§ 12b vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – V evidenci původců jsou vedeny a) u archiválií
Vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 645/2004 Sb. · Správní právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf § 12b vyhlášky 645/2004 stanovuje, jaké konkrétní údaje se vedou v evidenci původců archiválií, přičemž rozlišuje mezi fyzickými osobami, právnickými osobami a skupinami osob. Fyzické osoby: U archiválií, jejichž původcem je fyzická osoba, se evidují základní identifikační údaje jako jméno, příjmení, datum a místo narození a úmrtí (pokud jsou známy), stručná biografie a informace o zpracovateli záznamu. (§ 12b zákona č. 645/2004 Sb., vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 645/2004 Sb.
V evidenci původců jsou vedeny
a) u archiválií, jejichž původcem je fyzická osoba,
1. identifikátor přidělený původci evidencí původců,
2. identifikační údaje původce v rozsahu jméno, popřípadě jména, příjmení, datum a místo narození a úmrtí původce; datum a místo narození a úmrtí jsou vedeny pouze, pokud jsou zpracovateli záznamu v evidenci známy,
3. stručná biografická charakteristika původce,
4. údaje o informačních zdrojích použitých pro vytvoření a vedení záznamu o původci v evidenci původců,
5. identifikační údaje zpracovatele záznamu o původci v evidenci původců v rozsahu jméno, popřípadě jména, příjmení a datum a čas zpracování záznamu,
b) u archiválií, jejichž původcem je právnická osoba včetně zájmového sdružení právnických osob3),
1. identifikátor přidělený původci evidencí původců,
2. identifikační údaje původce v rozsahu obchodní firma nebo název původce, identifikační číslo osoby, pokud bylo přiděleno, adresa sídla a datum vzniku a zániku původce,
3. územní oblast působnosti původce, pokud ji lze stanovit,
4. historie původce,
5. identifikační údaje právního předchůdce původce, pokud existoval, v rozsahu obchodní firma nebo název, adresa sídla a datum vzniku a zániku,
6. identifikační údaje právního nástupce původce, pokud existoval, v rozsahu obchodní firma nebo název, adresa sídla a datum vzniku a zániku,
7. identifikační údaje zpracovatele záznamu o původci v evidenci původců v rozsahu jméno, popřípadě jména, příjmení a datum a čas zpracování záznamu,
c) u archiválií, jejichž původcem je skupina osob vystupujících pod stejným názvem a sdružených k dosažení shodného účelu,
1. identifikátor přidělený původci evidencí původců,
2. identifikační údaje původce v rozsahu název původce, adresa sídla a datum vzniku a zániku původce,
3. územní oblast působnosti původce, pokud ji lze stanovit,
4. historie původce,
5. identifikační údaje právního předchůdce původce vzhledem k účelu činnosti, pokud existoval, v rozsahu název, adresa sídla a datum vzniku a zániku,
6. identifikační údaje právního nástupce původce vzhledem k účelu činnosti, pokud existoval, v rozsahu název, adresa sídla a datum vzniku a zániku,
7. identifikační údaje zpracovatele záznamu o původci v evidenci původců v rozsahu jméno, popřípadě jména, příjmení a datum a čas zpracování záznamu.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Fyzické osoby: U archiválií, jejichž původcem je fyzická osoba, se evidují základní identifikační údaje jako jméno, příjmení, datum a místo narození a úmrtí (pokud jsou známy), stručná biografie a informace o zpracovateli záznamu.
- Právnické osoby: Pro právnické osoby (včetně zájmových sdružení) se v evidenci uvádí obchodní firma nebo název, IČO, adresa sídla, data vzniku a zániku, územní působnost, historie a údaje o právních předchůdcích a nástupcích.
- Skupiny osob: U skupin osob, které vystupují pod stejným názvem a za shodným účelem, se eviduje název, adresa sídla, data vzniku a zániku, územní působnost, historie a údaje o právních předchůdcích a nástupcích vztahujících se k účelu činnosti.
- Identifikátory a zpracovatelé: Každý původce dostane přidělený identifikátor a u všech typů původců se zaznamenávají identifikační údaje zpracovatele záznamu (jméno, příjmení, datum a čas zpracování).
Na co si dát pozor
- U fyzických osob se datum a místo narození a úmrtí vedou pouze tehdy, pokud jsou zpracovateli záznamu známy.
- U právnických osob a skupin osob se územní oblast působnosti uvádí, jen pokud ji lze stanovit.
- U skupin osob se údaje o právních předchůdcích a nástupcích vztahují k účelu činnosti.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.