, nebo se podpis zaznamená přímo na dokument v rozdělovníku.
- Elektronická evidence: Pokud se používají elektronické systémy pro evidenci, způsob potvrzení převzetí určí odpovědná osoba, pokud to již nestanoví vyhláška o kryptografické ochraně.
- Vnitřní předávání: V rámci jedné organizace se dokumenty předávají buď prostřednictvím doručovací knihy, nebo mezi organizačními součástmi přes jednací protokoly, a uvnitř organizační součásti přes pomocný jednací protokol, případně manipulační knihu po schválení.
Na co si dát pozor
- Povinnost podpisu: Vždy je nutné zajistit, aby převzetí utajovaného dokumentu bylo potvrzeno podpisem.
- Správná administrativní pomůcka: Je třeba používat předepsané administrativní pomůcky pro evidenci předání, a to v závislosti na tom, zda se dokument předává mezi organizačními součástmi nebo uvnitř jedné.
- Elektronická evidence: Při používání elektronických systémů je důležité mít jasně stanovený a dodržovaný postup pro potvrzování převzetí.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 21 Předávání utajovaného dokumentu (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)§ 3 Administrativní pomůcky (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)