§ 5 Nařízení vlády o poskytování náhrad některých výdajů zaměstnancům rozpočtových a příspěvkových organizací s pravidelným pracovištěm v zahraničí – Náhrada jízdních výdajů a výdajů za ubytování
Nařízení vlády o poskytování náhrad některých výdajů zaměstnancům rozpočtových a příspěvkových organizací s pravidelným pracovištěm v zahraničí · 62/1994 Sb. · § 5 · Pracovní právo
Stručně: Paragraf 5 nařízení vlády 62/1994 umožňuje zaměstnavateli proplatit zaměstnanci pracujícímu v zahraničí cestovní výdaje do České republiky (nebo jiné země) a zpět z různých důvodů, a to i pro jeho rodinné příslušníky.
§ 5 Náhrada jízdních výdajů a výdajů za ubytování
(1) Zaměstnavatel může zaměstnanci poskytnout náhradu prokazatelně vynaložených výdajů za cestu do České republiky a zpět za účelem lékařské prohlídky, porodu, z důvodu nemoci, úrazu, dovolené a pohřbu manželky nebo manžela, rodičů nebo dětí. Ze stejného důvodu může zaměstnavatel poskytnout zaměstnanci náhradu prokazatelně vynaložených výdajů za cestu do jiné země a zpět, nejvýše však v částce odpovídající výši obvyklých výdajů za cestu do České republiky a zpět.
(2) Zaměstnavatel může zaměstnanci poskytnout i náhradu ve výši prokazatelně vynaložených výdajů za cestu podle odstavce 1, které vznikly jeho rodinným příslušníkům, a též náhradu prokazatelně vynaložených výdajů za cestu do České republiky jeho dítěte bezprostředně po skončení studia na střední škole nebo za cestu do jiné země, nejvýše však v částce odpovídající výši obvyklých výdajů za cestu do České republiky.
(3) Zaměstnavatel může zaměstnanci poskytnout náhradu prokazatelně vynaložených výdajů za cestu z České republiky a zpět jeho dítěte studujícího na základní nebo střední škole v České republice, a to jedenkrát ročně. Ze stejného důvodu může zaměstnavatel poskytnout zaměstnanci náhradu prokazatelně vynaložených výdajů za cestu z jiné země a zpět, nejvýše však v částce odpovídající výši obvyklých výdajů za cestu z České republiky a zpět.
(4) Náhrada podle odstavců 1, 2 a 3 se poskytuje v měně, ve které vznikly zaměstnanci výdaje, které se mu nahrazují. Pokud je tato měna odlišná od stanovené měny a zaměstnavatel ji nemá k dispozici nebo pokud se tak se zaměstnancem dohodne, může poskytnout zaměstnanci náhradu též ve stanovené měně nebo v české měně. Při určení výše náhrady použije zaměstnavatel zaměstnancem doložený směnný kurz stanovené měny ke měně, ve které vznikly zaměstnanci výdaje, a kurzy vyhlášené Českou národní bankou a platné v den poskytnutí náhrady.
Paragraf 5 nařízení vlády 62/1994 umožňuje zaměstnavateli proplatit zaměstnanci pracujícímu v zahraničí cestovní výdaje do České republiky (nebo jiné země) a zpět z různých důvodů, a to i pro jeho rodinné příslušníky.
Co to znamená v praxi
Zaměstnavatel může proplatit cestu zaměstnance do ČR a zpět kvůli lékařské prohlídce, porodu, nemoci, úrazu, dovolené nebo pohřbu blízkého rodinného příslušníka (manžel/ka, rodiče, děti).
Pokud zaměstnanec cestuje z těchto důvodů do jiné země než ČR, zaměstnavatel může proplatit cestu, ale maximálně do výše, kolik by stála cesta do ČR a zpět.
Zaměstnavatel může proplatit i cestovní výdaje rodinných příslušníků zaměstnance z výše uvedených důvodů.
Zaměstnavatel může proplatit cestu dítěte zaměstnance do ČR po ukončení střední školy, nebo do jiné země (opět maximálně do výše cesty do ČR).
Zaměstnavatel může proplatit cestu dítěte studujícího v ČR na základní nebo střední škole do ČR a zpět, a to jedenkrát ročně. Stejně tak do jiné země, maximálně do výše cesty z ČR a zpět.
Náhrada se vyplácí v měně, ve které výdaje vznikly. Pokud to není možné nebo se tak dohodnete, může být vyplacena ve stanovené nebo české měně s použitím doloženého směnného kurzu a kurzů ČNB.
Příklad
Pan Novák pracuje v zahraničí. Jeho matka v České republice zemře. Zaměstnavatel mu může proplatit cestu do České republiky a zpět na pohřeb.
Na co si dát pozor
Jde o "může poskytnout", nikoli "musí poskytnout" – záleží na rozhodnutí zaměstnavatele.
Náhrada se týká pouze prokazatelně vynaložených výdajů.
U cest do jiné země než ČR je limitována výše náhrady cenou cesty do ČR.
Cesta dítěte studujícího v ČR se proplácí pouze jedenkrát ročně.