§ 12 Vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Postup a způsob vyřazování archiválií z evidence Národního archivního dědictví při zničení archiválií
Vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 645/2004 Sb. · § 12 · Správní právo
Stručně: Paragraf 12 vyhlášky 645/2004 stanovuje postup, jakým se vyřazují archiválie z evidence Národního archivního dědictví v případě jejich zničení, a to jak u archiválií, které nejsou v péči archivu, tak u těch, které v péči archivu jsou.
§ 12 Postup a způsob vyřazování archiválií z evidence Národního archivního dědictví při zničení archiválií
(1) Dojde-li ke zničení archivního souboru nebo archiválie, které nenáleží do péče archivu nebo kulturně vědecké instituce a které jsou vedeny v základní evidenci Národního archivu nebo státního oblastního archivu, subjekt vedoucí archivní soubor nebo archiválie v základní evidenci oznámí tuto skutečnost ministerstvu a podá návrh na vyřazení archiválie nebo archivního souboru z evidence Národního archivního dědictví. Po kontrole archiválií provedené ministerstvem za účasti zástupců příslušného archivu sepíše ministerstvo protokol o zničení archiválií nebo archivního souboru. Skutečnosti uvedené v protokolu jsou podkladem pro vydání rozhodnutí.
(2) Dojde-li ke zničení archiválie nebo archivního souboru, které náleží do péče archivu nebo kulturně vědecké instituce, příslušný archiv nebo kulturně vědecká instituce oznámí tuto skutečnost ministerstvu. Pokud je tato archiválie vedena v druhotné evidenci, oznámí tuto skutečnost současně archivu, který archiválii vede v druhotné evidenci. Po kontrole archiválií provedené ministerstvem za účasti zástupců příslušného archivu sepíše ministerstvo protokol o zničení archiválií nebo archivního souboru.
(3) Zničením archiválie se rozumí i takové poškození, kdy archiválie postrádá vlastnosti, které musí splňovat archiválie podle zákona. Tato skutečnost se uvede v evidenčním listu. Pokud byl poškozen celý archivní soubor, příslušný evidenční list se vyřadí ze základní, druhotné a ústřední evidence.
Paragraf 12 vyhlášky 645/2004 stanovuje postup, jakým se vyřazují archiválie z evidence Národního archivního dědictví v případě jejich zničení, a to jak u archiválií, které nejsou v péči archivu, tak u těch, které v péči archivu jsou.
Co to znamená v praxi
Pokud dojde ke zničení archiválie, která není v péči archivu, musí subjekt, který ji vede v evidenci, oznámit tuto skutečnost Ministerstvu vnitra a navrhnout její vyřazení z evidence.
Ministerstvo vnitra provede kontrolu zničených archiválií za účasti zástupců příslušného archivu a sepíše o tom protokol.
Pokud dojde ke zničení archiválie, která je v péči archivu nebo kulturně vědecké instituce, oznámí tuto skutečnost příslušný archiv nebo instituce Ministerstvu vnitra.
Zničením archiválie se rozumí i takové poškození, kdy archiválie ztratí své původní vlastnosti, které musí splňovat podle zákona.
Na co si dát pozor
Protokol o zničení archiválií se stává podkladem pro vydání rozhodnutí o vyřazení z evidence.
V případě poškození, které vede ke ztrátě vlastností archiválie, se tato skutečnost zaznamená do evidenčního listu.
Pokud je poškozen celý archivní soubor, příslušný evidenční list se vyřadí ze všech evidencí (základní, druhotné a ústřední).
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.