§ 3 vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Evidence přírůstků a úbytků archiválií
Vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 645/2004 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 3 vyhlášky 645/2004 stanovuje, že evidence přírůstků a úbytků archiválií se dělí na vnější a vnitřní změny, které se týkají archivních souborů. Vnější změny se týkají situací, kdy archiválie mění "majitele" nebo správce, například když jsou předány mezi archivem a jinou osobou (fyzickou či právnickou), původcem, vlastníkem, nebo jinou kulturně vědeckou institucí. (§ 3 zákona č. 645/2004 Sb., vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Evidence přírůstků a úbytků archiválií
- Týká se: vlastník
- Odkazuje na: § 6
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 645/2004 Sb.
(1) Evidence přírůstků a úbytků archiválií se člení na evidenci vnějších přírůstků a úbytků archiválií (dále jen „vnější změna“) a evidenci vnitřních přírůstků a úbytků archiválií (dále jen „vnitřní změna“), které nastaly s archiváliemi archivního fondu nebo archivní sbírky (dále jen „archivní soubor“).
(2) Vnější změna zachycuje změny, které nastaly s archiváliemi příslušného archivního souboru ve vztahu archivu nebo kulturně vědecké instituce, která má tyto archiválie ve své základní evidenci, k jiné fyzické nebo právnické osobě, například původci, vlastníkovi, jinému archivu, jiné kulturně vědecké instituci.
(3) Vnitřní změna zachycuje změny, které nastaly s archiváliemi příslušného archivního souboru uvnitř archivu nebo kulturně vědecké instituce, která má tyto archiválie ve své základní evidenci, například při archivním zpracování, při přehodnocení významu archiválií nebo zničení archiválií.
(4) V základní evidenci u kulturně vědeckých institucí a u archiválií uložených mimo archivy a kulturně vědecké instituce se přírůstky a úbytky vedou jen na evidenčních listech v rozsahu uvedeném v § 6 odst. 3 písm. s).
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Vnější změny se týkají situací, kdy archiválie mění "majitele" nebo správce, například když jsou předány mezi archivem a jinou osobou (fyzickou či právnickou), původcem, vlastníkem, nebo jinou kulturně vědeckou institucí.
- Vnitřní změny se týkají změn, které nastanou s archiváliemi uvnitř archivu nebo kulturně vědecké instituce, která je má ve své evidenci, například při jejich zpracování, přehodnocení jejich významu nebo zničení.
- U kulturně vědeckých institucí a archiválií, které nejsou uloženy v archivech nebo kulturně vědeckých institucích, se přírůstky a úbytky evidují pouze na evidenčních listech.
Na co si dát pozor
- Je důležité rozlišovat mezi vnějšími a vnitřními změnami, neboť každá kategorie zachycuje jiný typ události související s archiváliemi.
- Způsob evidence se liší v závislosti na tom, zda se jedná o archiv, kulturně vědeckou instituci, nebo archiválie uložené mimo tyto instituce.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 16 Evidence archiválií (Zákon o archivnictví a spisové službě a )