§ 25 Zákon České národní rady o archivnictví – Zvláštní ustanovení o ukládání některých archiválií

Stručně

Paragraf 25 zákona o archivnictví stanovuje, že archiválie některých specifických státních institucí, jako jsou ministerstva obrany a vnitra, bezpečnostní sbory a služby, jsou součástí Jednotného archivního fondu, přičemž tyto archivy přímo řídí ministerstvo vnitra a spravují je jejich zřizovatelé. Dále upřesňuje, že vyřazování písemností těchto institucí se řídí obecnými ustanoveními tohoto zákona.

Co to znamená v praxi

• Archiválie vzniklé z činnosti federálního ministerstva obrany, federálního ministerstva vnitra, Federální bezpečnostní informační služby, ozbrojených sil, ozbrojených bezpečnostních sborů a bezpečnostních služeb jsou považovány za součást Jednotného archivního fondu.
• Archivy těchto institucí jsou pod přímým řízením ministerstva vnitra, ale jejich správu zajišťují samotní zřizovatelé (tj. dané instituce).
• Proces vyřazování (skartace) písemností těchto institucí podléhá stejným pravidlům, jaká jsou stanovena pro ostatní subjekty v tomto zákoně.

Na co si dát pozor

• Přestože ministerstvo vnitra archivy přímo řídí, odpovědnost za správu archiválií zůstává na zřizovatelích těchto institucí.
• Ustanovení o skartaci se vztahují i na tyto citlivé archiválie, což znamená, že i zde musí být dodrženy zákonné postupy pro vyřazování písemností.