§ 25 Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby – Jmenný rejstřík
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby · 259/2012 Sb. · § 25 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf § 25 vyhlášky 259/2012 stanovuje povinnost veřejnoprávního původce vést jmenný rejstřík osob, se kterými komunikuje, a zaznamenávat do něj vazby na dokumenty a spisy, přičemž musí zajistit aktuálnost a správnost těchto údajů.
§ 25 Jmenný rejstřík
(1) Veřejnoprávní původce ověří u přijatého dokumentu existenci záznamu o osobě odesílatele ve jmenném rejstříku a zaznamená ve jmenném rejstříku vazbu na dokument nebo spis k příslušnému záznamu ve jmenném rejstříku.
(2) Veřejnoprávní původce vybere při odeslání dokumentu adresáta ze záznamů ve jmenném rejstříku.
(3) V případě, že veřejnoprávní původce shledá potřebu vedení údajů ve jmenném rejstříku o jiné osobě, jíž se dokument týká a která není osobou uvedenou v odstavci 1 nebo 2, ověří existenci záznamu o této osobě ve jmenném rejstříku a zaznamená ve jmenném rejstříku vazbu na dokument nebo spis k příslušnému záznamu ve jmenném rejstříku.
(4) Veřejnoprávní původce vytvoří ve jmenném rejstříku nový záznam v případě, že ve jmenném rejstříku není obsažen záznam o odesílateli, adresátovi nebo jiné osobě podle odstavců 1 až 3.
(5) Veřejnoprávní původce ověří správnost a aktuálnost údajů ve jmenném rejstříku ze zdrojů souvisejících s plněním úkolů v jeho působnosti, popřípadě údaje z těchto zdrojů doplňuje vždy nejméně při zaznamenání vazby na dokument nebo spis k příslušnému záznamu ve jmenném rejstříku a při odeslání dokumentu.
Paragraf § 25 vyhlášky 259/2012 stanovuje povinnost veřejnoprávního původce vést jmenný rejstřík osob, se kterými komunikuje, a zaznamenávat do něj vazby na dokumenty a spisy, přičemž musí zajistit aktuálnost a správnost těchto údajů.
Co to znamená v praxi
Veřejnoprávní původce musí při přijetí dokumentu ověřit, zda je odesílatel již v jmenném rejstříku, a propojit záznam s přijatým dokumentem nebo spisem.
Při odesílání dokumentu musí být adresát vybrán z existujících záznamů ve jmenném rejstříku.
Pokud se dokument týká jiné osoby, která není odesílatelem ani adresátem, musí být i tato osoba zaznamenána v rejstříku a propojena s dokumentem nebo spisem.
Pokud záznam o odesílateli, adresátovi nebo jiné relevantní osobě v rejstříku chybí, musí být vytvořen nový záznam.
Údaje v jmenném rejstříku musí být pravidelně ověřovány a aktualizovány, nejméně při každém propojení s dokumentem nebo spisem a při odesílání dokumentu.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.