Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika – wzór

Okres wypowiedzenia wynosi 2 tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc przy zatrudnieniu co najmniej 6 miesięcy i 3 miesiące przy zatrudnieniu co najmniej 3 lata u danego pracodawcy (art. 36 § 1 k.p.); w umowie na okres próbny wynosi on od 3 dni roboczych do 2 tygodni (art. 34 k.p.). Okres tygodniowy kończy się w sobotę, a miesięczny w ostatnim dniu miesiąca (art. 30 § 2¹ k.p.). Świadectwo pracy pracodawca wydaje w dniu ustania stosunku pracy (art. 97 § 1 k.p.), a wniosek o jego sprostowanie składa się w ciągu 14 dni od otrzymania.

1. Ustal rodzaj umowy i swój staż u pracodawcy. Od rodzaju umowy i stażu zależy długość wypowiedzenia. Wyjmij umowę o pracę, aneksy i świadectwa pracy od poprzednich pracodawców. Okres wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony i na czas określony wynosi 2 tygodnie, 1 miesiąc lub 3 miesiące zależnie od stażu u danego pracodawcy (art. 36 § 1 k.p.). Do stażu wlicza się też zatrudnienie u poprzednika prawnego pracodawcy, np. po przejęciu zakładu pracy (art. 36 § 1¹ k.p.). Umowa na okres próbny ma krótsze terminy: 3 dni robocze, tydzień lub 2 tygodnie (art. 34 k.p.).

   Zwróć uwagę, że okresy z art. 36 § 1 k.p. obowiązują obie strony jednakowo. Wyjątek dotyczy pracowników odpowiedzialnych materialnie za powierzone mienie, dla których umowa może przewidywać dłuższe okresy (art. 36 § 5 k.p.).

2. Policz dzień rozwiązania umowy. Okres wypowiedzenia obejmujący tydzień lub miesiąc albo ich wielokrotność kończy się odpowiednio w sobotę lub w ostatnim dniu miesiąca (art. 30 § 2¹ k.p.). Przy wypowiedzeniu jednomiesięcznym oświadczenie złożone w dowolnym dniu listopada 2026 r. oznacza więc ustanie stosunku pracy 31 grudnia 2026 r., a trzymiesięcznym – 28 lutego 2027 r. Złożenie wypowiedzenia 1 listopada zamiast 30 listopada nie zmienia dnia rozwiązania, ale zmienia liczbę dni, które przepracujesz dłużej.

   Wybierz dzień złożenia wypowiedzenia z wyprzedzeniem. Jeżeli chcesz zakończyć pracę z końcem miesiąca, oświadczenie musi dotrzeć do pracodawcy najpóźniej w ostatnim dniu poprzedniego miesiąca. Rozwiązanie umowy następuje z upływem okresu wypowiedzenia (art. 32 § 2 k.p.).

3. Sprawdź, czy lepsze nie jest porozumienie lub wcześniejszy termin. Po złożeniu wypowiedzenia strony mogą ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy; takie ustalenie nie zmienia trybu rozwiązania, nadal jest to wypowiedzenie przez pracownika (art. 36 § 6 k.p.). Jeśli nowy pracodawca czeka, poproś o pisemną zgodę na krótszy okres i zachowaj ją.

   Pamiętaj, że od trybu rozwiązania zależą skutki poza prawem pracy. Przy wypowiedzeniu przez pracownika nie przysługuje odprawa, a prawo do zasiłku dla bezrobotnych może zostać odroczone lub ograniczone przepisami ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Jeśli nie masz zatrudnienia na kolejny dzień, sprawdź to w urzędzie pracy przed podpisaniem dokumentu.

4. Sporządź oświadczenie w formie pisemnej. Forma pisemna jest wymagana przez art. 30 § 3 k.p. Pismo powinno zawierać: miejscowość i datę, dane pracownika, nazwę i adres pracodawcy, tytuł „Wypowiedzenie umowy o pracę”, treść: „Wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu … na stanowisku … z zachowaniem … okresu wypowiedzenia, który upłynie w dniu …”, a na końcu własnoręczny podpis. Przyczyny nie podajesz; Kodeks pracy wymaga jej tylko od pracodawcy (art. 30 § 4 k.p.).

