§ 34 Zákon o účetnictví – Přenos průkazného účetního záznamu
Zákon o účetnictví · 563/1991 Sb. · § 34 · Daňové právo
Stručně: Paragraf 34 zákona o účetnictví stanoví pravidla pro přenos průkazného účetního záznamu, který musí být proveden tak, aby byla zajištěna jeho průkaznost, neměnnost, ochrana a bezpečnost, a to buď prostřednictvím informačního systému, nebo jiným vhodným způsobem, případně i s využitím třetí osoby.
§ 34 Přenos průkazného účetního záznamu
(1) Přenos průkazného účetního záznamu může být uskutečněn pouze prostřednictvím informačního systému nebo jiným způsobem, který splňuje požadavky průkaznosti a neměnnosti a dále požadavky ochrany a bezpečnosti odpovídající charakteru přenášených informací podle zvláštních právních předpisů.
(2) Požadavky průkaznosti a jiné požadavky uvedené v odstavci 1 jsou splněny i v případě, je-li přenos průkazného účetního záznamu uskutečněn prostřednictvím třetí osoby odlišné od účetních jednotek, pokud tato osoba splňuje požadavky podle zvláštních právních předpisů.
Paragraf 34 zákona o účetnictví stanoví pravidla pro přenos průkazného účetního záznamu, který musí být proveden tak, aby byla zajištěna jeho průkaznost, neměnnost, ochrana a bezpečnost, a to buď prostřednictvím informačního systému, nebo jiným vhodným způsobem, případně i s využitím třetí osoby.
Co to znamená v praxi
Účetní jednotky musí zajistit, aby jakýkoli přenos účetních záznamů splňoval přísné požadavky na jejich průkaznost a neměnnost, což znamená, že záznamy nesmí být během přenosu změněny nebo znehodnoceny.
Při přenosu účetních záznamů je nutné dbát na jejich ochranu a bezpečnost, aby nedošlo k neoprávněnému přístupu nebo ztrátě dat, a to v souladu s platnými právními předpisy.
Přenos může probíhat buď přímo mezi účetními jednotkami pomocí jejich informačních systémů, nebo prostřednictvím jiných technologií, které splňují stanovené požadavky.
Je možné využít služeb externí třetí osoby pro přenos účetních záznamů, avšak i tato osoba musí splňovat požadavky na průkaznost, neměnnost, ochranu a bezpečnost podle zvláštních právních předpisů.
Na co si dát pozor
Při výběru informačního systému nebo jiného způsobu přenosu je klíčové ověřit, zda splňuje všechny požadavky na průkaznost a neměnnost, aby nedošlo k zpochybnění účetních záznamů.
Při zapojení třetí osoby do procesu přenosu je nutné zajistit, aby tato osoba dodržovala veškeré právní předpisy týkající se ochrany a bezpečnosti dat, a to ideálně smluvně podložit.
Je důležité mít zavedené postupy pro kontrolu integrity a bezpečnosti účetních záznamů po jejich přenosu, aby bylo možné prokázat, že nedošlo k žádným neoprávněným změnám.