§ 8 vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Zasílání a evidence stejnopisů archivních pomůcek
Vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 645/2004 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 8 vyhlášky 645/2004 stanovuje, jakým způsobem a kam se zasílají kopie (stejnopisy) archivních pomůcek (jako jsou inventáře, katalogy, rejstříky) pro účely centrální evidence. Archivy a kulturně vědecké instituce musí zasílat kopie svých archivních pomůcek do ústřední evidence. (§ 8 zákona č. 645/2004 Sb., vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Zasílání a evidence stejnopisů archivních pomůcek
- Týká se: ministerstvo
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 645/2004 Sb.
(1) Do ústřední evidence zasílají archivy a kulturně vědecké instituce stejnopisy dílčích inventářů, inventářů, katalogů, rejstříků, tematických katalogů, soupisů dokumentů a tematických rejstříků uvedených v příloze č. 2 k této vyhlášce.
(2) Bezpečnostní archivy, specializované archivy, archivy územních samosprávných celků, soukromé archivy a kulturně vědecké instituce zasílají stejnopisy archivních pomůcek uvedených v odstavci 1 těm archivům, které vedou v druhotné evidenci jejich archiválie.
(3) Stejnopisy archivních pomůcek uvedených v odstavci 1 se zasílají v listinné podobě nebo v digitální podobě. Zasláním stejnopisu archivní pomůcky v digitální podobě se rozumí jeho uložení v systému evidence archiválií.
(4) Ministerstvo vede evidenci přijatých stejnopisů archivních pomůcek. Zaslané stejnopisy archivních pomůcek a jejich evidence jsou součástí ústřední evidence.
(5) Národní archiv a státní oblastní archivy vedou evidenci přijatých stejnopisů archivních pomůcek, která je součástí jimi vedené druhotné evidence.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Archivy a kulturně vědecké instituce musí zasílat kopie svých archivních pomůcek do ústřední evidence.
- Některé specializované archivy (bezpečnostní, specializované, územních samosprávných celků, soukromé) a kulturně vědecké instituce zasílají tyto kopie archivům, které spravují jejich archiválie v druhotné evidenci.
- Zasílání může probíhat buď v papírové podobě, nebo digitálně, přičemž digitální zaslání znamená uložení pomůcky do systému evidence archiválií.
- Ministerstvo vede centrální evidenci všech přijatých kopií, která je součástí celkové ústřední evidence. Národní archiv a státní oblastní archivy vedou vlastní evidenci přijatých kopií, která je součástí jejich druhotné evidence.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 19 Prohlášení archiválie za archivní kulturní pa (Zákon o archivnictví a spisové službě a )