Wezwanie do zwrotu kaucji po zakończeniu najmu mieszkania

Kiedy kaucja powinna zostać zwrócona

Przepisy dotyczące najmu instytucjonalnego lokalu przewidują wyraźnie, że kaucja podlega zwrotowi w ciągu miesiąca od dnia opróżnienia lokalu, po potrąceniu należności przysługujących właścicielowi – tak stanowi Ustawa o Krajowym Zasobie Nieruchomości, art. 19g w aktualnym brzmieniu ujętym w tekście jednolitym (Obwieszczenie ws. ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o KZN, art. 19g).

Dostępne w niniejszym materiale źródła nie zawierają analogicznego terminu odnoszącego się wprost do zwykłej umowy najmu lokalu mieszkalnego zawieranej poza reżimem najmu instytucjonalnego. Jeżeli Państwa umowa nie jest umową najmu instytucjonalnego lokalu, termin zwrotu kaucji należy zweryfikować w aktualnie obowiązującej ustawie regulującej najem lokali mieszkalnych oraz w treści zawartej umowy najmu, ponieważ to ona zwykle precyzuje ten termin.

Kaucja w najmie instytucjonalnym lokalu nie może przy tym przekraczać trzykrotności miesięcznego czynszu obliczonego według stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy, zgodnie z Ustawą o Krajowym Zasobie Nieruchomości, art. 19g.

Jakie potrącenia są dopuszczalne

Z przywołanych przepisów wynika, że właściciel może potrącić z kaucji wyłącznie należności z tytułu najmu instytucjonalnego lokalu przysługujące mu na dzień opróżnienia lokalu oraz ewentualne koszty egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu – patrz Ustawa o Krajowym Zasobie Nieruchomości, art. 19g.

Oznacza to, że potrącenie powinno być powiązane z konkretnym, wykazanym zobowiązaniem najemcy wynikającym z umowy najmu, a nie z dowolnie ustalaną kwotą. W wezwaniu warto zażądać od właściciela przedstawienia szczegółowego rozliczenia, z którego wynika, jakie kwoty i z jakiego tytułu zostały potrącone.

Odsetki i inne roszczenia uboczne

Przekazane materiały nie zawierają aktualnie obowiązującego przepisu ustawy regulującego wysokość odsetek należnych najemcy z tytułu opóźnienia w zwrocie kaucji. Historyczne rozporządzenia przewidywały niegdyś odsetki za zwłokę w wysokości 12% w stosunku rocznym, jednak dotyczyły one najmu budynków i lokali przez cudzoziemców dewizowych i nie stanowią aktualnej podstawy prawnej – nie należy się na nie powoływać w bieżącej korespondencji.

W praktyce najemca może żądać odsetek za opóźnienie w zapłacie na zasadach ogólnych, jednak dokładną podstawę prawną i sposób wyliczenia odsetek należy zweryfikować w aktualnie obowiązujących przepisach Kodeksu cywilnego, ponieważ nie zostały one ujęte w dostępnych źródłach niniejszego opracowania.

Co zrobić, gdy właściciel nie reaguje

• Wyślijcie Państwo wezwanie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub doręczcie je za pisemnym pokwitowaniem, aby mieć dowód doręczenia.
• Wyznaczcie rozsądny, konkretny termin zapłaty i wskażcie numer rachunku bankowego do przelewu.
• Zażądajcie pisemnego rozliczenia kaucji, wskazującego podstawę ewentualnych potrąceń.
• Jeżeli termin upłynie bezskutecznie, rozważcie skierowanie sprawy do sądu cywilnego, np. w postępowaniu uproszczonym lub upominawczym, po uprzedniej konsultacji z prawnikiem co do aktualnie obowiązujących przepisów.
• Zachowajcie protokół zdawczo-odbiorczy lokalu oraz dokumentację stanu lokalu z dnia jego opróżnienia – to kluczowy dowód w ewentualnym sporze.

Wezwanie do zwrotu kaucji po zakończeniu najmu lokalu mieszkalnego

[Miejscowość], dnia [data]

[Imię i nazwisko najemcy]
[Adres zamieszkania]
[Adres e-mail / telefon]

Do:
[Imię i nazwisko / nazwa właściciela]
[Adres właściciela]

WEZWANIE DO ZWROTU KAUCJI

Niniejszym wzywam Państwa do zwrotu kaucji zabezpieczającej wpłaconej w związku z zawarciem umowy najmu lokalu mieszkalnego położonego w [adres lokalu], zawartej w dniu [data zawarcia umowy] (dalej: „Umowa”).

Lokal został opróżniony i wydany Państwu w dniu [data opróżnienia/wydania lokalu], co potwierdza protokół zdawczo-odbiorczy z tego dnia. Wpłacona przeze mnie kaucja wynosiła [kwota] zł.

Do dnia dzisiejszego kaucja nie została mi zwrócona, mimo upływu terminu przewidzianego w Umowie / w przepisach dotyczących najmu instytucjonalnego lokalu.

W związku z powyższym wzywam Państwa do:
1. zwrotu kaucji w kwocie [kwota] zł, pomniejszonej jedynie o ewentualne udokumentowane należności z tytułu najmu, w terminie [termin, np. 7 dni] od dnia doręczenia niniejszego wezwania;
2. przedstawienia w tym terminie pisemnego, szczegółowego rozliczenia kaucji, jeżeli uważają Państwo, że przysługuje Państwu prawo do potrącenia jakiejkolwiek kwoty, ze wskazaniem podstawy i wysokości każdej potrącanej należności.

Proszę o dokonanie zwrotu na rachunek bankowy nr [numer rachunku bankowego], prowadzony na rzecz [imię i nazwisko].

W przypadku bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu będę zmuszony/a rozważyć dochodzenie roszczenia na drodze sądowej, w tym roszczenia o zapłatę odsetek za opóźnienie, co wiązać się będzie z dodatkowymi kosztami postępowania.

Z poważaniem,
[Imię i nazwisko najemcy]

Załączniki:
1. Kopia umowy najmu.
2. Kopia protokołu zdawczo-odbiorczego lokalu.
3. Potwierdzenie wpłaty kaucji.

Uzupełnijcie Państwo dane w nawiasach kwadratowych zgodnie ze stanem faktycznym i treścią zawartej umowy; termin zapłaty należy dostosować do okoliczności sprawy, a jeżeli umowa dotyczy najmu instytucjonalnego lokalu, warto powołać się także na właściwy przepis ustawy.

Najczęstsze pytania

Powiązane przewodniki

Wzór opiera się na przepisach Polska w korpusie Europaius. Przed użyciem należy sprawdzić aktualne brzmienie; nie stanowi to porady prawnej. Poradnik prawny · Europaius PL