§ 12 vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Postup a způsob vyřazování archiválií z evidence Národního archivního dědictví při zničení archiválií
Vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 645/2004 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 12 vyhlášky 645/2004 stanovuje postup, jakým se vyřazují archiválie z evidence Národního archivního dědictví v případě jejich zničení, a to jak u archiválií, které nejsou v péči archivu, tak u těch, které v péči archivu jsou. (§ 12 zákona č. 645/2004 Sb., vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Postup a způsob vyřazování archiválií z evidence Národního archivního dědictví při zničení archiválií
- Týká se: ministerstvo
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 645/2004 Sb.
(1) Dojde-li ke zničení archivního souboru nebo archiválie, které nenáleží do péče archivu nebo kulturně vědecké instituce a které jsou vedeny v základní evidenci Národního archivu nebo státního oblastního archivu, subjekt vedoucí archivní soubor nebo archiválie v základní evidenci oznámí tuto skutečnost ministerstvu a podá návrh na vyřazení archiválie nebo archivního souboru z evidence Národního archivního dědictví. Po kontrole archiválií provedené ministerstvem za účasti zástupců příslušného archivu sepíše ministerstvo protokol o zničení archiválií nebo archivního souboru. Skutečnosti uvedené v protokolu jsou podkladem pro vydání rozhodnutí.
(2) Dojde-li ke zničení archiválie nebo archivního souboru, které náleží do péče archivu nebo kulturně vědecké instituce, příslušný archiv nebo kulturně vědecká instituce oznámí tuto skutečnost ministerstvu. Pokud je tato archiválie vedena v druhotné evidenci, oznámí tuto skutečnost současně archivu, který archiválii vede v druhotné evidenci. Po kontrole archiválií provedené ministerstvem za účasti zástupců příslušného archivu sepíše ministerstvo protokol o zničení archiválií nebo archivního souboru.
(3) Zničením archiválie se rozumí i takové poškození, kdy archiválie postrádá vlastnosti, které musí splňovat archiválie podle zákona. Tato skutečnost se uvede v evidenčním listu. Pokud byl poškozen celý archivní soubor, příslušný evidenční list se vyřadí ze základní, druhotné a ústřední evidence.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Pokud dojde ke zničení archiválie, která není v péči archivu, musí subjekt, který ji vede v evidenci, oznámit tuto skutečnost Ministerstvu vnitra a navrhnout její vyřazení z evidence.
- Ministerstvo vnitra provede kontrolu zničených archiválií za účasti zástupců příslušného archivu a sepíše o tom protokol.
- Pokud dojde ke zničení archiválie, která je v péči archivu nebo kulturně vědecké instituce, oznámí tuto skutečnost příslušný archiv nebo instituce Ministerstvu vnitra.
- Zničením archiválie se rozumí i takové poškození, kdy archiválie ztratí své původní vlastnosti, které musí splňovat podle zákona.
Na co si dát pozor
- Protokol o zničení archiválií se stává podkladem pro vydání rozhodnutí o vyřazení z evidence.
- V případě poškození, které vede ke ztrátě vlastností archiválie, se tato skutečnost zaznamená do evidenčního listu.
- Pokud je poškozen celý archivní soubor, příslušný evidenční list se vyřadí ze všech evidencí (základní, druhotné a ústřední).
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 14 Postup při vyřazování zdravotnické dokumentac (Vyhláška o zdravotnické dokumentaci)§ 11 Postup a způsob vyřazování archiválií z evide (Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 645)§ 19 Prohlášení archiválie za archivní kulturní pa (Zákon o archivnictví a spisové službě a )§ 12 Postup a způsob vyřazování archiválií z evide (Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 645)Řeším dědictví – jak probíhá – postup krok za krokem