   Do pisma możesz dodać wniosek o zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy, wniosek o wydanie świadectwa pracy w dniu rozwiązania umowy i oświadczenie o wykorzystaniu urlopu. Nie dołączaj żądań, od których uzależniasz skuteczność wypowiedzenia: oświadczenie warunkowe rodzi spór o jego skuteczność.

5. Złóż pismo tak, aby udowodnić datę. Oświadczenie jest złożone w chwili, gdy doszło do pracodawcy w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią (art. 61 § 1 k.c. w zw. z art. 300 k.p.). Najpewniej wręczyć je osobie uprawnionej do reprezentowania pracodawcy lub w kadrach i poprosić o potwierdzenie przyjęcia na kopii. Gdy to niemożliwe, wyślij list polecony za potwierdzeniem odbioru, a datą złożenia będzie dzień, w którym przesyłka dotarła.

   Oświadczenie w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoważne formie pisemnej (art. 78¹ k.c. w zw. z art. 300 k.p.). Zwykły e-mail ze skanem podpisu albo wiadomość w komunikatorze nie spełnia wymogu formy, choć pracodawca może go przyjąć bez zastrzeżeń.

6. Uzgodnij zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy. Pracodawca może, ale nie musi, zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy do końca okresu wypowiedzenia, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia (art. 36² k.p.). Jeżeli pracownik sam prosi o zwolnienie, a pracodawca się zgodzi, zachowaj zgodę na piśmie i napisz wyraźnie, czy zwolnienie jest płatne. Brak odpowiedzi pracodawcy nie oznacza zgody; wtedy stawiaj się do pracy, bo nieusprawiedliwiona nieobecność grozi rozwiązaniem umowy bez wypowiedzenia.

   Sąd Najwyższy uznaje, że zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia może być skutkiem porozumienia stron albo jednostronnej czynności pracodawcy, a pracodawca nie może go dowolnie cofnąć (wyrok SN z 13.03.2014 r., I PK 204/13).

7. Rozlicz urlop w okresie wypowiedzenia. Pracodawca może udzielić urlopu w okresie wypowiedzenia, a pracownik ma obowiązek go wykorzystać (art. 167¹ k.p.); wymiar udzielonego urlopu, z wyjątkiem zaległego, nie może przekraczać urlopu proporcjonalnego z art. 155¹ k.p. Samo zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy nie zobowiązuje pracownika do wzięcia urlopu, jeśli z porozumienia stron to nie wynika (wyrok SN z 26.04.2011 r., II PK 302/10).

   Urlop niewykorzystany do dnia rozwiązania umowy zostanie zamieniony na ekwiwalent pieniężny (art. 171 § 1 k.p.). Sprawdź w kadrach saldo urlopu na dzień wypowiedzenia i zdecyduj na piśmie, czy wolisz urlop, czy ekwiwalent.

8. Wykonuj obowiązki do ostatniego dnia i rozlicz sprzęt. W okresie wypowiedzenia stosunek pracy trwa na dotychczasowych warunkach: obowiązują polecenia pracodawcy, zakaz konkurencji i tajemnica przedsiębiorstwa, a wynagrodzenie należy się w pełnej wysokości. Zwróć sprzęt, klucze, karty i dokumenty, a zwrot potwierdź protokołem. Pracodawca nie może jednak uzależnić wydania świadectwa pracy od rozliczenia się pracownika (art. 97 § 1³ k.p.).

   Od wypowiedzenia przez pracownika nie przysługuje zwolnienie na poszukiwanie pracy; art. 37 k.p. daje je tylko przy wypowiedzeniu dokonanym przez pracodawcę.

9. Odbierz świadectwo pracy i sprawdź jego treść. Pracodawca ma obowiązek wydać świadectwo w dniu ustania stosunku pracy, a jeżeli z przyczyn obiektywnych nie jest to możliwe, w ciągu 7 dni przesyła je pocztą lub doręcza w inny sposób (art. 97 § 1 k.p.). W świadectwie muszą być okres i rodzaj pracy, stanowiska oraz tryb rozwiązania umowy (art. 97 § 2 k.p.). Sprawdź, czy wpisano „rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem przez pracownika”, a na żądanie poproś o informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia.

   Błąd możesz zaskarżyć: w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa składasz wniosek do pracodawcy o sprostowanie, a po odmowie w ciągu kolejnych 14 dni wnosisz żądanie do sądu pracy (art. 97 § 2¹ k.p.). Niewydanie lub wydanie błędnego świadectwa daje roszczenie o odszkodowanie za czas pozostawania bez pracy z tego powodu, najwyżej za 6 tygodni (art. 99 k.p.).

