Wezwanie do zapłaty jako krok poprzedzający sprawę sądową

Czemu służy wezwanie do zapłaty

Wezwanie do zapłaty nie jest samo w sobie warunkiem formalnym pozwu określonym wprost w przepisach, jednak w praktyce pełni kluczową rolę dowodową i porządkującą spór. Jeżeli dłużnik uzna dług na piśmie w odpowiedzi na takie wezwanie, wierzyciel zyskuje mocną podstawę do uzyskania nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym, ponieważ sąd wydaje nakaz zapłaty między innymi na podstawie wezwania dłużnika do zapłaty i pisemnego oświadczenia dłużnika o uznaniu długu, zgodnie z Kodeks postępowania cywilnego, art. 485.

Samo wezwanie pozwala też dłużnikowi dobrowolnie spełnić świadczenie bez konieczności wszczynania postępowania sądowego, co oszczędza czas i koszty obu stronom.

Co powinno zawierać wezwanie do zapłaty

• dokładne oznaczenie wierzyciela i dłużnika (imię, nazwisko lub nazwa, adres, ewentualnie NIP/KRS),
• wskazanie tytułu i podstawy zadłużenia (np. numer faktury, umowy, data wymagalności),
• dokładną kwotę główną długu oraz – jeśli są naliczane – odsetki za opóźnienie,
• termin zapłaty wyznaczony dłużnikowi oraz numer rachunku bankowego do zapłaty,
• informację o konsekwencjach braku zapłaty w terminie, w tym o zamiarze skierowania sprawy na drogę sądową,
• datę i podpis wierzyciela lub jego pełnomocnika.

Termin zapłaty i odsetki

Przekazane fragmenty przepisów nie określają jednego, sztywnego terminu, jaki wierzyciel musi wyznaczyć dłużnikowi w wezwaniu do zapłaty – w praktyce przyjmuje się terminy od 7 do 14 dni, jednak każdorazowo należy to zweryfikować w aktualnym stanie prawnym oraz z uwzględnieniem konkretnej umowy lub przepisów szczególnych regulujących dany rodzaj zobowiązania.

Podobnie wysokość odsetek za opóźnienie w zapłacie nie wynika z przekazanych fragmentów Kodeksu postępowania cywilnego – zasady ich naliczania regulują przepisy prawa cywilnego materialnego, dlatego przed wysłaniem wezwania warto sprawdzić aktualną stawkę odsetek ustawowych za opóźnienie obowiązującą w dniu sporządzania pisma.

Konsekwencje braku zapłaty i dalsze kroki

Jeżeli dłużnik nie zapłaci w wyznaczonym terminie ani nie zakwestionuje zasadności roszczenia, wierzyciel może wystąpić do sądu z pozwem o zapłatę. Sprawy o roszczenia pieniężne rozpoznawane są zazwyczaj w postępowaniu upominawczym, które należy do właściwości sądów rejonowych i okręgowych, zgodnie z Kodeks postępowania cywilnego, art. 4971.

Sąd wydaje nakaz zapłaty, jeżeli powód dochodzi roszczenia pieniężnego, na podstawie Kodeks postępowania cywilnego, art. 498. Nakaz zapłaty nie zostanie jednak wydany, jeżeli roszczenie jest oczywiście bezzasadne, przytoczone okoliczności budzą wątpliwość, zaspokojenie roszczenia zależy od świadczenia wzajemnego albo miejsce pobytu pozwanego nie jest znane, co wynika z Kodeks postępowania cywilnego, art. 499.

Po wydaniu nakazu zapłaty pozwany ma obowiązek w ciągu dwóch tygodni od doręczenia nakazu zaspokoić roszczenie w całości wraz z kosztami albo wnieść w tym terminie odpowiedni środek zaskarżenia, zgodnie z Kodeks postępowania cywilnego, art. 502. Jeżeli natomiast wierzyciel dysponuje dokumentem wystarczającym do wydania nakazu w postępowaniu nakazowym (np. wezwaniem i pisemnym uznaniem długu, zaakceptowanym rachunkiem czy wekslem), może skorzystać z tego trybu na podstawie Kodeks postępowania cywilnego, art. 485.

Wzór: Wezwanie do zapłaty

[Miejscowość], dnia [data]

[Imię i nazwisko / nazwa wierzyciela]
[adres]
[NIP/KRS – jeżeli dotyczy]

Adresat:
[Imię i nazwisko / nazwa dłużnika]
[adres]

WEZWANIE DO ZAPŁATY

Niniejszym wzywam Pana/Panią/Państwa do zapłaty kwoty [kwota] zł ([kwota słownie] złotych) wraz z odsetkami za opóźnienie liczonymi od dnia [data wymagalności] do dnia zapłaty, tytułem [podstawa zadłużenia, np. „niezapłaconej faktury VAT nr … z dnia … za wykonanie usługi/dostawę towaru na podstawie umowy z dnia …”].

Zgodnie z [dokument, np. fakturą / umową] z dnia [data], termin zapłaty upłynął w dniu [data wymagalności], a należność do dnia dzisiejszego nie została uregulowana.

Wzywam do zapłaty wskazanej kwoty w terminie [np. 7/14] dni od dnia otrzymania niniejszego wezwania, na rachunek bankowy nr [numer rachunku], prowadzony przez [nazwa banku].

W przypadku bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu skieruję sprawę na drogę postępowania sądowego z wnioskiem o wydanie nakazu zapłaty, co spowoduje po Pana/Pani/Państwa stronie dodatkowe koszty postępowania sądowego, koszty zastępstwa procesowego oraz odsetki za dalszy okres opóźnienia.

Jednocześnie proszę o pisemne ustosunkowanie się do niniejszego wezwania, w tym – w razie uznania długu – o złożenie pisemnego oświadczenia o uznaniu zadłużenia.

[Podpis wierzyciela / pełnomocnika]

Załączniki:
1. [kopia faktury / umowy]
2. [inne dokumenty potwierdzające zadłużenie]

Wypełnij dane w nawiasach kwadratowych, w tym kwotę długu, podstawę zobowiązania oraz termin zapłaty dostosowany do okoliczności sprawy i aktualnych przepisów; wezwanie warto wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

Najczęstsze pytania

Powiązane przewodniki

Wzór opiera się na przepisach Polska w korpusie Europaius. Przed użyciem należy sprawdzić aktualne brzmienie; nie stanowi to porady prawnej. Poradnik prawny · Europaius PL