§ 9 vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Způsob předávání údajů ze základní evidence do druhotné a ústřední evidence
Vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 645/2004 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 9 vyhlášky 645/2004 stanovuje, jakým způsobem se předávají údaje z primární evidence archiválií (základní evidence) do vyšších úrovní evidence (druhotné a ústřední evidence), a to buď v listinné, nebo digitální podobě. Údaje z evidence archiválií se standardně předávají buď na papíře, nebo elektronicky. (§ 9 zákona č. 645/2004 Sb., vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Způsob předávání údajů ze základní evidence do druhotné a ústřední evidence
- Týká se: ministerstvo
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 645/2004 Sb.
(1) Údaje ze základní evidence se předávají, není-li dále stanoveno jinak, v listinné nebo digitální podobě.
(2) Předáním údajů ze základní evidence v digitální podobě se rozumí jejich uložení v systému evidence archiválií.
(3) Bezpečnostní archivy, které vedou část základní evidence, která neobsahuje utajované informace, pouze v listinné podobě, předávají údaje z evidenčních listů a z evidence archivních pomůcek z této části základní evidence do druhotné evidence Národního archivu do 15. ledna následujícího kalendářního roku v listinné podobě. Bezpečnostní archivy předávají pouze údaje o archiváliích, u nichž byl zrušen stupeň utajení.
(4) Kulturně vědecké instituce, které vedou základní evidenci pouze v listinné podobě, předávají údaje z evidenčních listů a z evidence archivních pomůcek ze své základní evidence do druhotné evidence Národního archivu nebo příslušného státního oblastního archivu do 15. ledna následujícího kalendářního roku v listinné podobě.
(5) Údaje z evidenčních listů a z evidence archivních pomůcek se v listinné podobě předávají ve formě stejnopisů evidenčních listů podle vzorů poskytovaných ministerstvem.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Údaje z evidence archiválií se standardně předávají buď na papíře, nebo elektronicky.
- Pokud se údaje předávají digitálně, znamená to, že jsou uloženy v elektronickém systému pro evidenci archiválií.
- Bezpečnostní archivy a kulturně vědecké instituce, které vedou svou základní evidenci pouze v listinné podobě, musí předávat určité údaje Národnímu archivu (nebo příslušnému státnímu oblastnímu archivu) na papíře do 15. ledna následujícího roku.
- Předávání v listinné podobě probíhá formou stejnopisů evidenčních listů, jejichž vzory poskytuje ministerstvo.
Na co si dát pozor
- Bezpečnostní archivy předávají údaje pouze o těch archiváliích, u nichž byl zrušen stupeň utajení.
- Termín pro předání listinných údajů je vždy do 15. ledna následujícího kalendářního roku.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 29 Způsob zpracování, ukládání a předávání údajů (Vyhláška o rozsahu údajů v evidencích st)§ 3 Forma a způsob předávání osobních, identifika (Vyhláška o rozsahu, formě a způsobu před)§ 19 Prohlášení archiválie za archivní kulturní pa (Zákon o archivnictví a spisové službě a )§ 104 Nehodové expoziční situace (Zákon atomový zákon)§ 2 Rozdělení nákladů na přípravu a dodávku teplé (Vyhláška Ministerstva průmyslu a obchodu)