§ 34 zákon o účetnictví – Přenos průkazného účetního záznamu
Zákon o účetnictví · 563/1991 Sb. · Daňové právo
Stručně: Paragraf 34 zákona o účetnictví stanoví pravidla pro přenos průkazného účetního záznamu, který musí být proveden tak, aby byla zajištěna jeho průkaznost, neměnnost, ochrana a bezpečnost, a to buď prostřednictvím informačního systému, nebo jiným vhodným způsobem, případně i s využitím třetí osoby. (§ 34 zákona č. 563/1991 Sb., zákon o účetnictví, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Přenos průkazného účetního záznamu
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 563/1991 Sb.
(1) Přenos průkazného účetního záznamu může být uskutečněn pouze prostřednictvím informačního systému nebo jiným způsobem, který splňuje požadavky průkaznosti a neměnnosti a dále požadavky ochrany a bezpečnosti odpovídající charakteru přenášených informací podle zvláštních právních předpisů.
(2) Požadavky průkaznosti a jiné požadavky uvedené v odstavci 1 jsou splněny i v případě, je-li přenos průkazného účetního záznamu uskutečněn prostřednictvím třetí osoby odlišné od účetních jednotek, pokud tato osoba splňuje požadavky podle zvláštních právních předpisů.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Účetní jednotky musí zajistit, aby jakýkoli přenos účetních záznamů splňoval přísné požadavky na jejich průkaznost a neměnnost, což znamená, že záznamy nesmí být během přenosu změněny nebo znehodnoceny.
- Při přenosu účetních záznamů je nutné dbát na jejich ochranu a bezpečnost, aby nedošlo k neoprávněnému přístupu nebo ztrátě dat, a to v souladu s platnými právními předpisy.
- Přenos může probíhat buď přímo mezi účetními jednotkami pomocí jejich informačních systémů, nebo prostřednictvím jiných technologií, které splňují stanovené požadavky.
- Je možné využít služeb externí třetí osoby pro přenos účetních záznamů, avšak i tato osoba musí splňovat požadavky na průkaznost, neměnnost, ochranu a bezpečnost podle zvláštních právních předpisů.
Na co si dát pozor
- Při výběru informačního systému nebo jiného způsobu přenosu je klíčové ověřit, zda splňuje všechny požadavky na průkaznost a neměnnost, aby nedošlo k zpochybnění účetních záznamů.
- Při zapojení třetí osoby do procesu přenosu je nutné zajistit, aby tato osoba dodržovala veškeré právní předpisy týkající se ochrany a bezpečnosti dat, a to ideálně smluvně podložit.
- Je důležité mít zavedené postupy pro kontrolu integrity a bezpečnosti účetních záznamů po jejich přenosu, aby bylo možné prokázat, že nedošlo k žádným neoprávněným změnám.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.