§ 33a zákon o účetnictví – Průkaznost účetního záznamu
Zákon o účetnictví · 563/1991 Sb. · Daňové právo
Stručně: Paragraf 33a zákona o účetnictví definuje, co se považuje za průkazný účetní záznam, a stanovuje podmínky pro jeho platnost, včetně požadavků na podpisové záznamy a jejich formy. Účetní záznam je průkazný, pokud jeho obsah odpovídá skutečnosti, je doložen jinými průkaznými záznamy, nebo se týká interních záležitostí účetní jednotky a je podepsán oprávněnou osobou. (§ 33a zákona č. 563/1991 Sb., zákon o účetnictví, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Průkaznost účetního záznamu
- Odkazuje na: § 4
- Judikatura: na § 33a odkazují 2 soudní rozhodnutí (NS, ÚS, NSS)
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 563/1991 Sb.
(1) Podle tohoto zákona se za průkazný účetní záznam považuje pouze
a) účetní záznam, jehož obsah je prokázán přímo porovnáním se skutečností, kterou tento záznam prokazuje,
b) účetní záznam, jehož obsah je prokázán obsahem jiných průkazných účetních záznamů, nebo
c) účetní záznam týkající se výhradně skutečností uvnitř jedné účetní jednotky, k němuž je připojen podpisový záznam osoby oprávněné a odpovědné podle odstavce 10.
(2) Zjistí-li účetní jednotka, že obsah účetního záznamu neodpovídá skutečnosti, je povinna od tohoto okamžiku považovat tento účetní záznam za neprůkazný, byť splňuje ustanovení odstavce 1 písm. b) a c).
(3) Účetní záznam určený k přenosu musí být podepsán vlastnoručním podpisem nebo uznávaným elektronickým podpisem anebo obdobným průkazným účetním záznamem v technické formě. Pokud účetní záznam není podepsán před předáním k přenosu, musí být podepsán nejpozději v okamžiku jeho předání k přenosu.
(4) Podpisovým záznamem se rozumí účetní záznam, jehož obsahem je vlastnoruční podpis nebo uznávaný elektronický podpis podle zvláštního právního předpisu, anebo obdobný průkazný účetní záznam v technické formě, který zaručuje průkaznou a jednoznačnou původnost. Na obě formy podpisového záznamu se přitom pohlíží stejně a obě mohou být použity v případech, kdy je vyžadován vlastnoruční podpis. U případů týkajících se výhradně skutečností uvnitř jedné účetní jednotky lze použít jako podpisový záznam vlastnoruční podpis nebo zaručený elektronický podpis anebo obdobný průkazný účetní záznam v technické formě.
(5) Připojením podpisového záznamu se rozumí
a) v případě účetního záznamu v listinné formě jeho podepsání vlastnoručním podpisem,
b) v případě účetního záznamu v technické formě jeho podepsání uznávaným elektronickým podpisem podle zvláštního právního předpisu anebo obdobným průkazným účetním záznamem v technické formě,
c) v případě účetního záznamu ve smíšené formě jeho podepsání vlastnoručním podpisem na listinné části a současně u částí účetního záznamu v technické formě obsahující digitální data jejich podepsání uznávaným elektronickým podpisem podle zvláštního právního předpisu anebo obdobným průkazným účetním záznamem v technické formě.
(6) Připojení podpisového záznamu u technických forem, případně připojení podpisového záznamu u smíšených forem v částech obsahujících technické formy, musí splňovat požadavky na podpisový záznam podle odstavce 4.
(7) Účetní záznam v listinné formě podepsaný vlastnoručním podpisem výstavce, který se shoduje s podpisovým vzorem vyhotoveným účetní jednotkou, se považuje za průkazný podle odstavce 1 písm. c) bez ohledu na to, zda se týká výhradně skutečností uvnitř jedné účetní jednotky.
(8) Identifikačním záznamem se rozumí účetní záznam, který není podpisovým záznamem podle odstavce 4, připojený k jinému účetnímu záznamu
a) automaticky technickým prostředkem (§ 4 odst. 10), nebo
b) fyzickou osobou odpovědnou podle odstavce 10,
který umožňuje jednoznačné určení uvedeného technického prostředku nebo fyzické osoby.
(9) K jednomu účetnímu záznamu může být připojeno více podpisových záznamů, popřípadě identifikačních záznamů.
(10) Účetní jednotka stanoví vnitřním předpisem oprávnění, povinnosti a odpovědnost osob v této účetní jednotce, vztahující se k připojování podpisového záznamu nebo identifikačního záznamu, a to takovým způsobem, aby bylo možno určit nezávisle na sobě odpovědnost jednotlivých osob za obsah účetního záznamu, ke kterému byly uvedené záznamy připojeny.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Účetní záznam je průkazný, pokud jeho obsah odpovídá skutečnosti, je doložen jinými průkaznými záznamy, nebo se týká interních záležitostí účetní jednotky a je podepsán oprávněnou osobou.
- Pokud účetní jednotka zjistí, že záznam neodpovídá skutečnosti, přestává být průkazným, i když splňoval původní podmínky.
- Účetní záznam určený k přenosu musí být podepsán vlastnoručním nebo uznávaným elektronickým podpisem nejpozději v okamžiku předání k přenosu.
- Podpisový záznam může mít formu vlastnoručního podpisu, uznávaného elektronického podpisu nebo obdobného technického záznamu, přičemž obě formy jsou rovnocenné.
Na co si dát pozor
- Je nutné zajistit, aby obsah účetního záznamu vždy odpovídal skutečnosti; v opačném případě ztrácí průkaznost.
- Při přenosu účetních záznamů je klíčové dodržet požadavek na podpis, a to včas a ve správné formě.
- U interních záznamů je důležité mít podpisový záznam od osoby oprávněné a odpovědné.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Judikatura k § 33a
Jak soudy aplikují § 33a
… a s přihlédnutím k charakteru a rozsahu neprokázaných skutečností tak byla dle názoru žalovaného naplněna první podmínka pro stanovení daně podle pomůcek, neboť vypovídací schopnost účetnictví žalobce byla z podstatné části zpochybněna [byla zpochybněna jeho průkaznost a správnost dle § 8 odst. 1 a 4 ve spojení s § 33a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví (dále jen „zákon o účetnictví“)], v důsledku čehož nebylo možné stanovit daňovou povinnost na základě dokazování.
… žalobci podle ustanovení § 37 odst. 1 písm. h) a i) zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů uložena pokuta ve výši 1,903.620 Kč za porušení ustanovení § 3 odst. 1, § 4 odst. 8, § 6 odst. 1, 2, § 7 odst. 1, 2, § 8 odst. 1, 2, 4, 5, 6, § 11, § 13 odst. 1, 3, § 19 odst. 2, 4, 6, § 29, § 30 a § 33a zákona č. 563/1991 Sb.