• Wypowiedzenie złożone ustnie albo wiadomością w komunikatorze. Art. 30 § 3 k.p. wymaga formy pisemnej, a spór o to, czy i kiedy oświadczenie dotarło do pracodawcy, rozstrzyga się na niekorzyść osoby, która nie ma dowodu. Zawsze zostaw sobie kopię z potwierdzeniem przyjęcia albo dowód nadania listu poleconego.
• Przerwanie pracy przed końcem okresu wypowiedzenia bez zgody pracodawcy. Nieobecność nieusprawiedliwiona w okresie wypowiedzenia może być podstawą rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika i wpisu do świadectwa pracy. Samo złożenie wniosku o zwolnienie z pracy niczego nie przesądza.
• Błędne policzenie okresu wypowiedzenia. Jeśli staż u pracodawcy przekracza próg 6 miesięcy albo 3 lat w trakcie biegu wypowiedzenia, ważny jest staż w dniu złożenia oświadczenia. Pomyłka co do dnia rozwiązania umowy powoduje konflikt z nowym pracodawcą, który czeka na termin zatrudnienia. Policz dzień wg art. 30 § 2¹ k.p. i zapisz go w piśmie.
• Cofnięcie wypowiedzenia jednostronnie. Oświadczenie woli złożone pracodawcy wiąże pracownika; odwołanie jest skuteczne tylko wtedy, gdy dotarło jednocześnie z oświadczeniem lub wcześniej (art. 61 § 1 k.c.). Po tym terminie potrzebna jest zgoda pracodawcy, a ten może jej odmówić. Wyjątkiem bywa uchylenie się od skutków oświadczenia woli z powodu błędu, np. gdy pracownica nie wiedziała o ciąży (wyrok SN z 11.06.2003 r., I PK 206/02).
• Założenie, że wypowiedzenie przez pracownika daje te same prawa co wypowiedzenie przez pracodawcę. Nie przysługują odprawa z ustawy o szczególnych zasadach rozwiązywania stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników ani zwolnienie na poszukiwanie pracy z art. 37 k.p. Zasiłek dla bezrobotnych może być odroczony; sprawdź obowiązujące przepisy w urzędzie pracy, zanim zrezygnujesz bez nowego zatrudnienia.
• Dodanie warunków do wypowiedzenia. Zdanie typu „wypowiadam umowę, jeżeli wypłacicie mi zaległą premię” robi z oświadczenia czynność warunkową, której skuteczność można podważać. Zaległości dochodź osobnym pismem. Gdy pracodawca ciężko narusza obowiązki, np. nie płaci wynagrodzenia, rozważ tryb z art. 55 § 1¹ k.p., który wymaga pisemnego podania przyczyny i daje odszkodowanie.
• Niewykorzystany urlop traktowany jako przepadły. Pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu (art. 152 § 2 k.p.), a za urlop niewykorzystany z powodu rozwiązania umowy należy się ekwiwalent (art. 171 § 1 k.p.). Gdy pracodawca go nie wypłaca, żądaj wypłaty na piśmie i pozwij w terminie przedawnienia roszczeń ze stosunku pracy.
• Brak świadectwa pracy w dniu rozwiązania umowy. Niewydanie świadectwa lub błąd w nim mogą opóźnić zatrudnienie u kolejnego pracodawcy i ustalenie uprawnień z ubezpieczenia. Termin 14 dni na wniosek o sprostowanie jest krótki, a po jego upływie dochodzisz już tylko odszkodowania.

Przeanalizuj mój dokument →Poradnik prawnyWzory umówStrona główna kraju

Aktualizacja: 03.11.2026 · Źródła: Art. 30 k.p. – sposoby i forma rozwiązania umowy o pracę, Art. 32 k.p. – wypowiedzenie umowy o pracę, Art. 34 k.p. – okres wypowiedzenia umowy na okres próbny, Art. 36 k.p. – okresy wypowiedzenia umowy o pracę, isap.sejm.gov.pl, EUR-Lex

Wyjaśnienia powstają na podstawie urzędowego tekstu i mają charakter orientacyjny; wiążący jest wyłącznie pełny tekst przepisu, do którego odsyła każda strona. Europaius udziela informacji prawnych, nie świadczy usług adwokackich.