§ 6 Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky, kterou se stanoví kritéria pro posuzování písemností jako archivních dokumentů a upravují některé podrobnosti o postupu při vyřazování (skartaci) písemností – Návrhy na vyřazení písemností
Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky, kterou se stanoví kritéria pro posuzování písemností jako archivních dokumentů a upravují některé podrobnosti o postupu při vyřazování (skartaci) písemností · 63/1976 Sb. · § 6 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 6 vyhlášky 63/1976 stanovuje, že po uplynutí skartačních lhůt se provádí vyřazení písemností ve skartačním řízení, přičemž organizace předkládají archivnímu orgánu písemný návrh na vyřazení nepotřebných písemností.
§ 6 Návrhy na vyřazení písemností
(1) Po uplynutí skartačních lhůt se provede vyřazení písemností ve skartačním řízení.
(2) Organizace předloží příslušnému archivnímu orgánu (§ 7) písemný návrh na vyřazení písemností, které již nejsou pro její činnost potřebné (dále jen „skartační návrh“). Skartační návrhy se předkládají archivnímu orgánu v pravidelných lhůtách s ním dohodnutých; nedojde-li k dohodě, určí lhůty archivní orgán.
(3) Ke skartačnímu návrhu připojí organizace seznamy všech písemností, které jsou předmětem skartačního řízení. Písemnosti v těchto seznamech jsou roztříděny do skupin podle skartačních znaků „A“ a „S“; do těchto skupin organizace roztřídí též písemnosti označené skartačním znakem „V“.
(4) Organizace si mohou zřídit k vypracování skartačních návrhů skartační komisi; zvláštní předpisy o povinném zřízení skartační komise nejsou dotčeny.1)
Paragraf 6 vyhlášky 63/1976 stanovuje, že po uplynutí skartačních lhůt se provádí vyřazení písemností ve skartačním řízení, přičemž organizace předkládají archivnímu orgánu písemný návrh na vyřazení nepotřebných písemností.
Co to znamená v praxi
Organizace musí po uplynutí skartačních lhůt provést skartační řízení.
Organizace předkládají archivnímu orgánu písemný návrh na vyřazení písemností, které už nepotřebují.
Skartační návrhy se předkládají v pravidelných lhůtách dohodnutých s archivním orgánem; pokud se nedohodnou, určí lhůty archivní orgán.
K návrhu musí organizace připojit seznamy všech písemností, roztříděné podle skartačních znaků „A“, „S“ a „V“.
Na co si dát pozor
Lhůty pro předkládání skartačních návrhů jsou buď dohodnuté s archivním orgánem, nebo je určí archivní orgán.
Písemnosti musí být v seznamech roztříděny do skupin podle skartačních znaků „A“, „S“ a „V“.