§ 25 vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby – Jmenný rejstřík
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby · 259/2012 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf § 25 vyhlášky 259/2012 stanovuje povinnost veřejnoprávního původce vést jmenný rejstřík osob, se kterými komunikuje, a zaznamenávat do něj vazby na dokumenty a spisy, přičemž musí zajistit aktuálnost a správnost těchto údajů. Veřejnoprávní původce musí při přijetí dokumentu ověřit, zda je odesílatel již v jmenném rejstříku, a propojit záznam s přijatým dokumentem nebo spisem. (§ 25 zákona č. 259/2012 Sb., vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Jmenný rejstřík
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 259/2012 Sb.
(1) Veřejnoprávní původce ověří u přijatého dokumentu existenci záznamu o osobě odesílatele ve jmenném rejstříku a zaznamená ve jmenném rejstříku vazbu na dokument nebo spis k příslušnému záznamu ve jmenném rejstříku.
(2) Veřejnoprávní původce vybere při odeslání dokumentu adresáta ze záznamů ve jmenném rejstříku.
(3) V případě, že veřejnoprávní původce shledá potřebu vedení údajů ve jmenném rejstříku o jiné osobě, jíž se dokument týká a která není osobou uvedenou v odstavci 1 nebo 2, ověří existenci záznamu o této osobě ve jmenném rejstříku a zaznamená ve jmenném rejstříku vazbu na dokument nebo spis k příslušnému záznamu ve jmenném rejstříku.
(4) Veřejnoprávní původce vytvoří ve jmenném rejstříku nový záznam v případě, že ve jmenném rejstříku není obsažen záznam o odesílateli, adresátovi nebo jiné osobě podle odstavců 1 až 3.
(5) Veřejnoprávní původce ověří správnost a aktuálnost údajů ve jmenném rejstříku ze zdrojů souvisejících s plněním úkolů v jeho působnosti, popřípadě údaje z těchto zdrojů doplňuje vždy nejméně při zaznamenání vazby na dokument nebo spis k příslušnému záznamu ve jmenném rejstříku a při odeslání dokumentu.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Veřejnoprávní původce musí při přijetí dokumentu ověřit, zda je odesílatel již v jmenném rejstříku, a propojit záznam s přijatým dokumentem nebo spisem.
- Při odesílání dokumentu musí být adresát vybrán z existujících záznamů ve jmenném rejstříku.
- Pokud se dokument týká jiné osoby, která není odesílatelem ani adresátem, musí být i tato osoba zaznamenána v rejstříku a propojena s dokumentem nebo spisem.
- Pokud záznam o odesílateli, adresátovi nebo jiné relevantní osobě v rejstříku chybí, musí být vytvořen nový záznam.
- Údaje v jmenném rejstříku musí být pravidelně ověřovány a aktualizovány, nejméně při každém propojení s dokumentem nebo spisem a při odesílání dokumentu.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 1a Matriční kniha (Zákon o matrikách, jménu a příjmení a o )§ 4 Evidence národního majetku v prozatímní správ (Vyhláška federálního ministerstva financ)§ 25 Jmenný rejstřík (Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 259)§ 8 (Vyhláška Ministerstva financí o hospodař)§ 4 Evidence majetku v prozatímní správě (Vyhláška federálního ministerstva financ)